人事助理日常工作流程：
招聘面试工作:
1. 每天登陆三个招聘网站(前程无忧、智联、富海)刷新招聘信息,查看新投过来的简历。按照各部门交过来的人力需求表,适时的发布新职位,暂停职位等。要加入惠州招聘,河源招聘的QQ群,经常在群上发布相关职位的招聘信息。
2. 对合适简历下载并电话通知面试(说明要携带身份证原件及复印件,学历证明,离职证明),发送邮件或短信,注明面试时间,地点,乘车路线,公司介绍等。
3. 到公司面试人员,由招聘专员负责接待,接待地点为会议室;若会议室需要使用,接待地点改为公司前台接待位置和接洽室。招聘专员发放《员工入职登记表》给面试者填写,并告知填写注意事项(背面不需本人填写),同时提供公司及产品宣传画册等给面试人员观看阅读。招聘专员负责收取面试人员的身份证进行真伪辨认并复印;收取学历证书、相关资历、职称及荣誉证书等进行初步鉴定并复印。在面试人员等待面试期间,由招聘专员播放公司及相关产品简介的影视文件,使面试人员以最直观的方式加深对公司的了解。在应聘者填写完入职登记表后收取表格,注意查看表格是否填写完整,是否签名。在背后注明资料是否收取完整并签名。安排面试官,先安排部门主管进行面试,面试过后先让面试者稍等一下,咨询面试官面试人员是否合格并要求其在入职登记表相应处写下意见并签名。不合格者可告知其先回去等通知,合格者交由人力资源部总监面试。最后在交由卢总面试,合格者为其签发《录取通知书》,并确定正式上岗日期。招聘专员负责全程跟进面试情况并做好存档。
4. 招聘专员负责将新录用员工的资料及信息移交人事助理,人事助理按照约定的入职时间通知培训总监安排新员工培训。
5. 可关注招聘会的举办,富海招聘顾问勤,电话;前程无忧,电话:
人事助理各项工作:
1.每天上午和下午上班要检查会议室,茶水间卫生及物品摆放,卫生间的卫生。晚上下
班要关好会议室的窗户,打印室的电源。周六下班要检查各处电源和窗户是否关好。
2.每天不定期检查打印室整洁,纸张整理、用品摆放等工作。
3.新员工入职第一天人事助理要将新员工的资料交由培训总监查看,负责安排新入职员
工到指定位置等待,并通知培训总监,由培训总监安排新员工的入职培训。
4.新员工入职第一天,人事助理负责建立员工《入职备忘录》,将《录用通知书》中的相
关信息录入到《入职备忘录》中,经卢总审核后存档备忘(《入职备忘录》后面一定要夹上员工的简历等各类资料一起交给卢总)。更新员工花名册,员工通讯录(新员工的部分用其他颜色以示突出),并将员工加入工作交流群,在群上欢迎新员工。
5.负责检查新入职员工的相关资料是否齐全,包括身份证复印件、学历证复印件、原公
司离职证明、实习生的推荐就业证明以及相关职称证书及荣誉证书复印件;若不齐全,则需后续补齐相关资料。
6.在新员工入职培训后,开出《新员工报到通知》给新员工今后所在部门的部门负责人
(一式两份,另一份由人力资源部存档),安排新员工到今后所在部门实践学习。
7.对一些发放了录用通知书的人员要适时的跟进。
8.关注在双向期的员工,注意在双向期结束后及时的发放《双向选择意向表》给到员工
填写,再交由部门负责人填写,后由人力资源部总监填写,最后交由总签字(双向表后面要夹上员工的资料一起给总)。经总签字确认后,交给绩效薪酬专员制作薪酬确认表。再制作劳务用工合同(一式两份),由员工签字并盖手指印,再交给总签字。资料都收齐后为员工制作人事档案并存档。
9.对进入转正期的员工及时办理转正,给员工发放《员工人事异动表》,并给各相关人员
签署。最后总签署后为员工制作《劳动合同》。
10.每周一、每月5日前整理汇总一次《人事汇总报表》交部门总监签字后,复印交各一
份。
11.每周整理更新一次《员工花名册》电子档交部门总监。
12.每周定期整理人事档案并归档管理,并将离职、在职员工档案分类管理。
社保和公积金的办理:
1. 每月20号左右先确定社保增减员有哪些人(新转正的增员,离职的减员),自己做一张表,要给人力资源部总签字确认,总经办确认,总签字确认。然后与员工确认其是本地或外地户口,农业或非农户口。再登陆广东省地方税务——原网——社保管理(新)——确定,进行社保增减员办理。
2. 增减员办理后制作社保上月与本月对比表(表格上的金额与申报的金额要一致),发给财务部,确认无误后,再登陆广东省地方税务——原网——社保管理(新)——确定——社会保险费申报(不需扣费)。申报完成后直接在QQ上告知已申报,可扣费。
3. 每月7号左右到江北地税局(到军分区做29路到惠州大桥北),文书受理窗口打印上
月社保发票,税票。
4. 每月20号前到江北地税局打印社保缴费证明。流程:先准备好申请社保清单打印的表格,到欧姨处盖章,再到江北地税局文书受理窗口文书签字并打印,在找局长签字后,找社保组盖章,再将表格交回给文书。
5. 每月月底前确定公积金增加减少人员,做一个表有人力资源部黄总,总经办何总,卢总签字确认后,用电子版的《公积金汇缴额,汇缴人数表更清册》填写并打印三份,到欧姨处盖章。填写《中国建设银行广东省分行住房公积金汇缴书》到对面建行办理。由建行盖章后的《中国建设银行广东省分行住房公积金汇缴书》交给财务部刘侃。
