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如何识别筛选信息?《有效训练你的结构化思维》学习笔记三

2019-02-18  本文已影响39人  投资人老A

上两节我们学习了为什么要学习结构化思维why?以及什么是结构化思维what?,本节开始就开始学习4个HOW之中的第一个HOW?如何识别及筛选信息?

在生活和工作中,我们面对的信息一般为两种情况。

一,有明确目标,或者待解决的问题。

那么在主动识别的时候,就要特别去关注信息和目标之间的关联性。举例说明,如果你想研究比特币,这个时候你有100多条金融方面的信息,你就要把和比特币相关的信息挑出来,其他诸如“基金保险”“小额担保”等这样的信息就会被过滤掉。

那如何去找信息和目标之间的关联性呢?最简单的方法是找 关键词。

还是以研究比特币为例,应该搜索的关键词就是 比特币虚拟货币挖矿,或者是比特币创始人中本聪

二,被动地接受大量的复杂信息

这时,就需要用结构化思维的方式来对信息进行高效识别,这是本文的重点:识别结论,理由,事实。

我们先来看一个场景。假如你是某硬件公司的CEO,有一天你的下属来跟你汇报工作如下:

“领导,目前集团旗下的电脑市场,市占率逐年提升,收益却逐年降低,主要是因为目前国内电脑市场的竞争太激烈,我们不得不进行低价竞争,所以,利润率逐年递减也是没办法的事。”

听到这里,是不是觉得复杂,感觉对方说了低价竞争,虽然影响公司利益,但是确实没有办法的样子。

其实在这个时候,你就是 被这些看似复杂的表面信息给迷惑了——没有对信息进行有效的识别。

那到底该如何做呢?用结构化思维的方法,在接受信息的时候,就考验把它识别成 结论,理由事实这三个部分。当然你可能会说,我们接收的信息不一定这三个部分都齐备,那么,当发现你收到的信息这三个要素不完备,或者三者之间的逻辑不完备的时候,就要注意了。这个信息可能是假信息,也就是说可信度存疑的信息,后面我们会讲如何判断。

先来说说,如何识别信息中的结论,支持结论的理由,以及支持理由的事实

首先,如何找到信息中的结论。

作为信息的接收者,想要找到对方到底要表达什么,第一件事就要明确对方表达的结论。

那么什么是结论呢?结论就是中心思想,他首先是个观点,也就是从一定的立场或角度出发,对事物和问题的看法。在上面的例子中,结论就是:公司电脑产品利润率逐年下滑是没办法的事。这其实是下属的一个观点。

那怎样判断你接收的这些信息中,哪个才是对方的结论呢?可以通过以下三个线索来找到它。

A,找到对方话语里表示结论的提示词。比如:因此、由此可知、所以、表明、我要说的重点是、证明了、问题的实质是。。。。。。等。这些词后面,往往就是结论。

B,关注信息中的几个重要位置。比如对方说话的开头、结尾。如果是文字信息表达,可以看段落的开头结尾,这些是特别容易呈现结论的地方。

C,如果是面对面的交谈,你可以问对方,“所以呢”。如果下属汇报工作不听的说,你却毫无头绪的时候,你就可以连续追问所以呢,让他说出他想表达的结论。

这种方法同样适用于特别隐讳的文字信息。看完信息以后,你可以尝试问自己:所以这篇文章想要表达的结论是什么?这样可以逼迫你去思考,或者从其他信息中寻找结论。

识别信息的第二步,辨别支持结论的理由。

判断一个结论是否有价值,首先要去观察这个结论是否有理由支撑。比如开头的案例中,下属说,“国内电脑产品竞争太激烈,我们不得不进行低价竞争。”这就是他得出“利润率逐年降低是没有办法的”这个结论的理由。

那怎样找出理由呢?其实也有迹可循,同样可以关注对方话语里的提示词。比如:原因是、因为这个事实、有下列原因、鉴于、第一、第二、第三等等。

如上述案例中的“主要是因为目前国内电脑市场的竞争太激烈,我们不得不进行低价竞争”,这里的提示词就是“因为”,后面接着的,就是这个下属认为支持结论的理由。

最后,识别信息的第三步,是找出信息中有哪些事实。

如果我们前面所说的结论、理由可以是主观的,那么事实一定是客观的。

数据和不带感情色彩的事例是客观的,它是通过金字塔结构图拆解到最后,支撑结论和理由的东西。所以在你接收信息的时候,只有最后的事实是可靠的,并且用它来支撑前面的理由和结论的逻辑是顺畅的,那你接收的整个信息才是完整可信的。

这就是在开头所说,如何用结构化思维来判断接收信息的真实性和可靠性?

1,要有客观事实来支撑结论和理由。

2,事实和理由,理由和结论之间要有证明和被证明的逻辑关系。

在接收信息的时候,只有最后的事实是可靠的,且其支撑的理由和结论的逻辑是顺畅的时候,整个信息才是完整可信的。(重要的事情,再说一遍)

继续用上面的案例:下属的结论是“利润率逐年递减是没有办法的事”;理由是“现在国内电脑市场竞争激烈,我们不得不进行低价竞争”。

这段中,这个下属并没有给出任何支撑理由的事实。所以这是一个不健全的信息,也就是说,这个下属给出的结论不一定可靠。

这个时候如果你能找到一些具体的数据和事例,比如同一年另一家公司的电脑产品,在同样的竞争环境下,不但提价了,业绩也有同比增长,利润率也增长,那么很显然,他的结论是不可靠的,并没有找到利润率递减的真正原因。

同时,再往前一步就发现,这个数据和这个下属得出的结论存在反证关系,为什么?这个下属说的是“利润下降是因为竞争激烈,不得不进行低价竞争”,而你找到的数据却证明了,同样的环境下,另一公司的产品不但提价了,利润还增加了。从逻辑论证的角度来讲,再次证明了下属提供的信息是不可靠的。

最后,我们再回顾一下上一节的金字塔结构图。

完整的金字塔结构图

识别信息的时候,你能找到的结论,就在金字塔的塔尖。然后往下一层,根据提示词的线索来找到支撑结论的理由。从理由再往下,去找有没有支撑理由的事实。找到这三个信息当中的核心要素,你就可以对照着金字塔结构的树状图理出信息的逻辑线来。就可以判断出信息的完整性和可靠性。

30秒钟快读全文:

如何使用结构化思维识别信息?1,如何分辨信息中的事实,理由,结论。2,三者之间的逻辑关系。3,金字塔结构图。

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