4.23世界读书日‖如果只能推荐1本书，我选《每天多出3小时》@

2022-04-26 本文已影响0人江南陈墨

最初看到这本书的名字，我的眼睛就被它的名字紧紧抓住了。

当时我正苦于工作繁忙，工作线条多，每条工作战线漫长。刚好在同事那边看到了这本书，看完之后感觉整本书干货满满，特别是里面的一些小技巧和小工具都可以非常有效的帮助我进行时间管理。

一天多出3个小时，那么乘以365天就是多出1095个小时，一年岂不是多出了就是1.5个月？

这是什么概念？不需要哈利波特的魔法石，只需要看完《每天多出3小时》，我们的寿命增加了12.5%。

读完这本书，果然对我的工作学习，阅读写作都有很大的帮助。所以我把这本书所得分享给大家，希望也对大家都有所帮助。

一、我想先说说时间管理的三个内核:目标、精力、专注

（一）时间管理就是目标管理，就是计划管理。

目标设定。之所以要管理时间是为了达成人生目标和工作目标。人生就像射箭，目标就是箭靶，你没有目标就像空拉着弓，没有任何意义。时间管理的目的就是保证目标按时高效完成。

宏大的目标需要化整为零。好莱坞动作巨星施瓦辛格还是一个穷小子的时候，就立下了成为mgzt的理想。但是，成为美国总统一条漫长的道路，他应该怎么走呢？

首先，成为总统必须娶一位大（zz）家族的女儿。想要娶大（zz）家族出来的女儿必须有足够的社会地位，那么，施瓦辛格想到的是成为电影明星。奥林匹克先生很多都成为电影明星，所以当下就要开始健身。成为美国总统mgzt是一个远大的梦想，健身则是当下的行动。施瓦辛格一步步走向了最终目标，成为了健美先生，当了电影明星，娶了肯尼迪家族的女儿，当上了加州州长，虽然最终没有成为mgzt，但他的成就谁人能说不成功呢？

详细的计划、细化的目标是宏大目标化整为零的手段，将高山般的理想化为一步一步的台阶，泰山亦可登的。

大家不妨现在就试试我的方法，一年也许有15项重点任务，怎么样化整为零，化繁为简，化难为易？建议可以试试项目横道图。

（二）分配时间的内核就是分配精力。

分配时间的内核就是分配精力，我们一定要了解自己身体的规律，把精力最旺盛的时间，留给最重要的事情。根据二八法则，把80%的时间留给20%最重要的事情，那么，人生80%的问题都可以解决。

我们需要了解自己的规律，我发现：有的人早上状态特别好，一大早起来晨练、读书、写作，然后上班也是元气满满，反而下午会显得萎靡不振。有的人反而晚上状态特别好。比如我自己的例子，一个星期当中我的工作效率最高的是在星期二、星期三，那么我就会把一些重要的办公办会工作放在这两天来处里。把一些机械的重复的简单工作放在其他时间。大家也可以尝试一下。

（三）节约时间，本质就是提升专注力。

把不该浪费的时间利用起来，把工作效率提升起来，和自己的惰性以及落后的工作方式争夺时间才能够提高单位时间的利用率。

看进去这本书，我发现了平时很多被我忽略的东西，比如倒计时、日历、清单，这些我们习以为常的事物，正是提高效率的工具。

二、根据这段时间的实践，我认为想要一年多出1000小时，需要抓住以下四点：紧迫感、计划感、抓大放小、碎片化时间管理

（四）增加紧迫感。

《远见》一书中给我们的职场时间设定了一个45年的跨度，并将其均分为三段，每个阶段15年，我根据自身理解将其称为第一阶段的学习适应期，第二阶段的稳定甜蜜区和第三阶段的价值回馈区。那么，在职场这个维度，我们就有一个很清晰的倒计时。

（五）计划感，第一次就完成工作。

第一次就要完成工作。首先要摸清楚目标的规律，根据其规律以及特性制定周全的计划。无论是办文还是工程都非常害怕返工。返工花费时间成本是第一次就做好的数倍。

像我们有什么文字材料或者办文。条件和时间允许的情况下，我们都是两个同事之间互相帮忙一人念稿，一人看稿，纠正出文字里的错误或者不通顺，或者有歧义的地方。避免被领导揪出错误，退文重办。

对于刚刚接受一项工作、一项任务，或者是刚刚订立了一个目标。不要着急去实施，而是应该好好想一想或者向其他人请教，把理清楚整个事情的步骤和需要注意的事项，往往事半功倍。

（六）抓大放小。

是要善于抓大放小，将精力充沛时间段（比如上午）用于主要的、重要的工作。对于一些文件整理、沟通对接工作可以选择其他时间（比如下午）进行。

（七）碎片化时间管理。

要善于使用碎片化时间，我认为的碎片化时间主要如下：

一是早上起来的时间。

二是入睡前的时间。

三是散步的时候。

四是上下班的时间。

其中，我觉得上下班的时间是效率最好的，一是时长固定，我上下班基本上都是搭坐地铁，没有堵车自然时间好把握。二是不容易分心，这点很容易理解，地铁不像公交车那么颠簸，坐公交车经常让人想吐，根本没法静下心来。也不像开车，我基本上开车要随时保持警惕，广州的路况实在是太多槽点了。三是环境安静，地铁里环境相对比较好，比较安静，大家都是各顾各的。这些可以想一下今天要做哪些事情，可以记忆单词，可以读一些自己想读的书，还可以规划一下自己一天的工作。当然，我比较喜欢在地铁上做学习强国，一般都是做满分了再做其他的事情。

三、我最近的收获:《每天多出3小时》，终点也是起点

（八）习惯叠加。

习惯叠加是什么意思呢？我们的时间分成了明时间和暗时间，打一个不太恰当的比方，上班通勤明时间是坐车，但是完成可以利用这段时间读书，写计划等。同理，只要我们养成了一个习惯，在培养第二个好习惯的时候，可以让两个习惯之间深度链接。高效时长就增加了。比如，我想要跑步，每天可以保证有稳定的时间就是早晨（晚上可能需要加班），那么我就深度链接早起，跑步的时候听书，晨跑之后完成日更。同时，清晨起来一杯水，跑步回来一杯水，冲凉之后一杯水，上班带一杯水到办公室就喝。基本上一天八杯水，一半的任务就完成了。剩下来的任务完成得就比较轻松。

你看，晨跑、早起、听书、日更、喝水，我的5个微习惯完成了习惯叠加，形成深度链接。

（九）自信心。

不知道大家有没有这样的感觉？每天把打卡任务完成就有很大的满足感。我在很多平台上看到大家喜欢记录自己早起的一些打卡，比如早晨起来跑步，读书，学习，练字。一日之计在于晨，当把大部分该做完的事情都做了，对人的精气神会有很大的帮助，给予大家一整天的自信心。如果完不成，那么我们一整天都得想着这些事情，导致自己的分心，对于时间管理也是大忌。