企业中如何做好高管

2022-08-01  本文已影响0人  飞天神鼠

导读:

1、高层管理者的责任

2、高层管理者常见问题

3、如何做好企业高层管理者

01

高层管理者的责任

    在企事业单位中,尤其在企业中,高层管理者作为组织的核心力量,位于组织管理的最高层,对整个组织负责,他们就像船上的舵手,掌握着企业的发展方向,同时也拥有公司最多的资源,负责制定公司的发展战略及目标,既要有远景目标(使命),也要有近期目标(至少要为企业制定3-5年的目标);参与公司的重大决策和兼管多个部门,兼有参谋和主管双重身份,带领中层管理团队去实现组织的目标;确定组织业务流程的标准化体系,建立标准、树立榜样,让组织运行有章可循;用标准的业务化流程去培养团队,为组织培养未来人才。

企业未来走向何方,如何在竞争中取胜,考验着高层管理者制定公司战略目标的能力,在选择方向时,我们可以从三个方面着手,首先先找客户的需求和关注点,找出我们认为客户最重要的三个需求;其次,我们再观察同行针对我们选择的客户需求做得不好的地方,找差异化竞争点;最后还得看我们有拥有的优势有哪些,从这三方面取交集,就可以作为战略投入的点,以点带面来找出我们的战略目标和方向。

作为高层管理者要参与公司的重大决策,确保公司战略落地,通过集体决策尽量避免决策走偏,同时保障自己负责业务方向不受损。只有企业的高层管理能够纵览整个企业,做出影响整个企业的决策,能把目前的和未来的目标和需要加以平衡,并能把公司资源分配到能取得关键成果的项目上。作为高层管理者,一般不只负责一个部门,一般主管几个部门,作为多个部门负责人,要带领各个部门制定部门目标,协调各部门关系,最终实现组织目标。

组织要正常良好运营需要各种业务流程规范和标准,现代社会,讲求效率、执行力,如何以最快的速度提升企业竞争力,就要制定方便简洁的业务工作流程。同时要结合流程设立各项工作标准,比如邮件处理流程和标准、审批时间限制标准等等,让组织运行有章可循,让流程加标准提升工作效率。

作为高层管理者,必须为企业未来培养人才,特别是为未来的高层管理培养人才。高管的行为准则、价值观、信念往往更能代表一个企业的形象,这些形象为下属管理者及员工树立了榜样。作为高管,要帮助下属管理者确定方向和目标,在必要时,需要协助下属完成目标。高管手里资源相对较多,要能为下属管理者提供资源,让一线员工利用这些资源完成主管业务的经营任务。高管了解自身和下属的优势和短处,通过建立有效的工作流程和思维方式,在工作中给予下属指导和鼓励性反馈,让下属成长。

02

高层管理者常见问题

高层管理者有些是由内部中层管理者晋升上来的,有些是外部聘请空降来的。这两种都有各自面临的问题,接下来我们分别分析一下。

由内部中层晋升上来的高管,往往对内部情况熟悉,尤其是对内部一块业务非常熟悉,正是因为这种熟悉,这类高管容易犯经验主义错误,尤其是在他们晋升高管初期,他们缺乏系统化思维,还是过度关注自己的一亩三分地,不能从更高的角度来看问题;对其他业务不熟悉,他们的思维往往需要转变的过程。

其次内部晋升高管往往缺乏战略思维方式,他们还停留在中层管理者的思维模式里,偏重执行,缺乏深度思考,不能从全局角度来看问题,有时甚至成为传话筒。

在人才培养方面,内部晋升高管往往容易任人唯熟,喜欢提拔自己熟悉的人员,远近亲疏区别对待,有的甚至打击前任旧部,引发团队恐慌。在团队碰到困难时,缺少担当,报喜不报忧,在功过面前,只知道甩锅抢功,尤其是前任留下的问题,往往视而不管,划清界限。对待下属,有防备之心,害怕被下属取而代之,有时刻意打压下属。

外部空降的高管往往希望新官上任三把火,通过调整组织结构、建立自己权威。空降高管为了证明自己的能力,往往通过带原来团队的人过来或招聘新人来协助自己进行组织变革,推动团队按自己思路执行,这时往往容易忽略团队老员工的感受,老员工对新任领导有了解过程和适应过程,在这个过程中,如果高管不主动去和老员工沟通,而是通过新招聘员工实施他的政策,老员工就会感觉到被冷落,担心自己被优化掉,可能导致老员工因不满而离开。对于管理者来说,他获得不了员工的信任,没有信任基础的团队,是没有战斗力的,往往获得不了预期的业绩。

