GTD软件推荐

本文推荐GTD适用的软件，阅读前请先了解GTD概念

GTD是一个较为复杂的概念，真正了解并使用GTD的人，会喜欢他并且会自我升级并且延伸到生活和工作的方方面面，但是这个概念从了解到融入到自己的生活中，确实一个漫长的过程。

我从了解这个理念，到尝试各种工具，再到培养成习惯用了大概两三年，期间也有转移到日历管理、任务管理等，最终又回到GTD怀抱，并形成了自己的习惯。

下边推荐一下我常用的GTD软件，希望能给大家提供一些思路和借鉴，也欢迎指正和交流。

分成收集、整理、执行三部分来介绍

收集

收集任务是GTD里的第一件事，往往我们的任务会来的比较杂，也比较乱，而且很多时候第一时间就记录下来，会比较清晰，也不会遗漏，这里我比较关注两点：

1. 快速记录

2. 跨平台

基于以上两点，我是用的工具包括了手机端和MAC（抱歉不用PC）

Clear

IOS，Mac应用

操作炫酷，手势操作堪称经典

结合Launch Center Pro效率倍增

当然也可以作为一个临时任务管理工具或清单工具

NoteBox

IOS应用

结合Launch Center Pro，一步进入记录页面

强大的分享功能

可以一键分享到Evernote

结合Ifttt，可以将内容同步到OmniFocus或其他平台

OmniFocus

Mac,IOS应用

结合Launch Center Pro，达到快速记录

同步功能，可以在整理的时候方便同步

整理

整理是GTD的至关重要的一步，整理的目的有以下几个：

分类

1. 要做的

2. 在做的

3. 做完的

做减法

1. 哪些事情可以不用做

2. 哪些事情可以让别人做

3. 哪些事情可以商讨

做完以上，基本上能减少30%的任务

工具推荐

OmniFocus

关于OmniFocus的使用回头再开一篇，这里说一下关键点

指定好任务所属的项目或标签（将来好筛选）

设置好任务的开始时间和预计完成时间（当然有些任务无法设置）

根据上边说的技巧，分好类，在回过头来看你得任务清单，会觉得清晰明了

执行

在执行这个环节，最重要的是要养成习惯，这里要战胜的最大问题是『如何克服拖延症』，关于这点先挖一个坑，争取写一个『如何克服拖延症』的内容出来（写出来我就没有拖延症了^_^）。

这里介绍一个常用的方法和工具吧。

番茄工作法

人的注意力高度集中25分钟，使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，短暂休息一下（5分钟就行）每4个番茄时段多休息一会儿

工具推荐

番茄土豆

跨平台，上手简单，而且是一款一直在进步的软件

Tyme

Mac软件，可以根据项目创建任务，点击执行，会统计出来每个任务的用时，以及每次暂停的备注

上手略复杂，但是功能比较齐全

OneTask

顾名思义，最近会再用的软件，每次只显示当前正在执行的任务

飘在屏幕上（我一般放到屏幕最下方，注意下边图片里的红色部分）

非常醒目的提醒你当前正在做的事情，对拖延症有奇效

总结

GTD看起来高大上，各种各样的软件，无穷无尽，其实也没那么复杂，总结一下就干了下边三件事

1. 把事情，进行记录和梳理

2. 拆分成若干个子任务，并设置好项目或标签

3. 采用番茄工作法，高度集中特定时间，解决掉一个个小任务

总是说起来简单，做起来难，如果你喜欢GTD这个概念，并且愿意尝试的话，那就用起来吧。找一款好的工具，并且坚持做下去，相信你也会有收获的