如何用说话影响他人？掌握这5个原则就够啦

日常生活中你是否遇到过有人一开口说话就滔滔不绝却毫无重点。

全程聊下来都不知道他要表达什么。

问问自己，我们在跟别人表达一件事情的时候，最后是否总是无法达到预期的期望。

如果你也遇到过这样的情况，那么今天要说的内容相信对你会很有帮助。

即兴交流的意义

即兴交流并不仅仅是那些需要经常上台演讲的人所应具备的能力，而是当你无时无刻只要你开口说话就需要你具备即兴交流的能力。

在电梯间的一小段对话，会议上的一次重要发言，以及跟领导的一次深入谈话。

每一次的交流瞬间都是一次自我表达的机会，输出自我观点的机会。                                                 

随着时代的飞速发展，人们的沟通方式也趋向高效。即兴交流也变得越来越重要，

为何生活中出现即兴交流的机会也越来越多呢？ 

---

组织越来越扁平化

过去如果你在一家大企业上班，你这辈子可能都遇不到企业高管，但是现在企业越来越扁平化，很多伟大的领导者现在都逐渐融入到员工的工作中，工作中能那些跨部门跨层次的交流机会变得越来越多。有可能抓住一次机会就有可能带来一次命运的转折。

科技的力量

随着科技的不断发展，社交软件的崛起让每个人都有可能处于风口浪尖之上，每个人都有可能成为大众所关注的对象，如果你善于表达，能够把你想要讲的东西讲明白，很有可能你的一段讲话就会被传播得非常快，随即影响到很多人。

交流碎片化

以前社交软件还没崛起的时候，比如要约朋友谈个事，你可能都不知道对方要跟你说什么，因为之前没有沟通，但现在不同了，现在每个人在约见面之前短信微信最起码都已经沟通了。所以见面之后可能就是简短的几句话就解决了，在简短的时间里，能够清晰明确地表达清楚自己要说的话显得尤其重要。

即兴交流遵循的4个原则

 它们分别是：抓手-要点-结构体-呼吁行动。

如果你希望能够把一件事情说明白，一定要遵循《即兴演讲》的四个脚本，

作者是汉弗莱集团创始人朱迪思 · 汉弗莱，著名的沟通领导力专家。

30年间，指导了成千上万名工作者通过演讲影响他人。只要是成功的演讲基本都符合这四个特征。

抓手

一句话引起来对方注意。

比如你在电梯里见到一个想跟他聊两句的人。

你可以这样说：嘿，我正想找你呢，有件事你可能会有兴趣。

【诺，这就是抓手，引起对方注意】

比如你参加婚姻致辞：我跟新郎已经认识20年了，我跟他一块长大的，现在我要对他进行爆料了.......

..用一句话做抓手，只要拉住对方的注意力就够了。

要点 

一句话就能够把要表达的重点提炼出来。

如果谈话简短，简短到只能用几句话表达的时候，你一定要保留住观点这一件事，保留观点是你不能够去除的东西，谈话中没有观点就会让对方不知所云。任何谈话，想到你要表达的观点那一句话提炼出来就可以了。

结构体 

结构体有四种形式，核心都是为了提供有说服力的论证。

一、发展顺序；从前到后的发展顺序，此结构体一般都用在工作汇报上。

比如为了解决某个工作难题，准备先做什么后做什么，准备怎么做。这样的汇报逻辑不仅可以理清思路，

也能使上级对你的工作执行力及决策有一定的判断，更有助于你升职加薪喔。

二、原因模式；列出各种原因证明你的观点。

比如，我觉得我们公司跟你们会有很好的合作，有以下几个原因..... 列举1-3个原因证明你的观点，

不仅可以让对方更有信服感，也是提供有效说服力的最好证明。

三、方法模式；有哪些办法可以解决出现的问题，提出可以采取行动的方法。

比如我们现在需要加强互联网上的推广。

我觉的有这么几种方法......把你的方法1-3列举出来提供有说服力的论证来证明你的观点。

四、情况和应对模式

比如：我们最近工作上遇到一些棘手的难题，可能需要研发部的支持。

发什么了情况，列举出工作中发生的问题，采取的应对的模式是什么，需要如何解决。

大家一起来表态吧。这也是提供有说服力的论证

呼吁行动 

可以采取以下三种形式

一、把话语权交给对方。比如说：我想听听您的意见，我想听听您发表的观点。

二、要求对方做决定。比如我们现在需要做出一个决定，这也是在呼吁行动。

三、鼓励他人。例如工作上给予支持，我相信你一定可以做的很好。

 根据即兴交流的结构体在这里给大家举例，出自《即兴演讲》书中的工作汇报案例

   这是一个说话有要点跟说话没要点人的区别。

有一个叫詹姆斯的人要给他的领导格伦汇报工作，主要关于钻井平台上发生的事。

詹姆斯说：格伦，我来见你，是因为我们有些不太正常的状况，我们都不会感到高兴的状况。情况是这样的。在钻井过程中，很不幸，我们的工作人员将钻杆卡在井眼里，井身不得不废弃，其实也必要废弃，我们想重新钻那口井。毕竟我们投入了1100多万美元。不能花了钱又没有采储量，好消息是我们安置的最后一个套管已经做好定位，可以解决这个问题。詹姆斯说，这是人为错误，本来应该把15箱的水泥倒在洞里，但是工人倒了70箱，我们会对此进行全面调查，并且给你发送报告。格伦听完汇报很生气地说：究竟发生了什么事？？

这种没有重点逻辑的汇报会让上级不知道所云，完全不知道你要表达的重点是什么。

让我们依照作者遵循的四个脚本来梳理一下吧。

詹姆斯说：格伦，有时间吗？我有紧急的事想跟您谈谈。

【这是抓手，引起对方注意】

格伦说：发生了什么事？

詹姆斯说：我们损失了240号井，但是我们已经找到了解决办法。

【这就是要点，阐述自己的观点】

格伦说：怎么会发生这种事，你们打算怎么处理.

詹姆斯说：由于疏忽大意，我们不小心把太多的水泥倒入洞中，结果钻杆卡在里头了。【这个是结构体，阐述发生的过程】两天来大家想尽办法解决问题，终于提出了一个解决方案。里头那段好的套管仍然可以用，从套管底部钻一个新洞。经过水泥卡住的钻管，这样就能解决问题了，一切准备就绪就等您点头同意了。【这是在呼吁行动】

格伦说：那好吧，就这么解决。

这就是同一件事会汇报工作的人和不会汇报工作的人的区别 。

抓住每一次跟别人说话的机会，去试试看，将这一套表达方式运用到生活中。

找一个你身边的人，跟他做一个有结构化的表达方式，

希望这本书可以帮助到你，掌握此时此刻，用说话影响他人。