《麦肯锡问题分析与解决技巧》读书笔记二
1、发现问题是很重要的能力,关键是要对变化够敏感。要用大格局的视点看问题,但别超出自己的责权范围,要以当事者的身份脚踏实地的解决问题。
2、发现问题的提问清单:
①现状与期待的状况之间有无落差?
②现状有没有发生什么变化?
③是否觉得哪个部分进行的不顺利?
④是否有些事情未达标准?
⑤有没有哪些事情不是你原先期待的状态?
⑥若置之不理,将来是否会发生重大的不良状态?
3、发现问题的工具:SCQA分析(稳定的状态S→颠覆稳定的C→由C诱发的Q→得出A)。其中Q应是最贴近本质的疑问,找出最贴近本质的方法是不断扪心自问:回答这个疑问时,是以何种信息作为判断依据。

4、解决问题的前提是要发现问题的本质。问题的设定,决定了解答的范围。
5、虽然问题的解决方案只选一个,但需要尽可能多的列出所有方案(工具:头脑风暴),然后选出最优的一个(工具:加权打分模型)。(这里关联下之前所学:之前学加权打分模型,只需要根据期望项目的重要性进行权重评分,这本书给我了另一个思路:还需要把期望项目进行负面评价。期望值与负面值两相抵消后的最高分的方案,才是最优方案。这对绩效考核方案的制定也是个很好的提示。)如果解决方案只有一个,那么可以创造理想方案与之进行对比。
6、如果有不确定性状况发生的可能(多见于防范潜在型问题和追求理想型问题),需要代入情境分析来帮助提升解决方案的质量。做情境分析是以不确定性为前提,有系统的评价各种解决方案。情境分析可以认为是对环境做风险分析,但并不是危机管理(所以没必要考虑天灾等状况)。
7、情境分析第一步:制作环境脚本。制作环境脚本的步骤:
A、情境环境由哪些因素构成?哪些因素造成风险?
掌握环境因素的结构:将环境中的风险因素视为一连串的相关现象,予以结构化。
B、哪些风险最重要?
掌握各类风险的重要度:依据风险因素对于当事者的影响和不确定性,掌握各类风险类别的重要程度。将当事者的目标作为考虑项目,尽可能列举各种风险,然后找出各种风险之间的关联,再缩小范围。如何缩小范围锁定重要因素:

C、锁定两个彼此独立、互不影响的风险因素建构四种高质量的脚本。
制做环境脚本:以影响较大且不确定的风险因素为主轴,拟定不同性质的脚本。


8、情境分析第二步:将替代方案的行动套用在环境脚本中进行评价。评价工具:脚本/行动矩阵。

9、使用情境分析对各方案评价完后,就需要筛选最佳方案付诸行动了。步骤如下:
(1)剔除超出容许范围的解决策略
(2)思考环境脚本各状况的发生几率
(3)考虑风险和报酬,并且与当事者的风险图像结合起来,斟酌选择行动

10、分析与解决的基础:逻辑思考。

11、分析拆解的原则:MECE(不重不漏)
12、几个现成的分析框架(了解篇):
(1)思考事业战略的“3C”:自家公司分析——竞争对手分析——顾客和市场分析
(2)适用于业务分析的“五力”:目前的产业竞争——新加入者的威胁——替代品的威胁——供货商的议价能力——购买者的议价能力
(3)思考组织策略的“7S”:经营策略——组织结构——运营系统——经营风格——职员——组织技能——共享价值观
(4)拟定营销策略的“4P”:产品——价格——促销(促销组合:人员销售+营业推广+公关活动+宣传广告)——渠道
(5)显示获利模式的商业系统(价值链)
(6)分析消费决策流程的“AIDMA”模型:吸引注意→引起兴趣/关心→燃起欲望→产生记忆/动机→实际行动
(7)分析消费决策流程的“AIDMA”模型的网络版“AISCEAS”模型:吸引注意→引起兴趣/关心→网络搜寻→产品对比→产品检验→实际行动→分享信息
(8)保全品牌名声的“道歉启事”架构:道歉——说明状况——分析原因——说明应对策略——提出防止复发策略——表明责任
(9)分析事业组合的“PPM矩阵”:

(10)思考成长策略的:“成长矩阵”:

13、一个现成的分析框架(掌握篇):协助职业生涯规划的“职业生涯矩阵”

14、解决问题的必备能力:压力管理能力(保持平常心)
15、保持平常心的重点是,避开“死脑筋思考”的态度以及自我毁灭性的情绪,并用“期望思考”选择正确的负面情绪(担心、不愉快、悲伤等负面情绪容易与解决问题的积极行动产生联结),进而找回平常心。

16、最后再以这个图做为结束:
