如何項目控制並展開步驟?

2017-05-20  本文已影响0人  Amy愛咪

這一週再來談談如何項目控制並展開步驟?

一開始覺得這個作業特別煩瑣,關於繁瑣的事兒,我習慣用清單管理,但缺點是沒有提醒。老要點開看。

Amy的奇妙清單

所以剛開始還要列步驟,當下實在覺得很煩瑣,感覺重複浪費時間啦,讓我想起李笑來的《把时间当作朋友》裡頭一個故事,他說:

能够登上金字塔顶端的只有两种动物,一种是雄鹰,一种是蜗牛。

雄鹰拥有矫健的翅膀,所以能够飞到金字塔的顶端,而蜗牛只能从底下一点点爬上去。

雄鹰飞到顶端只要一瞬间,而蜗牛可能需要爬很久很久,也许需要坚持一辈子才能爬到顶端,也许爬到一半滚下来不得不从头爬起,但只要蜗牛爬到顶端,他所到达的高度和看到的世界就和雄鹰是一样的。

蝸牛還是老鷹

我們大部分人也許不是雄鷹,但是我們每一個人都可以擁有蝸牛的精神,我們可以不斷地攀登自己生命的高峰,終有一天,我們可以在無限風光的險峰俯視和欣賞這個美麗的世界。

無論是雄鷹,還是蝸牛,都因為它們的勤奮和努力,就有了時間作為自己的朋友,每一分、每一秒,它們的生命都因此有了它們自己確定的意義,而非虛度。

我想了想,我是不是老鷹,我不知道,但我努力把任何學習都堅持實踐,於是咬著牙撐過去了,週一忙,於是週二花了一個上午,把工作任務都列步驟,當時感覺時間分分秒秒,就這麼白白浪費掉了。

心急如焚,事情還是堆積如山,還沒開始吃青蛙,眼下下午三點又還有一個會議要參加。

我還在這列步驟,沒想到這思路越來越清晰,開始找出跟自己的奇妙清單融和的套路。

步驟轉到手機裏

後來發現,列了步驟後,讓我更安心,用更高的緯度,有更多的看見,後面執行其他任務,吃青蛙時,多了一分安全感。

大家試試,當列出所有任務步驟,把事物轉換成項目控制,能有效減少任務轉換浪費的寶貴時間,而且一眼就知道事情的輕重緩急。

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