如何建立有效的时间管理
** 为什么需要建立时间管理?**
在《论人类不平等的起源与基础》中,卢梭指出:「自然界中很少有不平等的现象,但当今流行的不平等现象是人类在求生存和进步的过程中,人为逐渐衍形成的」。
人与人之间存在的不平等现象是必然,包括财富、知识、健康、相貌等,这是无法避免的事实,唯有时间是平等的。
从寻求生存和追求进步的角度来看,唯有从时间管理上寻求突破,才能追赶上人与人之间「不平等的现象」所产生的距离。如同当我在大三开始学习编程时,必须在时间上更多且有效率的付出,才能在技艺上赶超比我早两年学习编程的同学们。
从生活的角度来看,时间管理的目的是让你慢一点,好好享受生活,达到生活、工作、家庭、社会各方面的平衡。多做一点自己喜欢和让自己幸福的事。而不是盲目追求工作效率,在短时间内做更多的工作,这样工作只会越来越多,而不是越来越少。
如此对比,我会选择后者,让时间管理使生活慢一点。
** 时间管理需要简化 **
在阅读番茄工作法图解的时候,发现此书竟用了100多页讲解几句话能讲明白的事情,就是把工作时间划分为多个番茄时间,一个番茄时间包含两个部分:25分钟的工作学习和5分钟的休息。荒谬的是,当我在进行时间管理时,在捣腾时间管理。
「以简驭繁」:在产品领域流传这么一句话,如果当你的产品功能逻辑复杂时,你需要好好考虑你的功能是否是真实的需求,以及能否用更简单的方案替代。
「渐进增强」: 在前端开发领域中,遵循着这样的开发思想,从最基本的功能出发,在保证不影响老浏览器的正常显示与使用情形下来逐步增强体验,比如使用CSS3技术。
在时间管理上也可以遵循以上两个原则。以简驭繁,用最纯粹简单的操作,一张纸一支笔(或其他简易的工具),完成时间管理,而不是拘泥于形式,毕竟没有银弹。渐进增强,在完成每天基本的工作后,再寻求工作效率的提升,而不是一下子给自己一个“大跃进”。
** 选择适合自身情况的时间管理 **
以我为例
工具:
Any.do(Android)或 Clear(iPhone),更纯粹就纸笔。
早睡早起:
- 11:30 睡, 6: 30起。
- 早晨是精力最集中的时候,也是琐事干扰最少的时候。
- 做些简单的运动,让精神抖擞起来,保持健康身体。
- 规划今天需要完成的基本工作。
- 进行轻松的阅读。
要事为先:
- 规划出每天最重要的三件事,一次只做一件,当天必须完成。
- 分清轻重缓急,急事不等于重要的事,不要让急事过多地扰乱重要事情的完成。
- 必要时,对急事 Say no 。
循序渐进:
- 力所能及,不过早,过多的规划。
- 上午完成今天重要的三件事后,中午规划下午的事,傍晚规划晚上的事。
梦想计划:
- 每天一小时,来逐步完成潜藏在心中的梦想。
- 这是一件没有指标,仅为取悦自己而坚持的事。
将来,当我已经忘记时间管理这件事,让它融入生活的习性当中,随潜意识驱动时,我想,这才是有效的时间管理。