0330职场大学Excel学习笔记Day15

工欲善其事,必先利其器。分列在很大程度上帮助我们节约了不少时间。以下是今日学习笔记。

分列-快速提取有效信息

A、基本用法

1、  分隔符号

选中列-数据-分列-文本分列向导-分隔符号-其他-输入符号-下一步-选择目标区域(否则会覆盖原列)-完成

2、  固定宽度

选中列-数据-分列-文本分列向导-固定宽度-左键拖动分隔线-下一步-选择目标区域-完成

 注:为了分列后001前的0不丢失,在文本分列向导处格式应选择文本。

B、进阶用法

1、  关键词拆分

选中列-数据-分列-文本分列向导-分隔符号-其他-输入关键词-选择目标区域-完成

 举例”安徽省巢湖””安徽省XX”,关键字就是”省”

2、  隐藏内容

 选中列-数据-分列-文本分列向导-固定宽度- 左键拖动分隔线-下一步-选中地区-不导入此列-目标区域A1-完成

C、文本转数值

选中数据-分列-完成

选中数据-分列-F键

最快:将分列添加到快速访问工具栏

文本转数字分列后完全显示数字:选中单元格-右键设置单元格格式-特殊-邮政编码

数字转文本: 选中数据-分列-下一步-文本-完成

D、不规则日期巧转换

1、数字:选中-修改成短日期

2、中间是点:a、全选-查找替换成/ b、选中-分列-格式选日期

3、全是连续数字(20200330)：选中-分列-格式选日期

4、综合错误日期格式也可以用分列转换

E、快速拆分时间(针对日期+时间的格式)

选中-分列-下一步-勾选空格-完成

F、提取身份证的出生日期

分列法:选中身份证号-分列-固定宽度-前面数字选择不导入-后面数字不导入-中间选择日期年月日-选择分列后目标区域-完成

公式法:=--TEXT(MID(目标单元格,从第几位开始,取几个数字),”0-00-00”)

G、公式不计算(例E7*F7)

1、选中公式列-分列-完成

2、可能是数据计算选项被改成手工:数据-计算选项-自动

H、计算规格(例:A2显示100*100*100)

在B2格输入=,C2格输入=B2&A2,复制C2,粘贴成数值,回车

C2 也可以输入=”=”&A2,往下拖动公式,复制拖动后的区域,粘贴成数值,分列,F

I、Power Query 拆分

将三年销售数据合并到一起：数据-新建查询-从文件夹-点击浏览-找到对应销售明细文件夹-确定-选择合并和编辑-点击表5-确定-去掉尾缀-选中带尾缀列-数据-拆分列-按分隔符拆分-高级选项-要拆分为列数改成1-确定-将数据类型改成文本格式-替换当前转换-关闭并上载