excel入门及函数简介

把前阵子做的培训内容整理汇总一下发出来。

一、函数和公式的定义

1）函数——Excel内部预先设置好的，用于执行计算、分析等处理的特殊公式

2）公式——用户根据 需要、自行设计的计算过程。

3）二者的关系：

函数是特殊的公式，公式是用户自己定义的，可以根据需要对函数进行各种组合、嵌套。

二、运算符

1）公式中的运算符主要有以下几类：

算数运算符（+ - × ÷ % ^）

文本运算符（&）

比较运算符（＝ ＜ ＞ ≤ ≥ <>）

引用运算符（: , 空格）

2）运算顺序：

先乘幂、再乘除、再加减

从左到右

引用运算符-算数运算符-文本运算符

先计算的部分可用（）括上

3）引用：

相对引用、绝对引用、混合引用

例如在某空单元格输入=A1，则会引用A1单元格的内容；

当拖动公式时，引用的单元格会相应的改变为A2、A3、B1、C1等

当在所引用的单元格行、列前加入$时，可转换为绝对引用，无论向哪个方向拖动，引用的位置均被锁定，=$A$1

当只固定行或列之一时，为混合引用。

三、常用函数及应用

1）文本函数

LEN：返回文本串的字符数，LEN(text)

LEFT/RIGHT：从最左/最右开始返回指定字符，LEFT/RIGHT(文本，返回的字符数)

MID：从指定位置开始，返回指定字符，MID(文本，开始位置，返回字符的个数)

TEXT：将数值转换为按指定数字格式表示的文本，TEXT(value，format_text)

2）日期与时间函数

YEAR/MONTH/DAY：返回某日期的年份/月份/日期，YEAR/MONTH/DAY(日期值)

TODAY：返回系统当前日期，TODAY()

DATE：返回代表特定日期的序列号，DATE(year,month,day)

3)SUM家族

SUM：返回某一单元格区域中的所有数字之和

SUMIF：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和，SUMIF(条件区域，条件，求和区域)

SUMIFS：多条件求和，SUMIFS(求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2)

4）ROUND：对数字四舍五入保留指定小数位，ROUND(number，num_digits)

5）COUNT家族

COUNT：对选定区域内的数字类单元格计数

COUNTA：对选定区域内的非空单元格计数

COUNTIF/COUNTIFS：条件计数，可针对单一条件或多条件计数

6）RANK：排序函数，RANK(值，区域，排序方式)参数3的排序方式为0时，返回正数排序的排名，为1时，返回倒数排序的排名

7）查找与引用

INDEX+MATCH组合：INDEX返回指定位置的值，MATCH返回指定值的位置，两个公式结合使用，可实现灵活查找（反向&双向），多用于搭建动态报表模型

8）逻辑函数

IF：判断某条件是否成立，若成立则返回A，若不成立则返回B，IF(条件，A，B)

AND/OR/NOT：或/且/非的概念，可用于组合条件的判断，与IF公式结合应用更加广泛

9）ISNA/ISERR/IFERROR

ISNA：用于消除#N/A错误值

ISERR：用于处理#N/A以外的其他错误值

IFERROR：如果公式计算结果为错误，则返回指定内容，否则返回公式的计算结果，在日常使用vlookup引用函数时，可搭配使用

四、活用快捷键

F1 调用函数帮助

F4 切换单元格的引用方式($$)

F9 解读公式