再说Word的“底妆”问题(让Word跑快些系列)

文|@发愤的草莓 （公众号：neverstop201508）

上一篇《请给你的Word“打底妆”》(点我)发布后，很荣幸被简书编辑推荐上头版，感谢！不枉我费上好几个小时的制图。

期间，不少朋友给我留言，表示受益。

也有朋友提到用不上，原因他们已经在用Word2013甚至是2016版本，而我是以Word2007版举例子。

是的，眼看Office2016版就要正式推出，但是实际情况是，周围还是有不少朋友在用2007甚至是2003版本，特别是如果公司或单位没米买正版软件，而且又不允许自行安装其他版本的话，大伙们只能这么将就着过，为苦中作乐，还是需要找到一些高效的办法，所以我才想到以word2007版来说说“让Word跑快些”系列，期待大家能节省出时间——节省出的时间就是自己的嘛！

大家提到了2013和2016版有大量的模板，接下来我也会好好学习一下。只是，有模板是一回事，模板是否合自己的心意是另一码事，因此，学会自己DIY一个模板是必备技能，正所谓“授人以鱼不如授人以渔”。

其实，在给Word“打底妆一文中，我特别强调了设置段落样式快捷键的问题。即使是原来软件中自带的模板，我相信快捷键还是需要自己去设置的，而且能够极大的提高效率，这一点是“放之四海皆准”的做法，对吗？

另外，还有朋友提到用Markdown语法，基本不用Word这笨重的家伙。对于Markdown语法，我也是大爱的，不过我发现，Word设置完段落样式后，配合文档结构图、大纲视图，在长文各个版块内容跳转、切换的速度特别快！不知道Markdown语法在快速跳转、切换这方面能实现吗？

鉴于上次文章中有些内容没有完整地展现出来，所以，这里也把上一次Word“打底妆”文章提到的“惊艳度”用图片形式演示一下，请各位看官不要眨眼！

一、批量式操作

可以瞬间改掉同级内容（标题或正文）的段落样式。即使老板要求哪一级标题的颜色、字体、行距必须统统换掉，你再也不必一个一个去调整了。前提是你得在段落样式设置时，把“自动更新”那个框框勾上。

二、灵活式跳转

配合“文档结构图”，实现轻松跳转。即使结构化的文章再长，也能瞬间跳转，到达某一章节。

当你给Word“打底妆”以后，可以点击Word菜单中的“视图”，打开“文档结构图”。

在左方文档结构图的项目点击后，右方的文本就会迅速切换对应的板块，类似超链接的作用。

三、快捷式移动

利用“大纲视图”，实现轻松调整段落次序。不需用鼠标长长按住选中大段文字才能移动，方便快捷。

最后，做个调查——

你们现在经常用的Word版本是
2003、2007、2013、2016？