创新,让我一周有两倍效能!
(原创之331)
七月的第二周,因为是暑假,所以过得特别快,每天都很充实。
最大的变化在于:我加入了两个有趣、有收获的社群,跟着两位牛人(龚少和安安),一起“每天三件事”打卡和学写“周总结”。
当列完一周的清单,我最大的收获是:这一周我开启了太多的新鲜玩法,这种“推陈出新”后的改变,让我整个人都焕然一新了,所以必须要晒一下、总结一下。
一、新的“精力管理”方法
1、每天做三件重要的事。
我一直在用《效率手册》来管理我的每周和每日安排,但是往往是事又多又杂,紧急的事一下子就把原来定的重要的事给影响了。
所以,效能一直不高,一篇稿子往往会一拖再拖,而别人的或者其他非重要的事,往往占据了我的主要精力。
怎么破?其实就是自己每天早上列出一天最重要的三件事,然后围绕着去“吃青蛙”。
第一天我列的三件事,因为有两件都是类似的与写作、写总结相关的,非常烧脑的事,结果没有全部完成。
而第二天,我选择了三件不同类别的事来进行,效果好多了,早上做一件、中午做一件,晚上做一件,很早就提前完成了,特别有成就感。
到了第三天,我开始围绕着自己的月目标和周目标来增加难度,比如写一个自媒体简介,这是一篇大材料,其中要将自己历年的人物专访和文案、攻略、育儿等文章成果汇总起来,加上网址和文章名字,并进行分类。
我预计二个小时,结果中午和晚上,花费了五个小时,一天又累又疲,完成了但是没有成就感。
这件事给我的感悟是,如果是一件大的目标,需要分解,而且一定要用番茄钟,有适当的休息和换脑时间,否则效率会更低。
那么第四天之后,我就把自己的三件事又调整适中一些,比如写稿,可以分成整理资料和列提纲,初稿,二稿,征求意见,定稿,插图片等等。
调整后的两天,人的压力小了,成果反而更明显了。
如果能把三件事加到时间轴上,预估时间和提前规划,可能会更有效!
2、用好“工具”来提高效能。
这一周,为了提高我的效能,我开始用两位老师和朋友推荐的APP或者小程序来管理时间和工作。效果实在是太赞了,推荐给大家。
A.讯飞语记(APP )
这一款语音转文字的APP我早就有,但是没有购买会员。每次手写了文章之后,我在APP里读文章转文字版,需要3分钟重新按一下,有点麻烦。
充了88元年卡会员后,二小时不间断转文字。一篇3000字文章,轻松地10分钟帮你搞定。
后来我发现,还可以将微课、音频转成文字版。我们听课的时候,如果有没有记录完整的,也可以查阅一下转的文字,是不是很方便呢?
B.日事清(APP或小程序)
这个APP我早就听说过,但是一直没有用过,安安在周总结课上推荐之后,就果断下载了,它的小程序也很好用。
它相当于帮我们管理每天的任务,并按照重要、紧急四要素帮你分类,落实到具体时间里,到了一周还可以直接帮你汇总。
据说还可以团队共享,也有番茄钟等功能,我再慢慢开发吧!
C.极简蕃茄钟(APP或小程序)
就是蕃茄工作法,帮你集中注意力,25分钟记录一次,再休息5分钟。
D.WPS(电脑手机版会员)
WPS是我工作和业余写作中用得最多的,但之前一直没有办付费会员。每次家里加班或在单位要家里电脑上的资料,要提前把参考文件复制到U盘,或上传到自己的邮箱,费时费利。
充了年度会员98元之后,云文档每月有10G容量,只要是你之前打开过的文档,输入关键字,就可以马上找到,太好用了。
用别人的电脑、手机,登陆你的帐号也同样有效,也可以团队协作,共享文件夹等。
还有扫描版也可以转文字版,还有PPT模板、简历等多种模板可以随时用,也推荐大家不再用传统的WORD、EXCEL,用WPS可以一站搞定!
E.橙子成长联盟(公众号)
这就是三件事的每天的小工具,每天早上列三件事,晚上总结并写上完成情况、小确幸和感受,简单易行。
F.印象笔记(APP、公众号、小程序和网站版)
印象笔记我不用详细介绍了,这一款帮我们储存、找模板和分类的强大工具我越来越爱用了。
如今,我看到好的文章、定期手机相册的整理、要做的事情、要汇总的方面……通通存在印象笔记里,它成了我的大管家。
比如我们家的各个卡的卡号、身份证驾照信息,只用输关键字,几秒钟找到。推荐大家把印象笔记活学活用起来!
还友情提示一下:常用的微信公众号和小程序,可以把快捷方式放在手机桌面上,就不用打开微信调出来了,也快捷很多。
二、新的学习方法
1、追求少而精的、带着问题的主题学习。
这几年报了很多课,有的有收获、有的很快就忘记。我发现自己同时进行的学习最多只能有两种,而且最好两种是有关联的,否则会“捡了芝麻、丢了西瓜”。
所以这一周同步的理财课,我果断放弃,而只是进行了精力管理和周总结两样的学习。两者有相同的,也有不同的,互相整合之后,感觉可以互为补充。
在进行主题学习的过程中,我首先梳理出自己在这个学习中存在的问题或想解决的困惑,带着这些去听课、看书、听书和写复盘、与其他人交流,感觉很快就能找到突破口。
当然,如果能提前设置学习目标,就更好了!
