夏令营活动来了！青少年书画大赛颁奖暨社会实践活动方案

为进一步传承中华民族优秀传统文化，引导全市青少年践行科学、积极、健康的暑假生活。

经研究，决定举办2024年青少年书画大赛暨社会实践公益夏令营活动，特制定方案如下：

一、组织机构

成立活动领导工作小组

组 长： 副组长： 成 员：

下设工作领导小组办公室，由XXX同志担任办公室主任，XXX同志担任办公室副主任，负责活动全面工作。

二、活动安排

（一）活动时间

（二）活动地点

（三）参会人员

（四）议程安排

1、主持人开场

2、开场舞表演

3、宣读获奖文件

4、颁发第一轮获奖

5、颁发第二轮获奖

6、书法获奖者现场写作

7、颁发第三轮获奖

8、颁发第四轮获奖

9、节目表演

10、颁发优秀指导老师奖

11、领导宣布夏令营开营

12、主持人宣布结束

三、工作安排

（一）前期筹备组

组 长： 组 员：

职 责：

1、负责整体活动筹备、组织等工作，撰写相关工作方案。

2、邀请上级领导，确定参加人员及颁奖时间。

3、制作荣誉证书。

4、布置现场场地，设计电子屏、展示优秀作品、设计打卡点、活动指示牌、制作社会实践证书等。

5、制作宣传活动链接及具体活动内容。

6、对接颁奖现场表演的节目。

7、对接关于获奖者领取奖金的方式，需要准备的材料。

（二）会务组

组 长： 组 员：

职 责：

1、现场布置

（1）搭建舞台，铺设红地毯，配置主持台、话筒及支架；

（2）租用音响设备，完成设备调试；

（3）摆放观众席座位，主席台配备桌子。

2、会场准备

（1）负责嘉宾席领导台卡制作、摆放，会议议程打印、 摆放；

（2）挑选好背景音乐，负责暖场、颁奖背景音乐筛选、播放；

（3）负责现场书法需准备的桌子和物品；

（4）负责活动现场的主持词和游戏环节的礼品；

（5）嘉宾席桌上每人一瓶矿泉水，领导席位另加茶水一杯，确保活动现场环境整洁，会议期间安排专人值守。

（三）活动流程彩排组

组 长： 组 员：

职 责：

1、签到处彩排

2、布置打卡点

3、主持人开场

4、开场舞表演

5、礼仪引导颁奖者上台颁奖

6、书法获奖者现场写作

7、领导宣布社会实践公益夏令营开营的背景音乐切换。

（四）嘉宾接待组

组 长： 副组长： 组 员：

职 责：

1、在新院门诊一楼设置签到处，负责获奖选手签到和会场结束后发放荣誉证书及奖金。

2、领导接待

3、负责通知青少年书画大赛获奖者及优秀指导老师参会。

4、负责通知青少年书画大赛参赛者证书的领取和免费体检卡的发放。

（五）文宣组

组 长： 副组长： 成 员：

职 责：

1、负责会议开场欢迎词、表彰文件的书写和领导讲话稿，制作介绍手册。

2、负责电子屏会议标题及调试，确保稳定，不出故障。

3、负责现场拍照、录制短视频，及时进行后期宣传报道。

4、大赛颁奖仪式准备：联系新媒体制作公司，制作大赛活动过程视频，书写活动通讯稿，联系各家媒体发稿。

（六）后勤保障组

组 长： 组 员：

职 责：

1、负责对接、安排中餐事宜，负责对接嘉宾接待组，安排车辆接送事宜。

2、负责仪式现场及参观现场的安保、维稳等工作，要求内紧外松、井然有序。

（七）夏令营活动组

组 长： 组 员：

职 责：

1、负责社会实践公益夏令营活动微信通讯稿编辑和发稿。

2、负责社会实践公益夏令营活动报名人员的统计和安排。

3、负责社会实践公益夏令营活动的举办。

四、工作要求

请各工作组高度重视，分工协作，切实做到工作到位、 责任到位，积极主动地投入到此项活动中，确保本次活动圆满完成。