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时间管理

2018-08-12  本文已影响0人  南宫若洛
时间管理

从古至今,上到皇上,下到平民;上到国家领导人,下到百姓小草根;上到白领高管,下到苦逼学生党,无一不需要管理时间。

为了百姓的安居乐业,为了国家的国泰民安,请认真阅读以下机密文件。(每一部分都有对应的方法论哟!)

时间管理

001.计划制定

鸡汤观

1.确定目标

做正确的事而非正确的做事。切记:攻心为上,攻城为下。

Smart原则(具体、可衡量、能达到、相关、有时限)     

举个小栗子:把“我要减肥20斤”改成“我要在9月1号前从110斤减肥5斤到105斤

2.分解目标

把不切实际的任务切割成合理的小任务,只要每天都完成小任务,就会接近大目标了。越具体实施的可能性越大。

上面那个栗子:分解成每天晚上8点以后不吃东西,每天早上六点跑一公里等。

3.建立奖励机制

奖励要适当。别让奖励毁了你的目标。如:一顿暴饮暴食奖励一天的健康饮食。

方法论:

Step 1:梦想金字塔:从以下六个维度写下自己的梦想,尽量具体详细。

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Step 2:技能树:在梦想金字塔下面写上要完成目标所需要但是现在又没有的技能,这就是接下来一段时间提升的重点。

Step 3:分解目标:制定详细计划

如:英语目标:半年通过六级

听力:达到盲听美剧。任务:每天听一小时英文

词汇:六级词汇背完一遍。任务:每天背100个单词

阅读:读完100本原著,任务:每天读半小时。......

Step 4:制定每日计划表格,分为以下三招:

To do list:把每天的任务罗列出来,一项一项完成。

备忘清单:记录下所有突然想起的事或冒出来的灵感。

习惯打卡清单:

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Step 5:34枚金币时间管理法

碎碎念:本清单不轻易面世,只有到了小主您觉得最近生活混乱,想整理思绪时才会发挥出它真正的功力。该秘籍在武林中处于一种可有可无的地位,自行决定。

说明书:按照时间顺序记录下一周内每天的日常活动,找出自己浪费的时间,从心里加以改正即可。切忌长期使用,因为,不超过三天,就会被烦死的,真心过不了过于细致的生活。

Step 6:赞美日记

真心话:奖励方法有很多,但是奖励不一定都能达到激励的效果 ,苦研多年,发现赞美日记,确有神奇的力量。

十字心法:夸自己,往死夸,内外兼夸。(PS:其实是增加自信的方法,真的会开心起来的耶,不信试试看)

如:

虽然今天起晚了,但是没有责怪自己,真棒。

今天我整理了一下思绪,好像弄明白一点了,我真的在一点点进步呀。

我今天又拖延了,但是我非但没有责怪自己,反而奋发图强,我真是太厉害了,拖延症都被我打败了。

不责怪自己,肯定每一点进步,就是最好的奖励方法。

002.提高效能

鸡汤观

1.设置优先级

时间在于优先,抓住重点

分清轻重缓急,用80%的时间和精力做20%重要的事

专注

隔绝打扰:

外部干扰:

电子静默。把手机扔了?那是不可能的,关机就好。

物理隔绝。并把手机放在离自己两公里的老师手里。

猴子管理。别想着一个人扛,把他人意图交给你做的事推回去。

如:A:我们这个方案出了个问题,你看应该怎么办?B:是呀,我还有点事,这样,你想几套解决方案,下午我们一起讨论一下,怎么样?

内部干扰:

记下分散注意力的东西。刚坐下,突然想起来有个电话没打,重要吗?不重要,不要去,记下来。学会把信息“外化”,不用脑子记事。

调整期待。不要妄图效率能每天都一样高,如果谁能,他一定是吃了人参。

清除不必要的工作。能不干的事,不干。

专注养成:

你有哪吒的三头六臂吗?不要多任务,一心二用只会消耗你的注意力。

你是光说不做的人吗?进入工作状态的最佳方式是工作,从小任务开始做起,先做再说。

你是否学十分钟换一项工作?减少切换成本:同一类的事情一起做且一次性做完。

你的碎片时间是否都用来打游戏了?增加碎片时间价值。碎片化思考+大量时间应用。

七大原则

模板原则:学会做自己的模板来提升效率,如PPT 模板。

五分钟原则:需要完成的任务迟迟不肯开始?老师布置的作业一拖再拖?OK,先做五分钟试试。

先易后难原则:先摘好摘的果子,以此来建立自信。

第一次做好原则:追求零缺点工作,把事情做到极致

性价比原则:一次只做一件事,切忌浪费过多时间做无意义的事

结果导向原则:掌控过程,不断调整方向,保证一直为了那个想要的它。

生物钟原则:6.00-11.00精力最充沛  3.00-21.00精力开始回升 当你在状态时,就多干点,要不然就休息

方法论:

Step 1:四象限法则

小推荐:同名微信小程序,操作性强。

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小注意:重要不紧急的事才是对你未来发展影响最大的部分。如:一直坚持学的吉他,短时间作用不大,但决定了你的未来。

用该方法对To do list进行分类,按照顺序处理,绝配。

Step 2:番茄工作法

目标定下来了,重要程度也明晰了,进入了具体实施阶段--番茄钟是专注这条路上最有效的宝物。

但是,定番茄钟的重点在于逼迫自己在这段时间内专注,不要管时间到没到,集中精神才是最重要的,进入之前先做一番心理建设,切记啊切记。

Step 3:碎片时间清单

该清单不是记录碎片时间有哪些,而是记录一些碎片时间就可以完成的小事,当碎片时间出现时,就可以派上用场啦!

003.优化效率

鸡汤观+方法论

1.时间分配

按抽象和形象来分配自己的时间:碎片化思考+大块时间执行

按动静交替分配自己的时间:调整休息习惯,不是停止活动,而是改变活动的内容

按体力和脑力交替分配:重要的 人直接打电话,不重要的人别搭理他

拒绝拖延

截止日期:在要求工作时,严格规定完成期限,不要让任务无限期进行下去

马上行动,立即去做

改变对时间的态度:这工作令我兴奋

把任务分解成简单的不能再简单的任务,大脑还没来得及做出拖延的反应。

004.复盘

鸡汤观

1.目标回顾及制定

2.评估结果

3.分析原因

4.总结经验

方法论

对照记录工具分析时间管理情况

Part 1 纸质工具

效率手册

日程笔记本

A4纸

日历

Part 2 电子工具

番茄to do :需要专注时使用

滴答清单:记录日程

锤子便签:记录突如其来的灵感

印象笔记:收藏好文章,好段子

微信小程序:四象限法则

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