请“为自己工作”

2019-01-28  本文已影响49人  逄逄的芳年华月

近日收到工作伙伴的求助,平常这小伙伴就因为是我们的乙方对待我们很是客气,把自己的位置一直摆在比较低的水平,她相当于一个coordinator,需要协调我们甲方和他们乙方公司内部各部门之间的关系,工作内容繁多杂乱却又要求精细要不得马虎……因为我们年龄相仿,只要不是特别忙,时不时会多聊几句,一来二往我们彼此体谅熟稔。

最近她们又关于详细设计文件的提交内容和流程一直在反复的修改文件提交策略,在我方领导按照签订的合同给与了明确的意见之后,她不断地在跟各个部门协商提交文件和图纸的流程,就在这个过程中各个部门各有立场,各说自话……小伙伴在对接我们的时候我们只看最后交到我们手上的文件,所以各部门之间的协调尤为重要,也因为现状她更是纠结无助……

请“为自己工作”

在她们公司领导只看结果,而她责任心强把自己身段放的又低,所以现在就只有无奈和无助!几天前下班后不禁跟我牢骚一番,我给了以下的建议:

1.根据合同要求根据我方意见坚决执行

虽然公司内部有自己的规章制度和操作流程,但是在双方签订合同的前提下就要按照甲方的要求来进行。部门可能都立场不同都会有自己的考量,可是合同关系到最终付款和最后的展现成果,所以符合甲方的合同要求是顺利完工的必要条件,前期妥协就是给自己挖坑会严重影响后期工作。

2.勇敢一些跟领导汇报自己的工作

小伙伴的直接领导是现场的质量监管经理,领导重视的是现场的工程进度和质量,对于文件工作不是特别的注重和精通。当小伙伴在跟他反馈遇到的问题时,领导往往几句话带过让小伙伴自己协商解决,就因为是这样的状况我建议她跟领导要及时有效的沟通,把自己做出的努力展示到领导的面前,同时把问题的复杂性,多样性和紧迫性一并汇报给领导,引起领导足够的重视并帮忙解决。

对于工作底层的小伙伴在跟各部门协调时会有很多障碍,领导们之间直接协商效率更好更有效。因为文件提交的规范和完整关系到节点里程碑的付款事宜,现在临时的工作可能不能顺利进行只是小事,但到节点文件工作没能按时完成影响付款,公司从上到下的领导都会对小伙伴“特殊关照”,还会牵扯违约金,孰重孰轻一目了然,我建议后,小伙伴梳理工作做了详细的汇报.

3.汇报工作时预测会出现的问题并给出合理高效的解决方案

领导对实际的文件提交和控制工作情况并不详细了解,但小伙伴在长时间的各部门交涉过程中,会更知悉各部门的风格和行事方式,把已经存在的问题和预期会出现的问题一并整理汇报,并根据各种问题给出最佳解决方案,领导在听取汇报时可以更好更快的掌握情况并制定应对的策略,不仅提高效率更解决小伙伴的烦恼……

4.给自己更多勇气大胆说不

在跟各部门沟通的过程中都是平等的,不需要故意放低姿态,去迎合他人。该有的原则和规则都是十分必要的,无规矩不成方圆,不逾越的情况下尊重客观要求更好的进行工作提高效率。小伙伴在日常的工作中一直就是超级负责认真,很多时候过火的责任心只会让自己压力大反而不利于工作的推进。我记得看过一篇文章“变得不好惹后,我的人生像开了挂”,说的就是不要让自己过分的卑微,在遵循原则的前提下当你拿出该有的气势和立场,勇敢的对不是自己职责内的工作大声说“不”,你内心的无奈迷茫挫败……会豁然开朗。

除去以上几点还“做了一些心理建设”,小伙伴于周五完成了汇报,刚刚得到她的反馈,领导给出了几个有效的解决方案,小伙伴之前堆积在心头的问题迎刃而解,而她自己也说心理更是比之前坚定充满力量。

我很感慨小伙伴的变化,从出生就一直在“修炼”的我们,有幸在做着自己喜欢的工作那是无比幸福,如果鉴于生存需求从事的工作不是自己心仪的工作,如果再过分的压抑自己那是需要何等的“勇气”来过活,所以请“为自己工作”,内心足够强大到应对一切,不断地积累复盘提升自己,让自己可以“愉快”的行走在工作的大路上。当内心改变,更好的悦纳自己,更通透的工作,身心都会更健康,工作环境也更和谐。

谨以此文记录小伙伴的“践行”同时更感谢自己的不妥协……

请“为自己工作”
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