时间管理
从古至今,上到皇上,下到平民;上到国家领导人,下到百姓小草根;上到白领高管,下到苦逼学生党,无一不需要管理时间。
为了百姓的安居乐业,为了国家的国泰民安,请认真阅读以下机密文件。(每一部分都有对应的方法论哟!)
时间管理001.计划制定
鸡汤观
1.确定目标
做正确的事而非正确的做事。切记:攻心为上,攻城为下。
Smart原则(具体、可衡量、能达到、相关、有时限)
举个小栗子:把“我要减肥20斤”改成“我要在9月1号前从110斤减肥5斤到105斤
2.分解目标
把不切实际的任务切割成合理的小任务,只要每天都完成小任务,就会接近大目标了。越具体实施的可能性越大。
上面那个栗子:分解成每天晚上8点以后不吃东西,每天早上六点跑一公里等。
3.建立奖励机制
奖励要适当。别让奖励毁了你的目标。如:一顿暴饮暴食奖励一天的健康饮食。
方法论:
Step 1:梦想金字塔:从以下六个维度写下自己的梦想,尽量具体详细。
时间管理Step 2:技能树:在梦想金字塔下面写上要完成目标所需要但是现在又没有的技能,这就是接下来一段时间提升的重点。
Step 3:分解目标:制定详细计划
如:英语目标:半年通过六级
听力:达到盲听美剧。任务:每天听一小时英文
词汇:六级词汇背完一遍。任务:每天背100个单词
阅读:读完100本原著,任务:每天读半小时。......
Step 4:制定每日计划表格,分为以下三招:
To do list:把每天的任务罗列出来,一项一项完成。
备忘清单:记录下所有突然想起的事或冒出来的灵感。
习惯打卡清单:
时间管理Step 5:34枚金币时间管理法
碎碎念:本清单不轻易面世,只有到了小主您觉得最近生活混乱,想整理思绪时才会发挥出它真正的功力。该秘籍在武林中处于一种可有可无的地位,自行决定。
说明书:按照时间顺序记录下一周内每天的日常活动,找出自己浪费的时间,从心里加以改正即可。切忌长期使用,因为,不超过三天,就会被烦死的,真心过不了过于细致的生活。
Step 6:赞美日记
真心话:奖励方法有很多,但是奖励不一定都能达到激励的效果 ,苦研多年,发现赞美日记,确有神奇的力量。
十字心法:夸自己,往死夸,内外兼夸。(PS:其实是增加自信的方法,真的会开心起来的耶,不信试试看)
如:
虽然今天起晚了,但是没有责怪自己,真棒。
今天我整理了一下思绪,好像弄明白一点了,我真的在一点点进步呀。
我今天又拖延了,但是我非但没有责怪自己,反而奋发图强,我真是太厉害了,拖延症都被我打败了。
不责怪自己,肯定每一点进步,就是最好的奖励方法。
002.提高效能
鸡汤观
1.设置优先级
时间在于优先,抓住重点
分清轻重缓急,用80%的时间和精力做20%重要的事
专注
隔绝打扰:
外部干扰:
电子静默。把手机扔了?那是不可能的,关机就好。
物理隔绝。并把手机放在离自己两公里的老师手里。
猴子管理。别想着一个人扛,把他人意图交给你做的事推回去。
如:A:我们这个方案出了个问题,你看应该怎么办?B:是呀,我还有点事,这样,你想几套解决方案,下午我们一起讨论一下,怎么样?
内部干扰:
记下分散注意力的东西。刚坐下,突然想起来有个电话没打,重要吗?不重要,不要去,记下来。学会把信息“外化”,不用脑子记事。
调整期待。不要妄图效率能每天都一样高,如果谁能,他一定是吃了人参。
清除不必要的工作。能不干的事,不干。
专注养成:
你有哪吒的三头六臂吗?不要多任务,一心二用只会消耗你的注意力。
你是光说不做的人吗?进入工作状态的最佳方式是工作,从小任务开始做起,先做再说。
你是否学十分钟换一项工作?减少切换成本:同一类的事情一起做且一次性做完。
你的碎片时间是否都用来打游戏了?增加碎片时间价值。碎片化思考+大量时间应用。
七大原则
模板原则:学会做自己的模板来提升效率,如PPT 模板。
五分钟原则:需要完成的任务迟迟不肯开始?老师布置的作业一拖再拖?OK,先做五分钟试试。
先易后难原则:先摘好摘的果子,以此来建立自信。
第一次做好原则:追求零缺点工作,把事情做到极致
性价比原则:一次只做一件事,切忌浪费过多时间做无意义的事
结果导向原则:掌控过程,不断调整方向,保证一直为了那个想要的它。
生物钟原则:6.00-11.00精力最充沛 3.00-21.00精力开始回升 当你在状态时,就多干点,要不然就休息
方法论:
Step 1:四象限法则
小推荐:同名微信小程序,操作性强。
时间管理小注意:重要不紧急的事才是对你未来发展影响最大的部分。如:一直坚持学的吉他,短时间作用不大,但决定了你的未来。
用该方法对To do list进行分类,按照顺序处理,绝配。
Step 2:番茄工作法
目标定下来了,重要程度也明晰了,进入了具体实施阶段--番茄钟是专注这条路上最有效的宝物。
但是,定番茄钟的重点在于逼迫自己在这段时间内专注,不要管时间到没到,集中精神才是最重要的,进入之前先做一番心理建设,切记啊切记。
Step 3:碎片时间清单
该清单不是记录碎片时间有哪些,而是记录一些碎片时间就可以完成的小事,当碎片时间出现时,就可以派上用场啦!
003.优化效率
鸡汤观+方法论
1.时间分配
按抽象和形象来分配自己的时间:碎片化思考+大块时间执行
按动静交替分配自己的时间:调整休息习惯,不是停止活动,而是改变活动的内容
按体力和脑力交替分配:重要的 人直接打电话,不重要的人别搭理他
拒绝拖延
截止日期:在要求工作时,严格规定完成期限,不要让任务无限期进行下去
马上行动,立即去做
改变对时间的态度:这工作令我兴奋
把任务分解成简单的不能再简单的任务,大脑还没来得及做出拖延的反应。
004.复盘
鸡汤观
1.目标回顾及制定
2.评估结果
3.分析原因
4.总结经验
方法论
对照记录工具分析时间管理情况
Part 1 纸质工具
效率手册
日程笔记本
A4纸
日历
Part 2 电子工具
番茄to do :需要专注时使用
滴答清单:记录日程
锤子便签:记录突如其来的灵感
印象笔记:收藏好文章,好段子
微信小程序:四象限法则