02必须要了解的项目管理常识

2021-07-05  本文已影响0人  歌白梨

什么是项目管理

项目管理就是变理想为显示,化抽象为具体的一门科学与艺术

项目是为创造独特的产品、服务或成果尔进行的临时性工作

PMI管理体系把项目管理分为项目管理五大过程组和十大知识领域

项目中的十大领域:

整合管理、范围管理、进度管理、成本管理、质量管理、资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、相关方管理

五大管理过程组

其中,进度、成本、质量、范围是4大核心领域,风险、采购、沟通、资源、干系人管理是5大辅助领域和1个整体领域


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干系人管理:如何管理干系人
范围管理:做什么?
进度管理:花多长时间?
成本管理:花多大代价?
质量管理:达到什么要求?
资源管理:有多少内部资源?
采购管理:有多少还要买?
沟通管理:如何管理沟通?
风险管理:如何应对风险?
整合管理:如何实现整体最优?

5大过程组

PDCA:规划、执行、检查、行动
五大过程组:启动过程组、规划过程组、执行过程组、监控过程组和收尾过程组


5大过程组

1.启动过程组:

启动过程组意味着正式开始一个项目,或者是开始一个项目中的新阶段,包括识别干系人和指定项目章程两个子过程

启动会非常容易被忽略,启动会好比一个大型的推土机,是面对项目组全员,正式宣告一个新项目或新阶段的开始,公开确认项目章程,包括明晰各方干系人的期望与诉求,设定愿景目标和重要里程碑,确定责任分工和沟通机制等。

规划过程组(运筹帷幄,决胜千里)

启动时明确目标,规划就是把愿景目标转化为克洛狄的行动方案和工作路线,对规划过程组进行有效管理,可以更容易获取干系人的认可和参与

执行过程组(言出必行,行之必果)

规划做好后,开始考验执行力。
本阶段重在整合资源,推进项目落地,完成项目管理计划中确定的工作以实现项目目标。
如何判断是否做到位?-》监控过程组

监控过程组(审时度势,沉着应变)

执行并非一成不变,当外界或内部环节发生变化时,项目管理者也要审时度势。
定期对项目进展、范围、质量等跟踪和监控,识别目前的进度与计划之间的偏差,及时纠正调整

收尾过程组(慎终如始,则无败事)

收尾过程组和启动过程组是最容易被忽略的。
不管项目成功与否,趁热复盘都是极为重要的一步。

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