Excel学习第七天之数据透视表基础操作

数据透视表是Excel中最重要的功能之一，它的作用就是更快的去处理表格数据，使表格的数据透明化，根据所需求进行调整，以便得到最直接的数据。

什么情况下适合运用数据透视表？

1、有大量的数据，使用函数计算慢、繁琐2、希望快速制作、整理、分析各类报表3、数据源经常发生变化，并且要经常分析和处理最新的数据，想快速洞察数据背后隐藏的意义

首先想要做数据透视表，那么前期一定是有一个原表的，那么做起之前，要对于原表进行分析，看原数据表具备了哪些数据，以及想要弄成如何的结果。

数据规范就是要检查，避免数据源出现以下的问题：

1、不能包含空字段 （包含空字段，无法制作数据透视表）

2、不包含相同字段 （相同的字段名，会自动添加序号，以示区别）

3、不能有合并单元格 （字段所在行有合并单元格，等同于空字段，也无法创建数据透视表）

4、不能有空行（如果有空行，会当成空值处理）

5、不包含有文本型数字（文本型数字会导致汇总求和的结果错误）

所以我们在创建透视表的时候出问题，绝大多数情况下需要我们去检查数据源，排除是否存在上面的问题。

准备好就可以制作透视表了，具体的操作步骤：

第一步：选择数据源区域中的任意单元格

第二步：点击工具栏中的【插入】

第三步：选择插入下方的【数据透视表】

第四步：在弹出的创建数据透视表窗口，点击【确定】

第五步：选择列、行、值字段分别拖拽到下方对应区域