区分重要事情与紧急事情的方法

我们知道了如何列清单，列清单中有一个非常重要的事情就是对所要做的事情按照重要的程度，对事情进行排序，永远做对自己来说当下最重要的事。

做事原则我们都是知道的，很多时候 我们对事情的重要程度是很模糊，更有甚者，会认为那几件事情都很重要，我们该怎么办呢？或者说重要程度排序与紧急程度是否有关呢？

要找到最重要的事，我们第一步需要知道：什么是重要的事？

个人认为重要的事情要符合两个条件：第一，是否决定或改变你的一生，第二，能否提升自我价值，提高自己核心竞争力。

有一个著名的时间管理四象限，把我们要做的事情分为四大类：重要且紧急，重要不紧急，紧急不重要，不紧急也不重要，等于说是把事情按照这样的事情进行排序，或者说这就是我们对自己要做的事情排序的准则。

我们要做的事情永远都是重要的事情，所以，最后一个象限自动略过，不在任务清单之列。

接下来，我们需要弄清楚二个问题：事情的重要程度与紧急度是否有关？事情的重要程度与什么有关？

举几个例子：我要考注会，考过后可以在一定程度上改变我的人生，可以提高自己的核心竞争竞争力，所以，这件事对我来说是非常重要的，但是，这个过程是一个漫长的过程，它不是一个小时，一天，一个月，一年能够拿下的，所以，它不紧急。

学习团队管理技能，因为能够它提升自己的核心竞争力，所以这也是件重要的事情。

我的工作是每个月定期的给客户做账、报税，这件事情重要吗？按照我说的这个重要性原则，它不重要，为什么？因为我做这件事，它不能够提升我的竞争力，但是它紧急吗？非常紧急，已经火烧眉毛了，因为它有个时间限制，我必须在某个时间内把这件事情给做完。

问题出来了，如果这样说的话，我觉得四象限理论不能支撑我的工作，这也是我之前比较困惑的地方，困惑到哪了？现实生活中，我认为重要的事情都是比较紧急的事情，都是需要在一定时间内完成的，是必须要做的事情。

这里有两个关键点：一定时间内必须完成、必须要做，我把它列到了重要的范畴，反而对于能够提升自己核心竞争力的事情，我则是能拖就拖。这跟我说的重要性是矛盾的。因为我这样做，我的人生不会有大的变化，我的核心竞争力没有提高。

现在我想明白了，要想对要多的事情排序，首先需要对我们要做的事情进行分类：第一，工作事项，第二，学习事项，第三，生活事项

在工作上，对我们来说重要的事情要具备两个条件：必须要做和一定时间内完成。那么，我们在列清单的时候清单上的事情一定是必须要做的，至于谁排第一，就看谁最紧急。

在学习上，如何区分事情的重要程度？这个由三方面决定：第一，大方向，第二，阶段，不同的阶段，重点不同，第三，对自己核心竞争力提升的程度。

如果说工作和学习方面我们每个人都会有所不同和偏向，那么，生活则是我们每个人都要遇到的。我把清单分为三大类：工作清单，学习清单，生活清单

最后说下生活清单，这个清单看似不重要，实则非常的关键，这类中，决定事情重要程度的跟学习清单上的事项有一点比较类似，那就是让自己受益程度，受益程度越高，重要性就越高。比如：健身、记账等。

我们在列清单的时候，要先分类，再对不同类别进行排序，不能混为一谈。分类之后，我们会更加清楚明白。

我们会发现越是重要的事情越是决定我们人生高度和长度的事情；越是需要我们每天坚持的事情；往往也是容易被我们忽视的事情，容易让自己一拖再拖的事情，也就是这些事情让我们跟别人差距越来越大，越离越远。