易效能时间管理G175期3.0践行--思维力组第7周检视会记录稿
易效能时间管理G175期3.0践行--思维力组第7周检视会记录稿
时间:2018年7月7日
地点: 思维力组云之家空中会议室
参与人员:何俊霖,陈思彤,石彦,熊文雯,陈宝婉,葛丹苗,李红芝
【主持人熊文雯】:
亲爱的各位同学们,早上好,非常高兴,在这个美好的清晨,又准时和大家相聚在空中。我是今天的主持人熊文雯,非常荣幸今天担任组会的主持,为大家服务。在准备今天的主持稿时,我回顾了一下加入思维力组以来的践行。不知不觉践行已了一大半了,但是目前我们的成果有多少呢?我们的思维力是否真正的有了比较大的提高呢?就我个人而言,我感觉自己的速度,是比较慢的。那为什么速度会比较慢呢?这些都是值得我们去思考的,不断的反思检视也是很有必要的。好了,在这里我只是把这个问题抛出来,时间原因就不多说了。下面介绍一下本次会议的流程。首先还是由各位小伙伴轮流上麦分享这一周,读书的心得体会和下一阶段的践行计划。接下来,可以把一些问题单独提出来做讨论。
下面由请本次会议的时间大臣和记录大臣轮流上麦,给大家打个招呼,时间大臣请说明一下时间提醒的提示音。
好的,下面进行第一个环节。大家轮流上麦,分享这一周读书体会和下一阶段的践行计划。
【陈宝婉的分享】:
我们这周开始主题阅读,我选择的书籍是《如何阅读一本书》。这本书是关于如果更高效地阅读,用一些理论和技巧帮助自己提高阅读效率。从阅读这本书中,我掌握了几个方法:1、远离干扰:在一个安静的环境里专注地看书,会提升阅读的效率;2、一定要带着目的阅读,这样比较有收获,始终要问自己:我想从这本书里面收获到什么 样的结果?3、挑重点去阅读,而不是盲目地整本书整本书阅读,挑重点阅读的好处一是节省时间,而是容易出结果。挑重点阅读需要我们去挑关键词,其实这个还蛮难的,需要通过刻意练习。我觉得目前自己还停留在用大脑一个字一个字在读的阶段,还需要通过练习去提高自己的效率。这本书我还在研究,希望接下来的阅读能够掌握更好的方法,把这些理论的东西整理出来。
另外,我最近听时间管理也比较有感触,尤其是听《人生效率手册》,有一些感触想分享一下:1、书里面讲到设定7个小矮人,树立标杆,有分高中低。顶端的那两个人是我想成为的人,比如说商业上可能是马云或者是像樊登这样的一个人物作为标杆,那就是人生最终追求的一个方向。另外两个中间的可能是你的老板或者是更高级一点的,然后底端的比如说你目前是主管,你想挑战经理或者总监,或者你公司的一个高管,你的下一个目标就是他,所以你设定了一个目标就是超越他。2、一定要清楚我每天起来要做什么,然后要知道我想学习的是什么东西:如果目标不清晰的话,会导致结果很不明确,这一点我是深有体会的。然后分阶段练习,比如你的任务标杆做出来之后,你就要开始计划每天早上起来的三只青蛙,最重要的三件事情。那我可能是比如说学习某一方面的专业领域,或者是比我优秀的人在做什么,而我在做什么,我怎样能够超越他。一是要提升自己的精力,以及做好运动和睡眠。另外让我很有感触的是张萌家里的氛围,他们家每天有半小时的阅读时间,可能全家人都读一本书,用前面20分钟读、后面10分钟探讨书中对我生活或者工作有哪一些帮助,哪一些东西我可以用的到。我觉得这个氛围很好。我刚才反思,自己在阅读方面好像没有这样的复盘:我为什么要读这本书,我能快速用到我生活中的哪一些领域?接下来我觉得自己可能要更多地带着目的去阅读。另外书太多,不可能每本都读,我可以合理地挑选我目前当下最需要的一些内容来阅读和执行。
【陈思彤的分享】:
大家早上好,我是陈思彤。
本周的思维力方面的践行主要是学习《学会提问》这本书,那我这周主要看的是第一章,主要有以下收获:
首先,批判性思维,其实是这本书使用的一个术语,它主要包括三个方面:
1、有一套相互关联、环环相扣的关键问题的意识。
2、恰如其分地提出和回答关键问题的能力。
3、积极主动的利用关键问题的强烈愿望。
作者指出而这本书的目的也是激发我们朝这三方面全面发展。而有提高思维力强烈愿望则是批判性思维的起点。
反思下自己,对于思维力提高的意愿如何?肯定是有,但也称不上强烈。确实,思考也是个很隐性的过程,它不能直接被观察到,不容易觉察,不像其它学习那么显化和易学。如果要快速提升,还是得更加明确目的和意义、加强意愿。
这个是我进一步要深入思考的。
其次,书中作者提出了两种常见的思维方式,也让我得到启发和反思:
1、海绵式思维,类似于海绵放到水中的反应,充分吸收水分。
这种思维方式有两个优点:
