职场Office技巧工具癖

[Excel]快速定位那些个隐匿的“问题”单元格

2019-11-05  本文已影响0人  效率火箭

火箭君之前有分享过如何快速对比两组数据差异的方法,但是如果想在一组数据中找到一些“坏分子”——内含有不同公式的单元格,其实还有一个更快速的方式,那就是使用快捷键。

这个超棒的快捷键适用于所有场景,尤其是那些需要对账或者校验数据时,显得格外好使。因为有了这两套快捷键,我们能够在极短时间找到那些异常的数据。

比如,我们想要在一列销售佣金中锁定那些使用了异常工时的单元格。并且这快捷键还能让你很容易的标记出所有的“问题”单元格。

要实现这操作,首先的选中需要校验的整个目标列,然后按下快捷键组合:

 Ctrl + Shift + \ (反斜杠).

随后所有被选中的单元格,即为那些有问题的单元格。后续你想高亮,还是做进一步处理,那就取决于你的需求啦。

当然,你可能会问说,既然可以以列为单位,找到有差异的单元格,那对于行是不是也同样适用呢?

答案是:不,我们需要一个不同的快捷键组合  Ctrl + \ (反斜杠).

但是操作结果与先前的那个快捷键类似,活动单元格即为有差异的单元格。

上一篇下一篇

猜你喜欢

热点阅读