【组织发展】别弄复杂了，提升工作效率就是“四确四化”

如何提升工作效率，这是企业管理者任何时候都关心的事情。

把握“四确四化”的原则，管理者清晰，员工一听就明白。

首先是“明确”，对应的是“复杂的事情简单化”

主要体现在事情的开头。比如制定企业的发展战略，一定要清晰地用纸写出来，用笔画出来，乃至能够用一句话概括出来。清清楚楚，明明白白，大家都看得懂，能记住。

比如管理者布置工作，能不能做到“明确”，并且把繁琐复杂的事项用简单的逻辑表述出来，让下属听得明白。

其次是“正确”，对应的是“简单的事情数量化”

“是什么”明确了，如何保证落地执行？这个时候要明确总体方向，就是路径。

我们常常见到这样的场景，“这个策划案很重要，尽快做出来。”“本周你的主要任务是跟进这个客户。”除非是多年的搭档，彼此了解做事的原则，否则这种沟通是非常低效的。成熟的管理者会这样沟通：“这个策划案很重要，下午3点前做出来，我们开个会沟通一下，争取4点前定稿。”“本周你的主要任务是跟进这个客户，一定要上门拜访一次，争取邀约他参加我们周四的展览会。”

然后是“准确”，对应的是“数量化的事情程序化”

对管理者而言，不可能同样的话在A场景说了又在B场景说，今天对小王说了，明天又反复对小李说。这就需要把量化的事情程序化，重要的事情或者原则要达成标准，并且形成标准的程序。

最后是“精确”，对应的是“程序化的事情模块化”

程序太多，线条会越来越长，沟通成本增加，责权利变得不清晰，反倒不利于管理。

程序化管理，一定要整合到相应的模块中，实现模块化。