时间管理管什么?
又见郑昊
今天白雪能量读书营第四期开营,又一次听了牛人郑昊的分享。本次他分享的主题是时间管理,是我听的最明确的一次。
他用自己的亲身经验,解释了对于时间管理,只要搞明白两件事:
01、GTD-把事情做完,即搞定一个又一个的事情
02、要事第一
简单的两句话,深刻的道出了时间管理的本质,然而知易行难,这也是我一直没有管理好自己的时间的底层原因。
并不是每个人都需要时间管理,你需要的是自我管理
如果时间够用,如果我们的时间大于要做的事情,或者恰好匹配,那么也不需要时间管理。
就好像从前,我们总是无忧无虑,没有这么多事情,很从容自在,也确实没有时间管理的概念。
只有要做的事情,多的到远多于我们所拥有的时间时,才需要时间管理。
对于时间管理,书我也读了一些,也听过不少人分享,我自己也尝试过一些,虽然有进步,但是差距还很大。
尤其最近,总觉得事多,手忙脚乱。一天到晚忙不过来,往往重要的事还没做。
今天,我试着梳理了近期的工作,把所有要做的事项列出来,然后每个事项标注出,完成所需要花费的时间时,算下来,时间还是够用的,但是到了晚上的时候,我只完成了60%?
反思一下,有以下3个问题,这也是郑昊在分享中建议的几个点,而我是反面教材。
01.目标感不明确。
在每个阶段,我都没有给自己制定非常明确的目标。没有强烈的目标感,我就会跑偏,有时候会把重要事情推到变成紧急事情。这样就会被事情推着走。处理紧急情况,就会有导致事情搞不定的可能。
02.用大脑来记录
脑容量有限,而我却用大脑来记事。尤其是最近,每天一堆微信群,一两个小时之内,就会有上千条信息在轰炸。而且,我经常忘事,前两天刚丢了身份证,可能是大脑负担太多,容易遗漏。要给大脑做减法,就应该借助外脑,比如清单。
03.自我管理意识有待提升
高效能人士的七个好习惯,我看了两三遍了,但离真正用起来,还差得远呢。包括要事第一这一条。之前实践了一段时间,但是被中断后,我不及时反思,就会像熊瞎子丢苞米一样,捡一个,对一个。这是我一直以来的问题。
像郑昊那样,给自己定义好明确的目标和任务,到时间就开始做,我也实行过一段时间,但没坚持。
这也就是我和高手之间的差距的原因。又硬了那句话,道理都懂,但依然过不好这一生。
也反应了我做一件事的习惯,就是我做所有事情的习惯。这不是我想要的。
我有没有搞定事情的能力?我有。我也知道要事第一,知道对自己来说什么是要事,那么我差的是什么?行动,坚持行动,行动后反思。说一千道一万,就是自我管理要提升。
行动:
01、列出近期目标,要完成事项,设定短期目标,中期目标。
02、记录清单用起来,学会外包,高质量借力。
3、给每件事情列出截止日期,让自己有紧迫感,不能像以前一样,今天完成也行,明天完成也行,把重要不紧急的事情,拖成了重要且紧急的事情。
无招胜有招。
高手的关注重点在于提高自己的认知思维和目标管理,实现一件又一件的事情,在这个过程里面,就会忘掉时间管理而真正的管理好了自己的时间。关键是管理好自己。