你只有一双脚，不能同时跳两场舞
图片/pexels
一生是大写的一天，
24小时是30000天的缩小版。
你怎样度过一天，
就会怎样度过一生。
01
有没有发现这个世界很不公平？
大部分人都长了一张大众脸，却有些人颜值爆表；一个屌丝家族可能传承了数百年，而有的人一出生就自带烧钱属性……
但这世界也存在公平——无论你是什么样的人，一天都是24小时。
那问题来了，同样的24小时，同一起跑线，人们还会有财富与地位的差距，为什么？
抛开运气不讲，更多的人倾向于「思维」这个答案，但思维可以通过训练提升，时间作为生命最基础的要素，对它的把控从根本上决定了人的成就。
也就是说，好的生活需要好的时间管理。
所以，鑫江湖的第一个分享类别，我选择了时间管理。
今天我们先来聊一本书——《番茄工作法图解》，作者：诺特伯格，适用年龄3岁+ 。
如果你希望规划时间，提高工作效率，或者改善拖延，这本书里有一定的方法，希望我的分享于你有用。
准备好小本本，干货来了。
02
番茄工作法就是列出当天需要做的事情，设置一个个番茄钟（作者推荐的时间为25分钟），然后从第一件事开始，一件一件完成它。
我不知道你能不能同时处理几件事，但大多数人都不具备这种能力。精力过于分散，很可能什么都做不好。
番茄工作法的核心是承诺，规则：一次只做一件事。记住：一旦开启番茄钟，就必须走到响铃。
关于番茄钟的选用，可以利用手机的倒计时功能，这样没什么成本，毕竟手机人人都有。
在闹铃响了之后，进入三五分钟的休息状态。休息是为了更好地工作。
千万不要在休息时想着工作，要真正放松起来。在4个番茄钟过后，可以适当增加休息的时间长度，比如半个小时。
但也不能太长，这样会让你失去继续工作的动力。
番茄工作法要求我们在早上做计划，用5分钟时间写下今日待办事项。然后在每个番茄钟之前，重新评估活动的优先级。
这样能确保你一直在做最重要的事情。
至于怎么找到重要的事情，把活动一个个写下来评估。
不要小看这个动作，如果你平时很忙，又不做计划，相信我，你会越来越忙的。
03
美国统计学家威廉-爱德华-戴明和同伴创立了戴明循环，也称品质管理循环或PDCA循环。
它是一个解决问题的周期流程。分为4步：计划—执行—评估—应用。
依据戴明循环，番茄工作法设定了五个阶段。
计划，在一天的开始，从积压的工作中提取最重要的活动，填写到今日待办的表格中，这是当天的自我承诺。
跟踪，在番茄钟的进行当中，记录一些过程指标，比如中断的次数以及原因。
记录，在一天的结束，将当天收集的数据归档，写入记录表格。
处理，分析每天记录下来的数据。
可视化，将信息以某种形式组织起来，让这些抽象的数据变的言之有物，从中找到改进流程的思路。
这个工方法要求我们准备三张表格。一张「活动清单」，一张「今日待办」，一张「记录表格」。
手机和电脑上的办公软件都可以，不过建议使用A4纸自己制作。
活动清单上的内容是你近阶段需要完成的工作事项，完成一项就划掉一项。一张可以用很多天。
今日待办是用来记录今天需要完成的工作，从活动清单上面提取事项。事件越重要，排名越靠前。
这个表格中还需要写下「计划外紧急」一栏，因为总有些突发事件会影响到我们。今日待办只限当天使用。
记录清单是对工作完成度的评估，这是每天需要回顾的工作，是改进个人流程的关键。也可以用很多天。
在早上计划活动之前，检查活动清单当中的的每一项新任务，试着预估它们各自需要多长时间完成。
通过每天记录完成的番茄钟数目，可以让你对自己的番茄钟日流量心中有数。
04
对于番茄钟时间的设定没有要求，可以10分钟，也可以1个小时，重要的是采用当下最适合自己的时间。
