职场感悟：公文写作心得——工作计划篇

文墨粒子制摄

从本篇起，不定期发表自己的公文写作心得，说说自己工作实践的心之所得所悟。既是心得，那么就不参考搬用书本网上的东西了，不引经据典了。因是个人的，当然有对也有错，我先自己包涵，再请文友包涵，热忱欢迎批评或商讨。

我认为，尽管公文写作同文学写作有很大的区别，但有些基本原则、基本要求，对文学写作是有借鉴作用的。文字作品，无非是用来记载事项、反映人物、描述场景、表达思想和感情，公文和文学作品只是侧重面不同、写作方式不同而已。

工作计划，是一基本的公文种类，大家应该对其不陌生。如何写计划，是各有其法，我只谈谈自己的写作心得。

先讲单位的工作计划。

单位的工作计划，是单位就今后一段时间的具体工作目标、工作内容、工作措施的安排，一般用文字或图表表示。初步的粗线条的展望式的计划，也可叫工作打算；只列出框架，突出重点条款的，叫工作要点。计划按时间分有周计划、月计划、季度计划、年度计划等。作为工作单位，常见的有月计划和年度工作计划；作为一个地区，如乡镇、县市等，还有五年、十年计划，一般叫五年规划、十年规划，内容主要是框架式、目标式、要点式和法定式的，须经过权威机构批准。如某某县国民经济和社会发展第十四个五年规划，必须经县人民代表大会审查批准。

拟写单位工作计划要注意以下五点。

一是要紧扣单位工作实际。计划是根据上期工作情况和各岗位职责确定的。因此，撰写计划时，首先要掌握之前的工作情况，明确各岗位的职责要求。作为计划拟写人，一定要对这些烂熟于心，如果情况不了解或了解不多不透，计划是写不好的。其结果是或者文字漂亮，但不符合实际；或者洋洋洒洒，但空洞无物；或者写了一部分，却忘了一部分；或者有的写得很实，有的却写得很虚。出现这些情况，当然不利于计划的落实执行。

二是要体现单位工作的发展趋势。单位的工作目标、工作内容和工作措施是不断发展变化的，可能当年和上年不同，下年和当年不同。因而计划拟写时要把握这种变化趋势，要获得领导、集体的看法和意见，但也要有自己的综合主见。

三是要考虑各方面对本单位工作的要求。包括：本单位主要领导的要求，上级主管部门的要求，同行业的要求，基层的意见等。如果是国家机关单位，还要特别关注地方党委、政府等的要求。

四是文字要简洁明了，图表要一目了然。月计划、年度计划一般篇幅都不长，图表不太复杂，因此用字遣词造句应准确得当，不拖泥带水，条款脉络要清晰和符合逻辑。不要用比喻、夸张、拟人等修辞手法。

五是要经集体讨论通过。单位工作计划不是个人的计划，因此要体现集体的意志，得到集体同意。正常情况下，单位工作计划要几易其稿，多次修改后才交付集体审定通过。

再讲下个人的工作计划。

个人工作计划与单位的工作计划比较，写起来就简单多了，容易多了，因为自己的工作情况、工作岗位职责，自己最清楚，今后有什么想法也知道。

然而，就因为容易写，往往很多人就忽视了、轻视了，不当回事了。到时回头一看，自己的计划变成了鬼话，而且日常工作中没有头绪、手忙脚乱、不知下步如何去做的现象时有发生。

计划，实质是一种战略谋划和战术策划。从个人来说，拟写和执行工作计划，不仅是完成工作的需要，而且是培养一种好的工作态度、好的工作习惯的需要。职场中，你若能够有心机、有既定目标和明确打算并坚定不移地按计划去完成，你就具备了一种强大的、最棒的竞争优势。世上无难事，只怕有心人。呵呵，扯远了，打住。

无论单位或个人的工作计划，到计划期末回头看时，如果实际工作完成情况与计划相差不多，那么计划就是一个成功的计划，反之，就是一个失败的计划。回头看时，应该反省检讨计划拟写的成败得失，为下次写好计划打下基础。

作为一个很有主见、有预见性的计划拟写人（或计划决定者），是坚决反对将计划等同鬼话的，是能够防止计划没有变化快的现象出现的，除非特别的不可抗力。

        2021年12月1日写于鹤城