用结构化思维设立工作目标
又到了设立目标的时候，很排斥这些东西，但又非写不可。
想到之前学习的结构化思维，就按之前学的来总结一下自己的工作，展望一下未来吧。
先介绍一下我的工作，简单来说就是合并报表的，合并完检查有没有哪里不对，应付亚太和各子公司的问题。
之前我在财务共享中心的时候，觉得财务分析就是财务里最好的工作，但是做久了就麻木了，机械性合并报表，按套路复制粘贴回答问题。
鉴于我对自己的工作已经有点麻木了，我登上了智联招聘，查找我比我高一级的职位需求，再对比我现在的工作。
看完智联招聘岗位职责我就惊呆了。
我眼中的工作是这样的
报表合并：刷链接
报表分析：按套路回答问题
跨部门沟通：应付一些乱七八糟的问题
智联眼里的工作是这样的
报表合并，合并实际报表和rolling forecast。
报表分析，实际和预测分析，剩余预算情况，基于实际情况及时和业务部门沟通跟进。
跨部门沟通，提高会计部门报表的准确性；协调各业务部门，使资源更优化配置，优化流程。
分明做的是同样的事啊，明显一个是高大上的工作，一个是打酱油的无脑合并。
同样一份工作，看待的方式不一样，整个工作性质都不一样了，不能再放纵自己麻木下去了，设立目标，认真干活
我认真分析了一下我的工作
工作里大头是报表合并和数据核对，基本上占工作内容的60%-70%。并表是重复的体力劳动，刷表，换链接，把勾稽关系不对的地方反馈给会计，会计改报表，我再刷报表。
合并报表是最基础的工作，工作量的大小很大程度取决于会计部门报表准确性，她们准确性高，我刷表次数少，工作量就会小。减少工作量一个是提高会计部门报表的准确性，另一个是缩短检查数据准确性的时间。
工作内容里最有价值的是报表分析，和跨部门沟通，占我工作内容的30%-40%。
报表分析是核对actual和forecast的差异，去找差异的原因，把这部分记录下来，多理解业务并通过数据来看业务。最重要的是通过每个客户的利润来看整体业绩情况。
报表分析锻炼对数据的敏感性，加深对业务的理解，这部分工作是非常锻炼能力的。应该更多的精力花在这项工作上，更勤快地问会计数据来源，为什么产生差异，多和业务沟通具体业务情况。以我现在公司的情况，一方面对客户订单情况和利润情况分析，通过单个客户涨跌的原因更了解业务，另一方面根据不同业务的纵向比较，了解公司最核心的业务。
跨部门沟通主要是和会计，业务及亚太的沟通。和业务部门沟通协调，给业务部门提供最有价值的数据并且多了解业务，公司业务动态；和会计部门沟通，尽快拿到准确的基础数据，同时确保每一次报表更新都能及时传达和生效；和亚太及总部沟通，把我们的业务情况及时反馈给总部，使自己的报表更快更好完成。
跨部门沟通是我比较弱的方面，我大部分时候是和会计打交道，很少和业务部门联系，与人沟通是很重要的，虽然我知道这一点，但是做的还是远远不够，应该更多地与人沟通，提高自己表达能力，为人处事的能力。
基于上面的分析看我应该缩短并表的工作时间，多花时间在数据分析和与人沟通上。
总结一下，我今年的目标如下
协助提高会计部门报表准确性，记录每月报表中出现的问题，及时与对方沟通；再定期汇总常见的问题，归纳总结后，发给会计同事，同时做好文件档案留底。
缩短检查时间，更新现有的模板，把所有check point集中，让横七竖八分散的check point的结果全面连到汇总表上，所有的问题都能在首页上看到。出现新问题及时更新模板，搭建新的check point，保证check point 能覆盖所有要检查的范围。
数据分析，多思考不合理的数据，同时寻找答案；对大客户每月情况有整体概念，培养自己对数据的感觉；多观察不同业务上财务数据的表现，跟踪每月数据的tracking，多思考。
沟通方面，独立负责一家子公司，和业务部门多沟通，及时满足业务部门需求，同时邮件要简单明了逻辑清晰，电话沟通的事项要及时补充邮件跟进确认，以免时间长了忘记当时沟通的事项。
流程优化，现在我来这家公司一年了，流程都走的比较熟悉了，但是没有指导性的文件，所以还有一个小目标是能把手上的工作整理一遍，通过流程图或者文字把我具体工作捋一遍。
最后和我老板沟通他觉得我应该更多地帮助其他同事，完成自己分内工作的同时加强自身价值，多让老板看到我为团队做的贡献。
当然最大的目标还是升职加薪啦
经过这一番梳理感觉自己明确多了，理了一遍自己的工作，同时也设好了目标。
上面就是我今年的目标设定啦。希望看完你也能做一份自己的小目标，一个亿太大，一步一步走。
把大目标拆解，明确自己做的是什么，要提高自己哪方面的技能，要怎样提高。
你也可以这样分四步来实施：
1. 寻找你目标岗位，分析目标岗位的需求。
2. 对比现在工作内容，要达到目标岗位需求，需要培养哪些能力。
3. 如何培养这些能力，具体细化到自己该怎么做。
4. 按照步骤实施，需要争取资源的去和老板说，需要自身调整的尽快调整。
相信这么聪明的你肯定能做的很好哒，加油！
喜欢请点赞，疼爱请转发
