“青年员工座谈会”复盘

在办公室的倡议和支持下，在工会团委的小伙伴们的共同努力下，近期我策划的公司青年员工与总经理的座谈会在4月17号成功举行，效果佳、反馈好、意义大。这是我第一次策划座谈会，以前我没有策划和主持座谈会的经验，在此做个简单的复盘。

座谈会新闻链接：青年力量·传化与我，传化富联青年员工座谈会 

座谈会推进流程回顾

1. 3月27日办公室主任提出策划青年员工与总经理的座谈会。

2. 3月29日参加总部湖蓝计划骨干培训班，从中领悟到某些破冰和团建窍门。

3. 4月3日通过OA搜索其他兄弟公司的座谈会新闻报道。

4. 4月12日座谈会策划方案初稿出炉。

5. 4月15日座谈会策划方案终稿出炉。

6. 4月17日座谈会成功举行。

做得好的地方

1. 广开言路。咨询过专业做行政的前同事、请教过总部组织与人力资源部培训的专家、与世界500强销售冠军有效沟通过、浏览过OA里面所有有关座谈会的新闻报道，通过这些准备，了解了我要做策划重点需要关注的部分是什么，核心目标：了解座谈会聚焦于什么、如何让团建与座谈会有机结合、如何不冷场。

（1）参考多加公司座谈会的策划形式。

（2）座谈会之前便做好互动设计，使大部分让的应急反应得到有效控制。

（3）若中途意外冷场则改变既定规则。改变流程，强刺激用游戏；改变模式，用休息；改变互动方式，用互动或者小组讨论。

（4）针对青年群体，寻找有共通点的地方，比如男女朋友、流行动作或游戏等。

（5）自我介绍，不如他人介绍，加强互动。

（6）分组产生团队意识，把调动气氛的重担转嫁出去给各小组。

2. 获取领导支持。得到办公室主任和总经理的大力支持，整个流程经过领导审核，包括与会者定员、座谈会流程审核等，都获得又决策层的支持，可以放手开干。

3. 与会的人员都有台签。总经理可能不认识一些员工，介绍也不一定能记住，通过台签可直接确定与会者的姓名、部门以及年龄。

4. 连贯性好。从湖蓝骨干班知识转训，到汇智箱意见箱的开箱意识，再过渡到正式的座谈会，全流程围绕着“表达”与“青年力量”为关键词展开后又紧扣话题。

5. 桌子搭得好。围绕一圈的同时，又能分组，绝大部分让能够同时看见总经理、其他青年员工以及大屏幕，可以延续。

6.漂流瓶用得好。两个问题，一个与个让相关，会随机漂流到某位同事那里；一个与公司或工作相关，由总经理选答，未现场解答的交由办公室事后给答复。漂流瓶不仅能够听到员工真实声音，也能从员工的为他让答复漂流瓶的时候识别人才。

做的不足的地方

1. 拖延。17号的座谈会，13号才给出方案，时间太紧了不好，而且整个策划因为时间紧，也没来得及与其他人沟通协作。

2. 定员工作不好。本次座谈会初衷是聆听青年员工的声音以及物色后备梯队的人才，但有某一位员工在写漂流瓶的时候发现不认真，这说明我们定员工作没做好，这样的人原本无资格来参加此次座谈会。

3. 时间未规划好。原计划9:30~11:30完成，实际上12:10才完成，而且还省略了小组讨论公司的问题的这个重大环节，失去了物色青年人才的一个时机。

佛山·均安

2019年4月21日23:26:41