上班这点事儿

如何进行时间管理更有效

2017-04-20  本文已影响0人  水中之晗

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曾经自己也有一段时间,陷入时间的旋涡中,出现两种情况,一自己知道自己想成为什么样的人,但是自己又不知道怎样去实践,很焦虑,没办法,很矛盾,所以眉毛胡子一把抓,努力让自己每天过得很充实,时刻和时间赛跑,但是这种情况,往往是最没有效果的,因为你会发现,这样办事效率很低,终归是没有做到合理分配时间。

二自己没有任何目标,更没有对于自己严格要求,属于那种做一天的和尚,敲一天的钟,说白了,就是混日子的,但是你要知道:出来混,迟早是要还的。这两种情况就是属于没有合理安排好自己的时间,更别提高效利用时间了。

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当然我们知道,年轻最大的资本就是有充裕的时间,但是每个人对于时间的珍惜和利用程度,在短时间内可能看不到很明显的效果,就像运动一样,但是只要你坚持下去,5年,10年,甚至更长的时间,就可以看到自己和别人之间的差距了。

对于时间管理方面的话,我自己一开始也没怎么在意,在上大学的时候,我就属于那种混日子的,感觉青春就是用来挥霍的,后来等到同学读研的读研,出国的出国,实习的实习,我才意识到自己的大学就这样溜走了,什么也没剩下,一张白纸依旧还是一张白纸。

后来看了很多关于时间管理的书籍,《番茄工作法》《高效人士七个习惯》《一万小时天才理论》《时间管理法》等这些书中有很多关于时间管理的技巧,自己也在分答上听了时间管理达人的经验分享。

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总结出一套属于自己的时间管理方法:

1.运用好时间最好的前提是,要有自己的目标,而且这目标最好是可量化的,(如我这个月要看100本书,平均下来每天下来看3本)大的方面,就知道你自己要成为什么样的人,只有这样才会有方向感,才知道自己要往哪方面去努力,不然只会南辕北辙。

2.把每天要做的事情用A4纸写下来,最好分时间点来写,把一天自己要做的事情来个大汇总,到晚上的时候再花几分钟就进行盘点,哪些完成了,哪些没完成,完成和没完成有没有什么心得,写下来,提高下次的时间的安排。(我现在在公司上班,每天早上第一件事就是写事情汇总,很有效果的)

3.学会把事情用重点,不重点,紧急,不紧急等四项象限法进行归类,这样避免自己眉毛胡子一把抓,却没有达到预想中的效果,可以让自己有条不紊的处理自己的工作。

4.奖励法,可以有效提高自己的工作的效率,比如自己要是在规定的时间或是提前完成自己的毕业论文,设计方案,调查报告等,可以奖励自己去看自己心仪的电影,自己喜欢的衣服等作为奖励,这样下次会更有动力。

5.番茄工作法(固定时间安排法),像我的话,就每天5-6点这段时间就是专门用来运动的,每天晚上8-10点这段时间用来看书充电的,文章也是这时间段写出来的,每天都要固定要做的,当然特殊情况除外,这种方法主要是为了提高自律和专注力,从而提高工作效率的(可以运用在办公室工作中,因为很多人就是在工作中这里弄那里弄,反而最后啥也没弄好)。

6.见缝插针法,就是要合理利用好自己的零碎的时间,比如你排队,搭车,坐地铁,等人时,都可以好好利用起来,我自己不建议利用这些时间刷微博,看朋友圈,还是说看微信公号里的推文,因为你这样一直刷,感觉很充实,但是真正学到的知识却很少,什么也没留下。我一般的话,就是利用这些时间学外语,主要是提升自己的听力方面。

以上这些的就是自己关于时间的管理的方法,坚持快1年了,感觉收获满满的,自己一直坚持看书写作,职场充电,学习外语,运动,并希望用自己的方式成长为自己喜欢的状态。

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