坚果云更新丨Get 更高效的文件收集姿势!

2019-10-24  本文已影响0人  坚果云官方账号
前言
对于不少大学和企业来说,文件收集一直是个麻烦事:邮箱收集步骤繁琐,微信收集不好管理,不只这样,还有交错的、没交的、交晚的……总之收集作业、文件,通通都是麻烦事。
而不久前坚果云收件箱的推出,让收集作业、文件真正实现了自动化和智能化,在收获不少大学、企业群体喜爱的同时,也对坚果云提出了很多进一步改进的建议。

经过研发小哥哥和小姐姐们的努力,坚果云收件箱迎来了超级好用的「全新版本」,不仅功能更完善,体验也更加人性化,现在就来看看坚果云收件箱都更新了什么吧!


适用人群

大学老师&科研小组负责人
企业行政人员 ● 培训、调查、咨询领域从业者 ······ 适用场景 收发作业 公司收集身份证、学位证等个人信息 ● 活动征文 ······
更新内容

【丰富文件收集人页面】


更新内容:现在使用坚果云收件箱可以快速定位到正在收集中的任务和已经截止收集的任务。 小果点评: 正在收集和截至收集功能的完善,意味着回收者(发起者)可以更全面的掌握收集情况,避免了因时间截止或操作失误等情况,造成收集任务无据可循的情况。

【增加收集信息编辑功能】

更新内容:  现在可以对收集任务详情进行再次编辑,大幅优化文件收集体验。
小果点评:  收集详情的添加对图片、富文本、视频等附件的支持,进一步丰富了收集任务信息说明,避免了因详情信息不充分,造成文件上传者误解或错读等情况。
收集详情再次编辑,方便发起者随时更新任务详情信息,以应对任务收集任务改变等情况。

【查看收集状态】


更新内容:  可以对已收集的人员相关信息进行查看,并支持将其导出,方便对收集信息进行统计。同时支持了在线预览已收集内容,简化你的工作流。
小果点评:  简单来说,发起者可以更直观的查看文件上传者的姓名、联系方式、提交时间、文件类型等信息,并可以对当前任务的所有信息集中导出,方便日后查看和管理。 

【回收站】


更新内容:  现在可以将发起的任务删除至回收站。回收站中可以进行恢复和删除的操作。
小果点评:  秉承了坚果云对文件恢复的一贯传统,回收站搭配坚果云使用,彻底杜绝了因操作失误或其它原因,造成的文件误删或数据丢失等情况,相当实用,给自己点赞!

【应用推荐】

更新内容:  工欲善其事,必先利其器。无论是写作还是绘图,一个坚果云账号包含职场人所需生产力工具,为用户打造简洁、便利的文件生产环境。
小果点评:  广告。
以及一些其它不易察觉但可以显著提高使用体验的优化与修复……
体验入口:

坚果云收件箱


使用教程:

坚果云新产品到底是个什么神器!





















神秘更新,敬请期待

©Alex Andrews,

 Pexels


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