数据透视表——让数据分析更轻松

大家好，我是本期训练营的五队队员周忠莹。

本次训练营学习大纲：

一、操作与技巧

二、函数与公式

三、数据透视表及图表

四、动态销售仪表盘

五、翻盘学习

今天已经进入学习大纲的第三个部分数据透视表及图表的学习了，学习的主要内容是认识数据透视表。

我最想学的EXCEL技巧就是函数和数据透视表

数据透视表可以让数据分析更轻松

什么是数据透视表

数据透视表是一个引擎，Excel数据的引擎工具，可以把我们Excel数据清单、数据库、文本文件、或者其他关系型数据文件，转化成数据透视表或者数据透视图

是excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具。

简而言之：数据透视表就是一个可以让我们任意组合的分析汇总模具

数据透视表的特点（快速、高效、灵活）

1.      简单易操作（用户不需要掌握太多的函数和EXCEL知识就能利用数据透视表快速做出非常专业的报表分析）

2.      和用户交互性强（象搭积木一样可以搭出自已想要的汇总和分析方式）

3.      扩展性高（可以利用VBA编程语言和SQL查询语言对数据透视表进行更加复杂多样的组合分析）

4.      数据透视表需要系统的学习

透视表为我们提供了一种可视化工具，可以帮助我们把一个明细表进行分类汇总，而且可以针对不同数据随意改变汇总模式分别统计，并且能灵活调用。

一、创建数据透视表

1.选择数据区域中的任意一个单元格，插入----数据透视表----创建数据透视表（选择要分析的数据以及放置透视表的位置）----确定

2.在数据透视表中，右击----数据透视表选项----显示----勾选经典数据透视表布局

3.根据需求拖动字段

数据透视表——让数据分析更轻松 数据透视表——让数据分析更轻松

二、养成良好的数据处理习惯

常见的无法创建问题

1、空字段名包括空列，无法制作数据透视表

2、相同的字段名，会自动添加序号，以示区别

3、字段所在行有合并单元格，等同于空字段，也无法创建数据透视表

4、如果有空行，会当成空值处理

5、文本型数字

数据透视表——让数据分析更轻松

对应的解决方法

1、  空字段填充完成

2、  相同字段添加序号

3、  取消合并批量填充

具体操作：①选中区域，取消合并单元格②Ctrl + G 定位到空值③输入公式=B2④快捷键Ctrl + 回车⑤复制数据，选择性粘贴成数值

4、  批量删除空行

具体操作：①选中区域②Ctrl + G定位到空值③点击鼠标右键删除----整行

5、  批量转化为数字（文本型数字不能运算）

数据----分列----完成

附42讲相关导图

数据透视表——让数据分析更轻松