2、将他人的变成自己的。
在学习中,遇到我特别欣赏的老师、课程、方法,我喜欢照抄照搬他们的方法、步骤和模式,时间一长很累,就没有了愉悦感。
因为有些太复杂或者太耗时耗力,一定要根据自己的实际情况来改进、调整后进行,才能为自己所用。
比如晚睡型的我,让我早上5:30起床阅读,我试过效果并不理想,而6:00就可以。
再比如,影像阅读的方法最后一步是画思维导图,而我觉得输出文字版的更有效,就一直在坚持文字版输出。
再就是书中的文字,从中有了哪些收获和体会,反思和改进,把这个写出来,比原文照抄更有益。
也就是他人的知识,融会贯通后变成自己的知识和方法,才能更有效成长。
3、勇敢提问和大胆链接
在我们周围,有很多优秀的人,他们有特长、有专业、也有一些妙方,一定要敢于去问、去找、去强化关系,你会有意想不到的收获。
想想我采访的一些人物,都是我厚着脸皮主动找到的,还有一些是我托朋友,然后朋友推荐的,这些人很多都成了我的良师益友,见证了我的成长。
比如我的孩子马上要九年级了,这一周我咨询了很多初升高的家长,他们给了我很多好的建议和方案,也让我少了焦虑,多了笃定。
4、多思考、多及时复盘
复盘有多么重要,大家一定都知道。一件大事、要事之后,48小时内进行复盘,是书中的好方法。
复盘实际上就是帮我们回顾、思考和探索的过程,一件事从不同的角度来分析、思考,你一定会有不同的解读和体会。
第一时间记录下来,就可以下次类似的事情不犯同样的错、不费同样的功。
本周写了五篇文章,其中有两篇是复盘,比例还是挺高的,继续努力!
三、新的生活确幸
生活是美好的,生活也是普通的,怎样让平淡的生活中多些色彩和感动,一定是我们都很向往的。
1、想想退休后的生活
上周末,作协的傅伯伯一家去广州了,非常信任地把他的家交给了我。于是,我带回了他家的小狗,还兼顾了照看他家的菜地、花园的任务。
我突然有一种提前尝试过“退休后生活”的感觉,因为每天早、晚要溜狗,我发现了自己生活了八年多的小区,居然还有很多我没有去过的地方,还有很多特别的风景和设施。
早晨晚上锻炼的人各不相同,但他们都在追随健康;小区里的花草也各有千秋,但是都欣欣向荣;小区里的宠物也大小不一,但都是每个家庭的宝贝……
伯伯家的菜绿油油的,新手摘下新鲜的青菜,吃起来特别爽口;为菜、为花浇上水,我也很有幸福感。
而小狗coco也成了我们家的一份子,每天陪伴我的时间最多,也最喜欢在我身边躺着;我一回家它就立即飞奔到我身边,好像在说:“你回来了,我好想念你!”
在照顾coco吃喝拉撒的过程中,生活也变得有了更多的乐趣!
2、想想没有木马程序的自己
这一周,一直在听李欣频老师的《人类木马程序》这本书,感受特别多,因为自己在自我、金钱、关系、感情、健康等方面的木马程序实在是太多了!
总觉得自己不够好、怕有钱、不敢谈钱、在别人面前要低调、不敢与他人走得太近……
那么多的恐惧和担心,才造成了我还是那么不自信、不满足。想一下,如果我没有木马程序,没有那么多限制,我是会多么享受写作的乐趣、生活的美妙和家人的幸福啊!
所以打破它、化解它,学着轻松而简单地活着!果断购置了书,希望能进一步吸收。
3、想想拥有幸福健康的一家人
这一周重点阅读的是李欣频老师的《第十四堂人生创意课3》,虽然主要是讲写作、旅行和时间管理,但是各种维度下我们要做的还是让自己和家人幸福健康。
因此在写作之辅,我去学用精油,给老公儿子进行了按摩,还给自己去贴了三伏的头伏贴,期待健康能伴随我们家!
创新、创意,是我们生活的调味料,好开心自己能够开始试用了!那么期待后面的一周有更多的精彩和独特!
最后,列一下清单版的周总结和下周计划:
2019年7月第二周总结
一、输入:
1.读书两本,用的是精读加做记号和摘录的方法。
2.开启周总结课程,和青蛙营打卡的学习。
3.听书《人生木马程序》和听课若干节。连续3晚上看电视问政,每天完成学习强国的学习。
二、输出。
1.写文章6篇,共1.7万字,其中人物专访受欢迎。
2.整理印象笔记和手机相册。
3.完成每天三件事践行+日小结。
三、社交
1.加入青蛙营和周总结营,结识新伙伴。
2.与教练、小组成员通电话,收获很大。
3.向朋友学精油和养生,与群友互动沟通,找群友要到了很多课程,并存在了百度网盘。
四、生活
1.养狗,浇菜,摘菜。
2.和儿子下五子棋,送他打羽毛球四次。
3.坚持记账,但是理财课没有跟上。
4.第1次贴头伏贴,效果不错。
5.为家人用精油按摩,都觉得很舒服。
五、娱乐
1.带着孩子,一家人一起看4d电影《蜘蛛侠》,很有意思。
2.利用每天中午的时间,在哔哩哔哩上看电影。
3.星期天和闺蜜逛街、买衣服。
4.捡起手账,享受涂鸦和各种各样的彩笔。
7月第三周计划
1.准备共读群分享阅读方法稿件PPT。
2.参加周三青蛙营小组会,期待有收获和目标。
3.制定文案和人物稿收费标准。
4.写招募的文案。
5.约佳丽老师采访。
6.准备周六周日去近距离玩。
7.帮伯伯家的菜浇水。
8.周二心理学课程学习并提前完成作业。
9.每天三件事打卡+日总结。
10.每天照顾家人和狗狗。