1)因为吸收外部的信息很多,所以能更多地体会到这个世界,也能够将获取到的知识为以后进一步展开复杂的思考打下基础。
2)被动接收,轻松快捷
它也有致命的缺点:对海量的信息无法作出取舍。
2.淘金式思维,带着问题积极地参与和互动,主动作出取舍。
这两个方式的不同之处就是前者是单纯的知识获取结果,而后者则重视在获取知识的过程中,与知识展开积极互动,同时这两种方式是可以互补的。
反思我过往常用到的思维方式就是海绵式思维。看书的时候就直接打开书,从头看到尾,那些打动和启发自己的词句会划线标注和写下笔记。这样读起来很快很轻松,但看完了过后不翻看就很快忘记了。
而最近反而是用淘金式思维比较多,常会带着问题去选书和看书,并尝试在看书之前再思考下自己所提出问题的答案,在看书过程中和作者展开对话,之后再拿作者的答案跟自己的对比分析,有些答案相同,有些答案反映作者的角度实在妙,这个过程收获很大。当然,完全不熟悉的领域我还是会透过提问在书中找答案并进行分析。或者是我也不知道怎么提问,我就直接看那个目录。这用到的就是淘金式思维,不断提问,积极参与互动,这种方式会吃力许多,但对于理解力和思维力有很好的锻炼,也更能够从书中获益,直接解决问题。
作者也在书中给出了一份让我们存在脑海里的淘金式思维的清单,一共有四条:
1. 我有没有问为什么我要相信他的观点?
2. 在我想到别人的说法和可能有问题时有没有把它记下来?
3. 我对别人说过的话有没有进行客观评价?
4. 某一特定主题,我有没有在别人和你说法的基础上,形成自己的结论?
我觉得这份思维清单很好,也是我接下来需要去记在脑海里。在日常生活中觉察自己和进行刻意练习。
下一个阶段思维力的学习还是会继续看《学会提问》这本书作为我接下来的知识性学习。但是思维力的提升方面我觉得其实更多的是刻意练习,需要大量重复的练习以致变成习惯。所以实践会是下阶段的重点,通过带着思维框架和问题进行学习
具体的方式是每天用一些时间(碎片或整块时间)看或听一些我感兴趣的文章和音频,然后进行一个精短的小输出。不止是文章和音频,也包括电影。另外也同样带着问题和思维框架或清单去聆听、表达和分析或解决问题。总之就是提醒自己利用各种场景和方式来有意识锻炼自己的思维力。我的分享到这里,谢谢!
【熊文雯的分享】:
本周阅读了思维力的第九十章,第九章在前面讲三点和从结论说起的基础上,又给我们展示了如何运用金字塔结构来进行表述。运用金字塔结构来进行表述,使讲述的内容结构非常的清晰,容易让对方听懂,是一个非常高效的表达的思路和工具。
金字塔原理的使用有三大规则:
任何一层的论点都必须是下层论点的总结
同一层的论点必须具备相同特性
同一层的论点,必须按照一定的逻辑顺序排列
运用金字塔原理表达有三种逻辑表达方式,演绎式逻辑推理,归纳式逻辑分组以及两种方法的综合运用。那应该怎么选择以上的逻辑方法呢?在受众更关注为什么的情况下,可以选择演绎式逻辑推理,在受众更关注怎么做的情况下,可以选择归纳式逻辑分组。但使用归纳式逻辑分组的时候,论点间必须符合一定的逻辑顺序,如时间顺序,结构顺序和重要性的逻辑顺序。还可以把演绎式逻辑论证和归纳式逻辑分组综合运用起来。先归纳后演绎的结构也适用于受众更关注怎么做的场合。而先演绎后归纳用于受众关注为什么或逻辑有效性的场合。
建立逻辑表达框架后,我们同样需要用MECE去检查,论点间是否不重不漏。
第十章讲述了形象化表达的有力展示。首先讲述了为什么需要形象化的展示,或者是用图表化展示,因为人脑的大特点,对于图像的东西记忆得更加深刻,而且图表的信息量很大,能够快速传递信息,准确传递信息,使信息更加富有整体性。因此受众容易更加准确全面的接受信息。本章还根据不同的逻辑表达结构,给我们列出了各种各样的图示和图表设计样式,本章的内容非常实用,以后需要图表展示的时候,直接拿来用就可以了。
我觉得学习思维力这本书这么久了,自己目前有一点小小的进展,就是会尽量运用到日常生活中,比如最近在做出国的行李清单,有用系统思维做一个思维导图出来,再用MECE的方法去检查,非常有效,能够避免遗漏。最近也在思考如何帮助女儿提高成绩,也是运用系统框架,做思维导图。在工作中写工作总结的时候,也会先把一个框架列出来,然后再往里面填充内容,在与领导沟通的时候,也尽量运用讲三点,以及从结论说起自上而下的表达方式。我觉得用了以后确实能起到比较好的效果。系统性思维是渗透在生活中的每一个角落,只要我们把它用起来,就能够看到效果,也希望各位小伙伴在日常生活中多多运用起来,让我们的思维力一点点的提升吧!
