《如何高效写作》

作者：芝本秀德

提升写作能力的七个步骤

第一个步骤就是“确定信息”

事先明确自己想要说什么。

第二个步骤是“分析读者”

分析读者，指的就是了解读者。谁会是读者、读者站在什么样的立场、掌握了哪些背景知识和事情的进展情况、关心的问题是哪些、喜欢的表达方式是什么、与自己的距离在何种程度，这些都是我们要把握好的。

第三个步骤是“收集点子。

收集点子有以下几种方法：

（1）一条一条地写下来

把想到的东西自由地一口气写下来。不是一上来就写文章，而是先把想要传达的意思全都分条写下来。然后进行归纳、调整顺序并将其组合起来。

（2）写在便笺上；

用便笺的话，可以更方便地进行替换及分组。分组的方法有：亲和图法、KJ法。

亲和图法的操作方法非常简单。

1．把点子（想法）写在便笺上；

2．对便笺进行分组；

3．对各个组贴标归纳。

就这样把想到的点子（想法）写下来，然后，对这些点子进行分组，将相似的放在一起，不相同的分开放。重点是，不要根据“词语的相似性”来进行分组，而是边自问“这个到底指的是什么？”，边考虑“相同吗？不同吗？”来进行分组。用词语的相似性很难产生一些新的想法。

在以“相同吗？不同吗？”进行思考并分组的过程中，我们就会发现，小组之间也存在“相同或不同”的问题。接下来，我们再把相似的小组归到同一个大组中。

最后，思考如何“用一句话来表达”每个组的中心思想，为每个组贴上标签。

（3）在白纸上自由地写下来；

这个时候，并不用考虑结构、顺序等问题，只是单纯地把想法写下来就可以了。想到什么写什么，自由地将思维发散出去，这是非常重要的。

（4）使用大纲编辑器（Outline Editor）；

（5）把书当成点子抽屉的把手；

“把书当成点子抽屉的把手”指的是从阅读中得到启发，从而引出自己头脑中的点子的方法。

（6）储备想法。

第四个步骤——写概要

概要指的就是“轮廓”。在文章中也叫“架构”

思考把什么样的内容用什么样的流程、顺序进行传递。也就是说，确定说话的顺序。

第五个步骤是“写草稿”

选定概要的框架，根据这个框架，想到什么写什么。切记，不要想着要写得很完美。说到底，就是粗略地写一下，一开始没有必要写出很有说服力、很漂亮的文章，请抱着扔掉初稿的前提来写作。

第六个步骤：推敲，修改。

推敲指的是“文章写好之后，一遍又一遍地重读、斟酌。

写作技巧

写文章时需要注意的三个原则

（1）一个词/一个意思；

（2）一个句子/一个点子；

（3）一个段落/一个主题

写作基本技巧的第二点就是，连词的使用方法。

这本书中，将连词分为了六个类别。即“解说”“证据（因果）”“示例”“附加”“转折”“补充”。

解说”关系连词就是对主张的内容进行详细说明的连词，例如“也就是说”“换言之”“就是说”“总的来说”等都属于表示解说的连词。使用这些词语，就是对说到的事情进行进一步的详细说明

证据（因果）”关系连词指的是因为A，所以B; A，原因在于B，这样的形式。展示了事情的理由、证据。“因此”“所以”“原因在于”等都属于证据（因果）连词的范畴。

示例”关系连词指的就是“例如”这样的词。

附加”关系连词指的就是“并且”“而且”“还有”“与其……不如……”等词语。

转折”关系连词指的就是与主张的方向相反的连词。除了“但是”，还有“可是”“不过”“却”“然而”等。

补充和转折相似，在更侧重于强调原来的主张时使用。

有意识地使用连词，就能很好地将“逻辑”传递给读者。故事条理实际上就是逻辑的重叠。

要想有逻辑地写作、说话、思考问题，就要着眼于事物之间的“关系”。关系，除了用刚才提到的那些在写文章中需要用到的“解说”“证据（因果）”“示例”“附加”“转折”“补充”等连词来表示以外，还有各种各样不同的种类：

原因和结果、输入和输出、抽象和具体、整体和部分。