改变自己上班这点事儿教育

给我一个deadline吧

2017-05-23  本文已影响28人  21a22686aa72
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很多时候我喜欢一个人完成工作,因为这样能保证工作的效率。只要我手上的项目做完了,其他时间就是我的自由时间,怎么支配都好。只是很多事情常常难如人所愿,再“独”的人都要融入集体中去,于是问题就出来了。很多时候大家的工作流程都是一样的:一个项目拆成几个步骤,每个人负责一个步骤,上一个步骤完成后下一个步骤才能开始,或者说前几个步骤完成后在最后的步骤中组合起来。一但某个步骤卡了壳,那么整个流程就会停止下来,项目自然也无法顺利进行了。

项目拆分是好事,按流程进行也是好事,可是怎样保证流程中的每个人都有应有的职业水平能顺利完成自己的任务呢?这点还真不好说。在我的工作中就会遇到这样的人,说实话,个人能力有限但是由于种种原因坐到了这个位置上负责相关的工作,和他的合作简直是地狱级挑战,不管是从精神角度还是从精力角度。

之前有过一次合作是这样的,我们共同负责一个大型的营销活动。我主管货源和谈折扣,而他则需安排具体的活动方案,也就是想出用怎样的方式让顾客参与到这个活动中来。我这边折扣和货源很快谈好了,但是他的活动方案迟迟给不出来,每次询问他到底做到什么程度了,他都是一脸不耐烦的回答:“还在安排中,我的事情太多了,再等一下。”这一等就没有下文了。

由于我们没办法给出具体的细节,甚至连活动的时间都定不下来,每当上级问起活动安排的情况时,让我很被动。活动是两个人共同负责的,没有完成肯定是两个人的责任。不可能说因为某个人的原因让这个活动无法顺利进行,这样的话只会显得你自己没有水平。

于是,我改变策略,依照以往的活动方案给了他几个建议,然后再不断的催促他提醒他工作的截至日期。终于在整个项目的deadline前,完成了我们的方案。

虽然这是两个人共同合作完成的,但是我觉得比我自己单独负责还要累的多。

工作中肯定会遇见像我同事这样拥有“拖延症”的人,他们嘴上说的很好但是实际中却没有多少本事。只是由于种种原因你不得不和他一起为完成某个项目合作。

我的经验是,如果遇到这样的人,最好和他划分清楚工作范围,将所有的工作量化,一人完成百分之五十。这样一来,如果对方发生拖延,但是你却完成了份内的事情。优劣相信大家都有眼睛会分辨清楚的。当然,这种工作划分最好在小组成员都在的会议上,或者有上级在的场合下提出来,不要私下商量。有些人的工作能力不行,人品其实也不怎么样。指望他主动承认自己能力不足是不可能的事情。

如果工作不能划分清楚,也要分出那几个流程是你负责那些是对方负责,不能将两个人的任务混在一起。如果你负责的是前面的部分,在你完成后最好给上级汇报下进程,让他清楚在这个时间点我已经做完了我应该做的工作了。如果你负责的是后面的部分那就要预估自己接手项目后还需多长时间能完成,确定一个deadline。在那之前要勤快的询问对方的工作进度,如果对方没有按时和你完成交接,你就要考虑是不是需要和上级汇报这个情况了。

任何团队中都有“猪队友”的存在,和这种人共事是件让人头疼的事情。其实最好的方式就是避开这样的人,但总有不如己愿的时候存在,吃一堑长一智,经验就是这样积累出来的。希望我的经验能给你一些帮助,也希望大家都能完美的处理和“猪队友”之间的矛盾。

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