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做一份既讨领导欢心,又让自己舒心的PPT

2016-08-21  本文已影响117人  PPT演讲师大白

文/大白(微信号:pptspeech)

今天下午,我被一个学员问到一个老话题,就是她喜欢简约风的PPT,但是BOSS受不了,喜欢满屏文字的PPT。她说很为难。

做一份既讨领导欢心,又让自己舒心的PPT 做一份既讨领导欢心,又让自己舒心的PPT

我估计这小姑娘漏看了我之前写过的微信推送文章,在那次文章中,曾经通过一个例子讲过一个事,那就是:能力够的人,是可以做出既讨领导欢心,又让自己舒心的PPT的。

如果你是新加入这个微信公众号的新朋友,之前也没看过这个文章,今天不妨就再来回顾一下。

昨天下午,我的「PPT逆袭班」中有位来自北京的学员跟我说一事,小姑娘委屈地跟我说,他领导让她做一份PPT,其中有页PPT是这样的(单击图片看原图):

做一份既讨领导欢心,又让自己舒心的PPT

领导要求她把这里面的文字都放在一个PPT页面里。她说这下她就犯难了,这么多内容怎么排啊,感觉怎么排都不舒服啊。这样排,领导倒是喜欢,但是我学员就说怎么看都觉得不舒服。

其实类似的问题,我听好多人都说起过,很多人都犯迷糊,说自己的领导好像就喜欢那种一个页面里放很多文字的PPT,如果字太少,还会觉得你不认真,偷懒。自己喜欢的简约风格领导不喜欢,领导喜欢的风格自己不舒服。

那这个问题该怎么破呢?就拿上面这个PPT来说,你怎么改,才能把这个PPT改得既能让领导满意,又能让自己舒心呢?

如果你不知道怎么办,那说明你PPT的设计思维还没有打通,说到底还是你的PPT水平不够硬。能力够的人呢,其实是完全可以做出那种既赢得领导欢喜,又让自己看着舒心的PPT。

这里我就拿我学员的这个作品举个例子好了。今天下午我学员发来这个PPT的时候我正好在电脑前,我说我根据你的内容做一张PPT给你看看,几分钟后,我给她传过去两个我做的PPT,如果完全不改变文字的情况下,她这个PPT可以改成这样(单击图片看原图):

做一份既讨领导欢心,又让自己舒心的PPT

当然如果能够对里面的个别文字进行重新表述,也就是在不改变文意的情况下调整字数,那这个PPT还可以做得更漂亮,比如(单击图片看原图):

做一份既讨领导欢心,又让自己舒心的PPT

我把这两个图片发给我学员,然后给她布置了一个作业,让她对比一下自己的作品跟我的作品在细节上的不同,然后继续思考一下设计思维上的差异。我想让她做这样的一个训练,会对她的PPT设计能力有很大的提升。看完对比,听完解释,小姑娘服了,当然我也趁机又得瑟了一把:

做一份既讨领导欢心,又让自己舒心的PPT

所以,你也别抱怨,能力够的人呢,完全可以做一份既讨领导欢心,又让自己舒心的PPT。如果暂时还做不到,别急,慢慢修炼。

解决这个问题的关键在两个字:排版!排版原则清晰了,排练套路练到位了,字再多的PPT也不容易变难看。对于排版原则基本知识和具体应用,我在《PPT菜鸟的逆袭秘籍》这套视频教程的第六集中,有详细说明。有空可以去学习一下。

做一份既讨领导欢心,又让自己舒心的PPT
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