经典案例萃取:案例访谈话术

2024-03-20  本文已影响0人  林畅是个小太阳

结构化访谈提纲(参考)

一、导入

您好!我是XXX,今天过来跟您做个访谈了解。
您在2021年业绩XXX万、XX件,较之前成长了XX%,恭喜你取得这样好的成绩!
这次访谈只是一次初步的了解情况,如果有需要的话,我们也会做成案例材料,后期会请您做案例分享。您也不要有压力,材料我们一起来完成,也会帮您一起过课的。

二、探索

你认为你在哪些方面做的好,对业绩短期内大幅度提升有帮助呢?
(例如目标、习惯、技能、想做TOP人员)
这几点中,你认为哪一点做的最好、感悟最深、对业绩突破帮助最大?

三、深度提问

1.背景:您是从什么时候开始这么做的?当时发生了什么?
2.挑战:当时出现了什么情况?遇到了什么问题/挑战?
3.选择:你当时是怎么想的?做了什么事情(决策)?为什么会这么做?
4.行为:后来围绕这个点,你具体是怎么做的?
(1)头:我们来具体聊聊这个点,你具体是怎么做的?第一步是怎么做的?
(做了什么动作、说了哪些话、用到什么工具等)
(2)中:然后做了什么?(做了什么动作、说了哪些话、用到什么工具等)
(3)尾:最后做了哪些动作?(做什么动作、说哪些话、用到什么工具等)
(4)重点:在这个过程中,您觉得比较关键的环节或是关键行为有哪些?有哪些需要注意的?
(5)难点:在这个过程中,您遇到过什么问题?又是怎么处理的?
5.结果:你这样做后,客户的反应是什么?带来了什么结果?
(过程中,可以不断地让典范说具体案例,通过还原2-3个案例来提炼总结)

四、表达感悟

关于您的这些突破和做法,你感悟最深的一两点是什么?

五、回顾确认

我回顾一下您的具体做法,您看看是否有遗漏的地方?
您看是否可以将您的方法梳理成这样的?有没有哪里不合适需要调整的?



C1:讲概要 定价值

内容

—请介绍案例的整体概况【参考记叙文格式(时间、地点、人物、事件、起因、过程、结果)或STAR格式】
—如果与主题不一致,重新筛选;如果已经指定讲某个案例,此步略过

目的

—建立概貌,快速筛选案例是否与符合主题要求
—使被访谈者以轻松方式展开故事

关键

—不要轻易打断,让对方进入状态
—根据需要,按照STAR补充完整案例

C2:分阶段 找挑战

内容

—按照时间或逻辑可以把这个案例划分为哪几个阶段/关键决策点/关键行动点?
—完成这个案例或每个阶段的主要挑战(难点或关键点)是什么?

目的

—分阶段可以按照时间轴对案例建立整体结构
—找挑战可以明确深入访谈的重点(挑战的背后隐藏着专家经验)

关键

—尊重被访谈者的划分方式,根据需要提供收集到的挑战点给对方做出选择

C3:细还原 深剖析

内容

—深度还原:你当时是具体怎么做的(关键行为)?为什么这么做(关键决策)?这么做的根本 原因(动机、信念)?成效如何?
—多维剖析(遗憾案例不需要问2、3两个问题)

  1. 方案对比剖析:当时有没有考虑过其它方式?为什么没选?
  2. 场景剖析:如果任务场景或条件发生变化,做法会调整吗?
  3. 新老对比剖析:对于新人来说,他们在这个过程容易犯什么错?
    4.—般人通常会怎么做?你和他们不一样的根本原因(动机、信念)是什么?
    —小结:
    · 成功案例:如果有机会重新做一遍,你会调整做法吗?
    · 遗憾案例:如果有机会重新做一遍,你会怎么做?或你后来做了哪些补救或改进措施
目的

—还原并深度剖析挑战背后专家的关键决策和关键行动,浮现出专家的隐形知识(如何识別判断问题、如何定义目标,如何选择行动模式)

关键

—还原是基础,多维剖析才有价值
—要有耐心,探索而不是评价

C4:对目标 理经验

内容

1.结果评价
•如果满分十分,打几分,为什么?(或者:与业界或者企业标杆相比是一种什么水平?当初的目的/目标是什么,和目标相比会打几分?)

2.原因分析
•对于成功之处,主、客观原因是什么?
•对于遗憾之处,主、客观原因是什么?

3.经验总结
•总体来看,要坚持的是什么,要改善的是什么,不应该做的是什么?

目的:把各环节浮现的专家经验进行整体梳理
关键:以目标为基准,可以使被访谈者相对理性、客观的总结
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