空降高管还有一个问题是往往因为人员不熟悉,不敢放权,什么事都抓在手里。这往往导致管理者成为瓶颈,因为一个人的精力毕竟是有限的,什么事都抓,往往意味着什么事都做不好。空降高管往往来自规范的、制度齐全的大型公司,在原来公司,他们依靠规范的流程和制度就能把公司事务管好。来到新公司,他们往往希望把原来那套体系搬过来就可以了,但是往往事与愿违,规范制度一样,但是执行的人不一样,结果也会不一样,大公司的员工往往都是985,211院校毕业的高材生,学习能力、工作能力都比较高,自驱力也相对较好,但是新公司员工素质未必适合原来那套体系,所以不但拿不到自己想要的成果,员工还挺累,容易出现老员工抵制新高管的现象。 

空降高管为了尽快拿到成果,证明自己,也证明老板的眼光,往往着急下手干活,着急干出成绩。这时往往给员工加大工作量或制定不可能完成的目标,让员工加班,引起员工反感。导致越急出结果越容易出问题,本来按计划执行比较顺利的事,为了显示自己能力,要提前完成,结果员工用脚投票,导致计划失败,一次一次的失败让高管和员工都很上火,最后要不高管离开,要不员工离开。

03

如何做好企业高层管理者

面对如此复杂的场面和问题,不管内部晋升的高管,还是外部空降的高管,都要潜下心来,了解真正的高管应该是什么样的?放下以前的经验和认识,真正去了解高管岗位的职责要求,调整自己的工作模式和思维方式。不断深入学习,用学习的知识去实践,在实践中不断完善自己的管理能力。

真正的高管首先应该有战略思维,能从全局看问题,格局要高,不能只盯着自己主管的业务,只要自己主管业务不出问题就算成功了。大河里没水小河里干,只有公司真正发展好了,才能做大蛋糕,才能给大家争取更好的工作环境,更高的福利待遇等。陈春花老师在《管理的常识》中就讲到,如果企业中,只有一个部门做得好,其他部门都做得不好,那并不能说明这个好部门的管理者是合格的。因为他没有全局思维,管理要的是全部部门都好,否则根据木桶理论,一个单位的管理水平并不是决定于最好的部门,而是最差部门,所以真正的高管不但要管好自己分管业务,还要有全局思维、战略思维,帮助其他部门改进绩效,为企业做好未来规划。

除了战略思维、全局思维、系统思维,我们还要有开放的思维,不要躺在过去的功劳簿上,要与时俱进,不断学习新知识、探索新领域。不断提高自己的天花板,别让自己成为团队前进的障碍。

除了在思维上的转变,我们还要不断提升自己的能力。如高管岗位要求,必须具备制定战略的能力,同时还要有战略执行的能力。从制定到执行需要高管带头去实践,去落地,建立各项规章制度和流程规范,用制度和规范来落地执行,来提高执行力,通过可复制的制度和流程来提升组织的管理能力。比如构建自己的人才体系,设计合理的绩效管理系统都是战略落地的保证。

作为管理者离不开沟通能力,尤其是高管,更需要有效沟通能力。这个层级的沟通都是多方沟通,而且是多频沟通,深入沟通。这个时候如果你掌握信息不足或自己知识面不够宽,很容易被蒙蔽或出现理解偏差,做出错误的判断,导致整个团队业绩受影响。如果我们还是只关心自己熟悉的部门,不懂其他部门,仅仅根据一个部门的信息去做判断,那你就会出现大的判断错误。所以,有效的沟通是非常重要的。

要想做到有效沟通,我们要全方面沟通,深入沟通。只有了解全面信息,并且通过深入沟通,掌握事情要点,我们才能减少错误的决策,才能把握全局,制定正确的战略。在沟通的时候,我们要善于倾听。通过倾听,除了获取信息以外,更重要的是获得沟通对象的信任,达成一致意见。

最后,要做好高层管理者,还需要不断学习,终身学习。最好能带领下属一起学习,构建学习型组织,这一点新东方俞敏洪、新潮传媒张继学做得很好,他们带着员工一起学习,这样不但让员工共同进步,还能带来统一思想,提高执行力,也提高了应对外部环境变化的能力,像新东方虽然经历了双减的重大影响,但是凭借着自己的学习力,在直播带货上又出新佳绩。

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