【石彦的分享】:
大家早上好,我是誓言,在从化向大家问好。
本周我学习了《思维力》的第九章“金字塔”结构,在第七八章我们已经学了要结论先行和通过讲三点来形成简单易于记忆和理解的三点逻辑框架后,这一次作者再次提炼出一个常用的结构——金字塔。金字塔结构就是提出结论,然后通过自上而下地归纳分析方法罗列主要观点,或者自下而上的演绎分析法来推导出观点。构建金字塔必须符合以下三个规则(也就是“金字塔原理的三大规则”):规则一:任一层的论点,都必须是下层论点的总结(金字塔结构的通用要求);规则二:同一层的论点必须具备相同特性(第二个限制);规则三:同一层的论点必须按照一定的逻辑顺序排列(第三个限制)。
这让我的兴趣延伸到另一本大名鼎鼎的书——《金字塔原理》,于是也纳入了阅读计划中。金字塔原理是原麦肯锡的芭芭拉明托提出的,从表达、思考、解决问题进一步演示四个方面,阐释了如何通过学习、训练和运用这个原理,提升思考和表达的能力。我计划用三周把这本书看完。
在接下来的践行,我希望能把思维力运用到我的日常生活中, 包括阅读、团队建设、解决工作难题甚至孩子教育和休闲娱乐上,所以我计划阅读的书籍不局限于思维方面的书,而是按需要开展阅读,但会将搭建系统思维框架这种方式落实到阅读和实际运用知识方面。
【葛丹苗的分享】:
本周我阅读的是《聪明人是如何思考的》。这是一本实用技巧类型的书籍,简单易懂,有实操步骤,我主要分享一些书中的金句:
1、聪明人最常见的思考状态:维持在既不会太不安也不会太紧张的状态,放松身体,平定情绪。
2、越乐观,越聪明。每个人都有自己的解释风格,把关注点放在正面的事情上,不要让负面情绪影响学习能力和应对复杂问题。
3、有些人真的能更有效运用自己的大脑,因为他们每做完一件事,都会给自己充足的时间去反思:这件事是怎么做成的,怎样更行之有效,从这些经验中能学到什么。
4、马克吐温关于学习的真知灼见:每天做几件你不愿意的事情,这是一条黄金法则,可以帮助你养成认真尽责而不以为苦的习惯。
5、聪明人的七个好习惯:清楚杂乱思绪,集中注意力;像锻炼肌肉一样锻炼大脑;通过慢视角观察,不过快做出反应;学会暂停;学习=经历
反思,各种事物可以通过思想连接起来然后构建出一种模式;从失误中学习,从成功中学习;延迟判断。
6、聪明人在用的9个技巧:把问题拆解并把控全局;善用“如何”和“为什么”;深挖问题根源;运用想象力;为直觉打开思路;横向思考;创建自己的思维导图;用ABCDE法(分析、分解、评估初步想法、描绘思考内容、排除干扰)理清思路;善用自己的知识储备。
7、记忆的三个步骤:创建、存储、唤起。
8、记忆的基本法则:首尾内容印象深、创建记忆、越奇怪越好记、定期练习并复习。
9、保持头脑活跃的tips:广泛阅读、保持身体活力、积极参与社交活动、坚持旅行、梳理自己的大脑。
10、怎样了解对方需求:让对方感觉到关心、肯花时间、在对方开口请求前伸出援手。
11、提高请求成功率:做交易、诉诸感情、真诚奉承、明确解释、请对方解决难题、得到承诺、准备证据、使用对方容易理解的语言、理解对方。
12、寻找适合自己的充电方式。
13、要想以聪明的方式思考问题,其中一个关键诀窍就是善用自己的长处,认识比完善自己的弱点。
【何俊霖的分享】:
我主要分享一下思维力在实际工作和生活中的应用。本周我在广州这边筹备公司参展的事情, 在酒店的预订方面,因为我们 整个专卖店的同事都要到来参展,需要预订酒店。 我之前在书中学到的过冗余备份,冗余备份是为了确保安全。 就是说在酒店预订比较紧张的状态下, 需要提前把所有酒店预订的信息和相关工作做好备份和预留准备。 我们专卖店有30人到广州这边参展, 我这边订酒店的时候,房间数没有考虑到另外的其他一些因素, 直接按照入住的上报情况, 直接提交给订酒店的这边。但是 我们的老板他有零碎的入住, 有多次的提到要补订房间, 然后给我们的工作增加了很多重复的沟通 ,工作方面就会有些措手不及, 因为酒店比较紧张。 这方面我觉得在以后的实际工作中,一定要提前思考全面一点, 然后把数量做好预留, 然后在汇报酒店价格和酒店的实际的情况时,把这些信息都做一个整理, 为领导的决策提供更完整的信息。这样可以让自己工作效率大大提升,减少沟通的时间成本。 这是我在这次酒店预定中的学到的一个和思维力有关的点。 有关思维力阅读方面,因为展会比较忙,我主要是抽空用琐碎的时间,相对阅读的比较少,听书的时间多一点。 刚刚听到各位小伙伴分享收获, 也觉得自己需要努力学习大家的时间安排和好的工作方法。 谢谢大家, 我的分享到这里。
