分享一套实现目标的高效管理模式

2020-04-23  本文已影响0人  芍药年华

不知道你有没有这样的感觉。

感觉自己想做的事情很多,想看书很多,想学几个新技能,想体验一些新东西,或者想写几篇新文章,可是时间似乎总也不够。好容易有时间了,想着这些毫无头绪的梦想,不知道从哪里入手,然后刷刷剧,聊聊天,一转眼时间过去了,到了年底复盘,当初的计划一如从前,毫无进展,有点沮丧,又有点希望新的一年,自己能坚持的做下去。

今天就分享一下,针对这种情况,我的一些有效做法。

当我突然想做一件事情的时候,我会在脑子里做一个简单的评估,我就问问自己这几个问题:

1.这件事重要吗?自己真的想做吗?

2.这件事想大概什么时候做完?

3.这件事想做到什么程度?60分?80分?还是100分?

想清楚以后,我会在自己的project里面,立项,即新开一页笔记,这上这个项目的名称。

这页笔记,我只记录三部分,第一部分就是怎么做,即我打算怎么做这个项目,有哪些考虑的点,能写多少就写多少;第二部分就是,这个项目一些关键的点,或者重要的步骤;第三部分就是一些项目的备忘;如果思路我感觉自己没问题,我就进行下一步。如果实在没思路就先不做,然后给这个project的名字打个『思考』的标签,投入我的待处理的任务列表。

如果思路ok,我就把它开始拆分成可执行的点。比如,我打算写一篇关于个人成长的文章,我会把这个任务拆分成:

1.在网上找10篇关于个人成长的文章。

2.阅读完成并写下自己的体会,精简100字即可。

3.写3段自己成长中令自己印象深刻的经历。

4.每一段经历对现在的影响自己将来的影响或者体会,200~300字。

我会把这些细化的任务打个『执行』标签,也放在任务清单里面。

上文提到的任务清单,有两类,一个是需要我直接做的事情,一个是还需要我思考的事情。我会根据自己每周的安排,对需要做的事情,排期安排。

排期安排有一个tip:就是每天我都会给自己留4个小时的时间,其他时间再去排任务,一项任务来了以后,都是这样的流程落实。既能保证任务在不断推进,又能保证自己又足够的弹性时间,对自己误估工时的容错。

举个例子,我打算这件事情,1天(4小时)搞定,做的时候,可能自己今天精力不是很好,或者任务量超过了预期,4小时没做完,怎么办,因为我留有容错时间,可以工作的顺利进行。当然留多少,可以根据自己的情况定。

一天结束,在睡觉前,我会简单以日记的形式简单记录一下今天的收获,成长和过程。一个重要的进步,或者关键点,我也会同步在project关键点里。

完结一个项目,也是一个很不错的复盘方式。

总结一下:

当你想做一件事情的时候,

1.进行一个初步评估。重要度,时间节点,做到什么程度

2.开始立项。考虑怎么做,需要考虑哪些点

3.拆分成可执行的任务。要具体,大脑一看就知道怎么做

4.形成任务清单。

5.排期。根据任务清单,细化成每天要做的任务,要考虑时间的容错性。

6.复盘。日记形式,最终流入想目整体复盘。

不管是工作中的任务,还是自己的小idea,这套方法都受用。

愿所有的方法都不流于形式。最终的好方法一定是,清晰,简单,有效,适用自己。

他山之石,可以攻玉。共勉。

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