如何做好时间管理?

2021-05-10  本文已影响0人  杨霞读书

如何做好时间管理?

1.把时间投资到高价值的人和事上

平常习惯了当老好人,别人有什么需要帮忙尽量满足,但最后花了时间没有价值。

记得有个湖北的朋友,每一次生意不好了都找我聊天,一聊一小时左右,生意好的时候好几个月不见人,于是就跟他讲,这样的聊天需要收费,因为我的时间也是有价值的,最后他笑笑,最后结果是这次聊天之后就果断删除拉黑。

2.对时间进行记录反省评估

用一个亲身经历例子,以前天天掐着点忙每件事,从没有对时间进行合理规划,就感觉一天很忙很充实,忙完回想又说不上到底忙了什么,这样持续了近10年。

今年开始回归家庭,做起了自己的成长工作室,再也不像以前只管好好工作,家庭孩子老人都可以甩开,现在不行,必须学会时间管理,听过很多课用了很多类似于番茄钟icon的工具,也每天写计划,最后的结果是仍然有很多事情不能在规定的时间完成,后来通过时间记录,看看自己在每件事上花费时间是多少,然后列出最重要三件事情完成,最后反省回想,终于发现自己高效做事的时间也是留给自己时间最多的是上午9:00~11:00和下午13:30~16~40,于是采取行动是把以前时间规划全部丢掉,把所有集中要做的事情都放在这两个时间段来完成,比如录视频、录音频、写作等,这样一来不仅丢掉了对手机的依赖,完饭以后还能把时间全部花在孩子身上,等孩子睡下以后又可以像现在一样再写点东西。

不记录不反省真的不会有发现更不会有改进。

3.把部分事情外包

任何事情不需要大包大揽事事亲力亲为,可以让别人做的事一定要像发快递一样发出去。

4.专注做核心几件事

每到年初,很多人开始定年初目标,阅读100本书、运动、写作、旅游、听课等,结果发现真正实现的少之又少,不仅增加自己的挫败感,还浪费时间,成长在原地踏步工作在原地打转,专注做其中最重要的两件事,会来的高效很多,像今年的我今年为了养成阅读和早起习惯,于是要求每天早起两小时阅读100天,有输入必须配输出,所以写作录音频就成了反馈,目前已坚持61天。

学会做减法这不仅适用于商业同样也适用于个人。

5.养成做事目的的思考

有时在社群里看到别人分享什么好书好习惯不由得觉得挺好也想试试,但其实很想说的是别人觉得好就一定适合自己吗?别人推荐的书、公众号、兴趣行动自己觉得有意思就一定要参加吗?多问问自己做一件事的目的是什么,是不是真的值得做然后再思考如何做的问题,相信不会人云亦云也会让思考变得更加独立,当然省时也就轻而易举。

时间管理真的难吗?

难,但更难的是明明知道却仍然止步不前。

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