如果你很难集中注意力，用5分钟计时也不是不可以。
我们以书中25分钟的一个番茄钟为例。
图片/网络
如果一件事情需要占用很大一部分时间（例如七个番茄钟），这时需要把它拆分为一个个小项目，让它变得更容易完成。
在工作之前先做一个预估，比如写文章大概需要4个番茄钟，实际完成用了五个番茄钟。
这时候通过比较预估和实际，你会得到即时反馈。
想和说都比较简单，实际去做却没那么容易，这也是很多人眼高手低的原因。
千万不要盲目乐观，很多时候，你真的没有想象中那么强大。
现在就做是一个很好的原则，可以减少不得不做的工作数量，也可以对抗拖延。
为什么要做计划？计划的目的是让工作变得清晰。
当你选择了今天要做的事情，同时也拒绝了其它的事情，这样更容易做到专注。
如果番茄钟进行到一半，你已经完成了当下的工作，那就用剩下的时间过度学习。可以做一个回顾，看看过程当中能不能做到更好，更省时间。
马尔科姆-格拉威尔认为：如果我们想要真正精通某个领域，必须进行过度学习。
一旦一个演奏者进入顶级音乐学院后，唯一能让他出人头地的方法就是过度学习。各个领域的顶级高手，他们比该领域里的普通人努力超过十倍甚至百倍。
在一个番茄钟内，要关注当下的活动，而不是整个活动何时完成，这样有助于你完成工作本身。
番茄钟让你感到的奖励就在眼前，而且离最终目标越来越接近。
长时间看不到结果，或者得不到奖励会很容易丧失动力。这个奖励不在于他人或物质，更重要的是代表了自我肯定的精神奖励。
05
在番茄钟运行期间，难免会遇到一些突发事件，进而导致当下工作的中断。
这时候我们既要接受改变，又要给自己专注于履行承诺的时间。
先来看造成中断的两种形式：内部中断和外部中断。
内部中断是指直觉向心智发出信号，去做当前专注活动以外的事情。比如突然想起一件重要的事情。
对于内部中断的解决方式，接受并且记录下来，然后继续当前的工作，避免真的被打断。
如果注意力不集中，很容易就会跑偏。
外部中断是由别人造成的，比如领导的临时指示，朋友的电话等。
对于如何解决外部中断，除非遇到紧急事件，不要打断你的番茄钟。
在专注于当下工作的时候，尽可能屏蔽电话的干扰，如果有人找你，在不影响结果的前提之下延迟时间。
每遇到一次外部中断，在今日待办的表格上记录下来，弄清楚中断的类型和数量。
每天在做回顾的时候，查看活动清单里的内容新增了多少。今日待办的表格中计划外紧急有多少项活动。
观察这些指标，可以评估你做计划的能力。新增的内容越多，计划的改进空间就越大。
我们需要花时间做回顾，这样才能不断改进。
当你熟悉了番茄工作法之后，可能会产生调整它的想法，这就是跟踪和记录的目的。
06
书中提到了「心流」这个概念，它具有以下特点：明确的目标、集中、专注、自我意识消失、时间感扭曲、直接和即时反馈、能力水平与面对挑战的平衡，个人控制感、工作本身的内在奖励、行为与认知的合一。
图片来自鑫江湖
心流是一种创造性的状态，能让你保持非常高的效率，因为它只专注于当下某项活动。
作者提出：要想进入心流的状态，首先需要做到全神贯注。
番茄工作法要求我们：一次只做一件事。因为只有专注，才能更好地创造。
想想一天24小时，工作、睡觉、玩乐各占8小时。
只要不是日理万机，时间其实很充裕。不过你可能也发现了：能把这三件事做好的人真的很少。
大概是因为：人们工作时想着玩，玩的时候又记挂着工作，睡觉时就剩下焦虑了。
整个番茄工作法的内容基本都在这了，如果你刚好需要时间管理，非常建议你试试，也许会有意想不到结果。
下周我们继续分享时间管理系统下的另一本书籍，持续关注，一起成长。
赞一个吧！
