​文：傲看今朝

今天收到同事发来的一张表（如下图所示，部分内容因保密需要截取掉了）。

原始数据

这批数据B列是重复的，同事需要在每个重复项后面添加一个空行，以便更好的分析数据。为此，他已经努力了一个晚上，三千多条数据依然没有将空行插入完，为此晚上快十点了给我发来求助。我分析了一下，其实要完成这个需求只要用一个函数外加一些基础功能就解决了。因此给他制作了以下的教程，在此我也特地分享出来，以免很多遇到类似问题的用户少走些弯路，提高工作效率，告别加班。

1.

增加辅助列（C列），在C2单元格中输入公式：=countif(B$2:B2,B2)，然后向下填充至整列。

Countif函数表示条件计数，即在某个单元格区域内满足某个条件的单元格有几个。它共计两个参数，即Range和Criteria。range表示条件区域，Criteria表示条件。本例子中的公式向下复制时，条件区域不断扩大，而条件也不断变化，因此每个单元格值第一次出现时得到的结果为1，第二次出现时为2，以此类推……

2.

将公式的值转换为值。选中C列，按下Ctrl+C组合键复制，然后单击开始选项卡--粘贴--粘贴值，即可将C列的公式全部转换为值。

关于将公式转换为值的方法非常多，为了让大家能够看得清楚，因此我采取菜单的方式。下面我介绍比菜单方式更快捷更简单的方法吧：

（1）右键拖拽法。选中C列，鼠标放在选区边线上，当光标变成鼠标+实心四方箭头时向任意方向拖拽一下不松手再拖拽回来，松开鼠标，在右键下拉菜单中选择仅复制数值。

（2）剪贴板法。选中C列，按下Ctrl+C复制，然后单击开始选项卡--剪贴板（也可以复制后直接按下Alt+E+B组合键打开剪贴板），单击粘贴项目--粘贴即可。

（3）选择性粘贴法。选中C列，按下Ctrl+C复制，单击右键下拉菜单选择--粘贴值即可（或者选择性粘贴--粘贴值）。

3.

选中C列中所有值为1的单元格。选中C列，按下Ctrl+F组合键打开查找与替换对话框，查找内容输入1，单击选项，勾选单元格匹配，然后单击查找全部，然后的查找到的内容框里单击任意项目，按下Ctrl+A组合键，这样所有内容为1的单元格全部被选中了。

4.

右键单击，下拉菜单选择插入……，勾选整行。

5.

选中C列，单击右键，下拉菜单选择删除，将C列删除，即可得到我们所要的效果。

​最终效果图

好了今天的分享就到这里，希望今天分享的内容你们能够喜欢，不要吝啬给我转发收藏点赞或者是关注我。