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化繁为简,让小细节成就大格局

2020-12-06  本文已影响0人  寒蝉萋萋

小细节决定大格局。如何对待工作,如何对待生活,工作、生活也会如何对待你。

工作中最乏味的是什么,是晨会,工作中最重要的是什么,还是晨会。

想办法拯救想要呼呼大睡的会议,就要先从解放视觉开始。冗长的报告只会让听报告的人抓住后面的重点,而忘记了前面的观点,这样的报告与其说是工作计划报告,不如说是最好的催眠曲,有助于早晨睡上一个回笼觉。

图片来自微博

如果你能将所有的重点集中在“一页纸”上,报告会议上的同事、领导思想不会抛锚,得到认可的机会也就更大,收到的掌声也更加响亮。

“一页纸”?开玩笑吧,那怎么能讲的完,很多内容无法具体,客户如何会看的懂?

学生时代,你的导师会告诉你,刚开始要学会“把书读厚”,冲刺时期要懂得如何“把书读薄”。

读厚是要主动的去举一反三,读薄就是把重点知识梳理出来,集中力量去攻克。

图片来自微博

“一页纸”整理法与之有异曲同工之妙,丰田公司将这种方法发挥到极致。

“丰田一页纸”具备的三大特征:

(1)整体一目了然(一览性)

(2)有框架(表格)

(3)每个框架里都有标题(主题)

一页纸决定性的差异在于“是否一目了然”,不耗费多余的时间,就算是一个外行,都能明白具体要做的内容,即使不理解具体的专业知识,也不会有仗着别人不内行而蒙骗外行人的感受。

好的整理术,基本都是以化繁为简,简约至上为核心,不把思绪放在多余的过程解释上,与人协作上更高效了,成果也就变得显著了。

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