【李红芝的分享】:
本周继续阅读《学会提问》,第三章:理由是什么。我想分享一下作者的几个观点 :1、我们作为读者的态度: 我们对对方的理由要有虚怀若谷的态度, 可以容忍那些可能和我们不一致的观点;首先要假设对方的这个论证是无懈可击的,理由很充分, 然后再着手去进行评价 而不是一开始就凭着自己先入为主的观念, 而把对方的观点排斥在外, 这样会让我们失去客观性。2、 如何快速找到对方支持其结论的理由:其中的一个方式就是找到在理由之前通常会出现的一些提示词 ,譬如:由于、因为这个原因、 因为这个事实、 因为证据是、研究显示,第一第二第三,等等, 这些指示标志都可以帮我们快速的去定位作者的理由。 3、如何有效组织作者的理由: 方法包括 a) 用不同颜色的笔标出理由和结论 或者在理由下面划线, 用彩笔把结论做一下标记;b) 并且在自己的书页边上给每个理由编上序号; c)在读完长篇大论后,在文章结尾处按顺序列出所有的理由。我觉得这一条是特别有实用价值的, 如果能把作者说的这样三步都执行到位的话,我们对阅读材料会有更清晰、全面的掌握,对于后续展开客观评价和展开批判性思维是非常有必要的,这种严谨的方法值得刻意练习,变成自己的一种学习习惯。
【主题讨论】:如何让我们的思维力践行更加深入?
一、经过讨论,大家从多角度提出了自己的建议,并达成一致意见:思维力是可用在生活中方方面面的,我们需要加强思维力的刻意练习,加大输出力度和频率,让思维力渗透到每天的生活和工作中去,让框架思维变成每天习惯的思维方式。
二、下一步行动:从下周开始,尝试用小打卡的方式,每天输出自己当天在思维力方面的学习成果
三、输出形式和内容包括但不局限于以下类型:
1、用思维导图等思维工具系统思考和分析生活或工作中遇到的问题;
2、对自己读到的某篇文章、听到的某个观点用思维框架的方式去分析它,或者用批判式思维的方式去分析他的观点,它的理由是否充分等等;
3、思维力书籍的阅读心得;
4、在生活中运用思维力的案例和心得分享,譬如关于如何跑步的分解
5、在工作中运用思维力的案例,譬如进行用于团队建设,用于与领导沟通时,或者写文章时,等等
5、或者只是很简短的几句话,关于思维力的某一个点的分享,都是我们的一个思考,也是一种落地
四、自愿参加原则
五、可以考虑轮流加工和整理别人的输出,然后精华部分也可以统一在周会里面进行一个打包分享,金句子或者一些重点店额案例提出来之后,有值得进一步推敲的,也可以在周会里面我们再继续打磨一下,这样可能留下一些有意义的东西。
六、也可以把自己打卡的内容发到小组群,作为自己思维力的案例,这样对其他暂时没有参与的小伙伴也是一个很好地学习机会。
七、关于金额设置和纪律:对自己严格,也对他人严格,其实这样才能真正帮到自己和他人。
八、小打卡的申请和设置等要辛苦思彤组长了!
【主持人文雯结束语】:
今天的会议快到7点半了,我们的讨论也到了尾声,非常感谢给小伙伴的参与,虽然工作都是非常忙,还有的小伙伴临时出现了状况,也是及时解决后加入进来了,非常感谢大家的积极参与。其实每一次组会都是非常不容易,能够大家挤出这一个多小时的时间来,凑在一起聊一聊学习的心得体会和践行的感受,也是一个非常好的学习机会,让自己充电重新出发的一个很好地机会。谢谢大家的参与,今天的组会在这里就圆满结束了,祝大家都有一个美好的周末,然后期待明天下午的线下聚会,希望大家能参加的都尽量来吧!周末愉快!