多年亲测，简单快速改善工作体验的工具推荐

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这不是随便的分享，这里推荐的每一个工具我都用了好几年，已经刻入我的生活，被打上“不可或缺”的烙印。

有时候觉得这么好的东西，身边却没什么人用，真的有点气！哈哈~是我想太多。

这些工具的特点是使用门槛都非常低，但效果很明显，建议你一定要试试。

软件推荐

NO.1: 搜索软件Everything

功能：专治电脑文件找不到的头疼病，和文件不知道怎么归类存放的纠结癌。作用和电脑自带的搜索功能类似，但速度一个是飞机，一个是拖拉机。

使用场景：在Everything的搜索框里敲进任何一个字时，电脑硬盘里所有文件名里带有这个字的文件，就都已被显示出来，同时显示的还有这个文件的路径。可以直接打开或者是复制。

你要做到就是，一开始保存文件时，尽量在文件名里的把信息填足，便于以后用关键词能搜索到。

NO.2:云笔记

常用的有道云笔记、印象笔记。

功能：记录笔记，文字、文件、照片、音频都可以。手机端和电脑端可以自动同步，可以全文搜索，包括照片里的文字。

使用场景：

1.转移文件。上班时没处理完的文档，拖到笔记里自动同步，回家后可以在同一个文档里修改。

2.进行照片的归类归档。比如某个人的照片，都放在一个用他名字命名的笔记里，以后搜索就能找到。

再比如我工作中需要定期检查设备状况，拍照存档，就只要用手机拍照，把照片插入到有道云笔记app，之后在电脑端直接导出成PDF，工作就完成了。

3.会议发言。在电脑端准备好发言材料，同步后拿着手机去开会。

哈，说到这里，突然想起某天晚上，窗外传来隔壁大姐评论某领导：开会讲话怎么能拿手机看呢？拿着一张纸也比拿着手机好呀…… 额，如果您德高望重，建议此功能慎用。

两个笔记各有优势，有道云笔记更便于分享，文字和图片可以直接导出成pdf或者word，还集成了OCR功能，可以提取照片里的文字。

而印象笔记比较稳定，手机上也能直接看原图。有道云笔记手机App里，要看原始照片，需要下载到相册，我也曾遇到过照片打不开的情况。

NO.3:多人协作的文档程序

常用的有石墨文档、金山文档、腾讯文档。

功能：可以多人同时编辑一个文档，在手机和电脑都可以操作。

使用场景：

例1：同学聚会，收集全班同学的抵达时间和通讯方式。

例2：疫情期间，收集团队每个人在春节放假期间每日的行程。

我能想到的有两种方法

方法一：用石墨文档建一个带表头的空表格，发布在微信群里，由每个人点击进去自行填写信息。

方法二：每个人把自己的信息发给组织者，由组织者逐一去整理填写。

这两种方式的差别请您自行脑补。

以上是软件，下面我再来分享几个“不可或缺”的硬件。

NO.1:电脑升降台。不用多说，坐站交替办公，你的腰椎和颈椎会喜欢的。

NO.2: 蓝牙耳机手环

重点功能：

1.不掏手机就能接电话，接完电话就扣在手环上，不怕丢。比起歪着脑袋夹着手机的模样是不是优雅许多？

2.来电时，手环会震动，同时显示来电者的名字。因此手机可以永远开无声，避免发生会议上手机响被扣钱的“事故”。

NO.3:降噪蓝牙耳机

多人同室办公，或者是通勤路上，想听课学习的人必备。可以隔绝外界的声音，让你保持注意力，而且比其他耳机更保护听力，因为音量开得很小就能听清楚。

最佳拍档是QQ音乐的咖啡厅电台。你可以随时戴上耳机，想象自己在咖啡厅写作，或许下一部《哈利·波特》就要在你手中诞生了。

降噪耳机建议买贵点的，体验差别比较大，多花点钱值得。我用的是Bose QC30，最喜欢的广告词是：戴上它，世界就只剩你一个人。