作为管理者应对处理越级汇报?
今天在一个管理社区内,大家讨论这么一个话题:“关于越级汇报,作为一名管理者你是如何处理此类比较棘手事件”
确实在职场这么干了这么多年!形形色色的人员见了不少!有人喜欢越级汇报、通过越级汇报获取高层管理者相应的信任!当然对于管理者来说,遇到这种爱越级汇报的下属也是比较头大的!书面表达是越级汇报,实质就是打小报告!对于这种爱打小报告的下属,必须处理!而且严肃处理!
那么如何处理爱打小报告的下属呢?
一,摸清缘由
这种爱打小报告的员工是自己主动汇报还是被动汇报!如果是主导向上越级汇报,一定要摸清楚背后的动机和缘由!是想通过越级汇报获得高层的认可!还是对直属领导管理方式和方法(例如:加班控制,工作任务,工作量,绩效考评,调薪比例的公平性等等)存在诸多的不满!下属工作状态长期得不到认可,内心结怨太深,但也一直凭一己之力无法改变现状!所以采取这种越级汇报方式!还是下属自我感觉才华和能力得不到直属管理者的认可,想通过越级汇报展示自己的才学和能力,通过这个铤而走险的方式与高层建立链接…
二,斩立决
首先对于任何越级汇报,前面我已经陈述了自己的立场和观点!必须处理!这个处理方式就是“斩立决”!无论下属处出于什么目的动机,都是不可以接受的!要打造一支能打仗,打胜仗的团队!一定是团结一致,齐心协力,共同应对所有困难和挑战!“斩”破坏团结吃里扒外的成员必须通过各种途径清除出团队!下属日常行为规范加强监管,没有达成的目标及时回顾找出原因!同时需要下属提出改善计划!通过这种高标准严格要求让下属感受生存空间受到压力!遇到下属错误绝不手软!严格按照规章制度处理!通个实施一整套组合拳清除这种爱打小报告下属!
立就是立规矩,通过各种方式和途径告知其他下属越级汇报是不被接受和认可方式!有任何事情首先反馈的问题第一对象是自己的直属主管!与主管反馈存在的问题以及商讨如何解决问题!
也可以通过被一整套组合拳的下属警示其他下属,让大家认识到越级汇报是破坏团队氛围一股毒瘤!形成人人需要讨伐这个爱打小报告的下属!运用团队的力量,消除这种现象!
决就是形成新的决定!既然高层需要进一步了解基层情况,就建立一种机制。主导下属周期性进行向高层汇报的场景!这样也满足上级管理者了解情况的需求,同时也能将优秀的下属通过汇报平台将下属能力展现出来!可以说是双赢策略!
任何问题都是改进和提高的机会!有问题不可怕,可怕的是逃避问题!