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Adobe+Excel-PDF表格数据处理

2021-05-04  本文已影响0人  lovedrs

如何使用adobe配合Excel进行一个简单PDF表格类数据处理。

为什么要提到adobe呢?在上一篇文章中我大致介绍了我喜欢使用这个软件的原因,以及它的一些特色功能。如果你对于它没什么了解的话,你可以去了解一下。

好了,话不多说,接下来就进入正题?我是如何进行简单的PDF文件的数据处理的。我这边新建了一个简单的PDF表格文件。因为手中项目的文件是不方便展示的。但是处理数据的思路是差不多的。都是那些年爬过的坑。

首先,我们打开PDF文件。这个时候就需要看情况了,如果说你的PDF文件中的表格比较少,那么我建议你可以直接选择带格式的复制粘贴,通常能得到不错的效果。以下是我自己创建的一个比较简单的PDF表格。我们如何将它导出到Excel使其变成可编辑的文本呢?

方法1:对于简单的表格而言,选中表格内容,右键选择"复制时包含格式",此时你就可以通过粘贴功能将这个表格完完整整的拷贝下来了,而且结构样式几乎一样,可能偶尔需要调整字体样式。

方法2:对于简单的表格而言,通过Adobe自带的导出功能,可以选择导出电子表格文件。

方法3:对于简单的表格而言,通过Excel直接导入PDF文件,会自动提取PDF中的表格

方法4:对于稍微复杂的PDF表格,以及页数较多的文件,我的建议是通过Adobe先导出TXT文本文件,在文本文件中,先对其进行简单的处理。

比如说:

①通过替换功能,将不需要的表头,全部替换删除

②通过替换功能,将间隔符统一,因为接下来通过Excel导入数据时需要,统一的间隔符号,比如说冒号,叹号,空格等等

当进行处理过后,通过Excel的导入数据功能,选择文本文件,选择间隔符样式。这样就可以将一个比较复杂的PDF表格生产EXcel表格了。


希望,我的推荐,你的喜欢!让效率飞起来。

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