新办公室主任需要做好准备的三件事

办公室工作的繁琐性和复杂性，以及工作的高要求，不是一般办公室能够比拟的。比如，大到全市性的大型会议，小到厕所里的一张厕纸都需要办公室去统筹兼顾、沟通协调，工作特别琐碎。所以，我认为，新任办公室主任必须做好以下四个方面。

01  做好长期艰苦奋斗的心理准备

事多、事急、事难，是办公室工作的三大特点。

办公室的事情多，可以说日理万机一点也不夸张。横向，要和其他各单位沟通协调、支持和配合；纵向，需要接受上级单位的业务安排并且不打折扣地落实到位，同时还要联系下属单位；单位内部，统筹处理好各科室之间的各项业务，以及提供各项保障工作。

办公室的事情急，有时可以说像是紧急行军令一样，马上就要落实。比如，领导临时决定召开的会议或者是临时开展的紧急工作。只要领导的一句话，办公室就得立马组织人员，立即开展这项工作。

所以，要做好办公室主任，要有对未来繁忙工作的心理预期，时刻做好斗战的准备。

02  争取得到更多人的支持

办公室主任也是一个凡人，没有四只手或八条腿，要干好工作，必须在别人的支持和配合下才能很好的完成工作。

首先，要得到分管领导和办公室同志的大力支持，这是你以后开展工作时最坚强的后盾，也是工作的依赖。

其次，能够得到前任办公室主任的支持和教导，对你以后的工作非常有利。在允许的情况下，多向前任请教学习，特别是其任职以来的工作体会和想法。这是做好办公室工作不可多得的捷径。

再者，得到各科室人员的理解和配合，只要在困难的时候不落井下石就好了。

最后，也是最重要的，就是得到家人的理解和支持。家庭永远是你温暖的港湾。但你也要记住，不要把工作上的情绪带回家。

                                                        03  尽快摸清单位所有基本情况

单位的基本情况包括：各类内部规章制度、各科室的工作职责，领导的分工安排等。俗话说“不打无准备之仗”，尽快熟悉上述各类内容，是作为办公室主任的基本条件。否则，很多工作就无从下手。比如，办文是办公室最基本的工作之一，上级下发了一份工作文件，如果你不熟悉各科室的工作职责，办文就不知道该由哪个科室负责，哪个科室协助。相关工作就不能很好的落实到位，就算勉强完成，质量也不言而喻了。