工具癖

你为什么管理不好自己的时间

2017-05-02  本文已影响59人  蔡大葵成长笔记

这已经是今年第N次想成为最好的自己了?

行动又没有坚持下来。

计划有白做了。

我为什么总是管理不好时间呢?

什么是时间管理?

时间管理是指用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。

时间管理除了要决定你该做些什么事情之外,什么事先做什么事可以后做。也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控时间,而是降低时间变动性。

我们这里所说的时间管理不是不是管理24小时,而是除去工作和生活必须事项后所剩余的时间。

我们将此类时间划分为:大块时间和碎片时间。

大块时间是指起床后或睡觉前等不被打扰的整块时间,此项时间可以进行系统学习,比如:运动、学习、写作等

碎片时间是指我们的乘坐交通、午饭前后、等人等无法专注的零碎时间,此项时间可以用来制定日计划、阅读听书、微课学习、背诵英语单词等。

管理不好时间的原因究竟是什么?

自我改变的逻辑:

1、EMOTION:

是支持我们深远持久改变的根源,大部分人无法形成深远持久改变的根源是情感能量不足。自我改变只是停留在努力努力在努力的行动层面,没有非做不可的情感能力,无法支撑自我改变。我们要通过以下几点激发EMOTION。

原力

能量

元气

动力

渴望

克服困难

韧性

品质

2、THINKING

找到自我改变的方法。

在这些方法中找到适合自己的方法。

找到合适的方法后,要开始制定计划。

求反馈,正面负面均需要反馈。

用减肥举例: 确定减肥的方式方法,是找私教,跑步,游泳还是跳健身操;然后确定使适合自己的项目,比如确定了跑步,达到燃脂的作用需要锻炼40分钟以上;开始制定计划,是每天运动还是每周三次,穿什么衣服和鞋;确定这些之后就开始行动,行动的过程中对自己进行反馈,无论正面还是负面的都需要反馈,并且进行反思和总结,让行动形成闭环。

3、ACTION

去行动,根据计划不断坚持,通过持续累积达到深远持久的改变。

99%的人做不好时间管理的根源在哪?

1、不知道时间管理是什么?

通过时间管理的书籍进行主题阅读,了解时间管理是什么。

模仿身边时间管理做得好的人。

通过软件学习时间管理。

2、听说过时间管理,但不知道怎么做。

关键:打造自己的时间管理系统,将理论落地化。

分析自己的时间管理模型:观察与自己时间模式相同的同事或同学的工作学习效率及时间管理情况并进行总结。(如果你是学生你就对标同学,你是上班族就对标同事)

找到模型里面的好模型,去学习他的时间管理方法。

根据模型找到适合自己的时间管理论,方法,工具。

落地执行。

3、理论方法都知道,但是就是做不到?

关键:培养时间管理的习惯、是打持久战。

你的时间管理系统必须足够简单、可持续。

一次培养一个习惯。

建立自我成长反馈机制:要从结果,不断的进行反馈、无论正负反馈,都要复盘。

利用同侪压力坚持、打赌:一个人的意志力通常会降至冰点,这时候就需要有人拉一把,找到自己的同侪小伙伴,共同支持共同进步。

时间管理的误区

误区1、时间管理就是像机器人,一直努力,没有娱乐。

通过培养能力,在学习和工作中达到快进快出的状态,提高时间使用效率,减少时间黑洞。

误区2、一定要有完美方案才开始。

完美主义是阻碍生产力的重大因素,要有做MVP产品设计的思维,做出自己的小系统,先行动再去不断完善。

误区3、时间管理就是一小时做三小时的事。

时间管理并不注重一个小时的效率,更不是看一天两天的时间使用效率,而是要看长期的使用效率,一年、两年甚至五年、十年获得的长效收益。

误区4、时间管理只是管理时间。

时间管理考核的维度:用了多少时间和做了多少事情,如果平时两个小时读100页书,昨天熬夜,今天用了四个小时只读50页数,哪个时间更有效率呢?所以精力更重要,不要总是让自己处在疲劳低效的工作学习状态中,如果进入精力黑洞,不如好好放松和休息,等精力恢复,再进行学习工作。

误区5、有时间再去做时间管理吧

时间管理关键在于:节省时间和用好时间,不用好时间才会永远没有时间。每天腾出2-3个小时进行学习实践,一年自我提升就有1000小时,日积月累,会产生翻天覆地的变化。

误区6、很短时间就能看到效果

给自己3-6个月时间去试错,不断进行总结和反思,根据自己的实际情况进行调整,形成自己的管理小系统。

误区7、所有东西都要记录下来

不需要把所有的事情使用情况的记录下来,只需要记录有价值有产出的时间,这样才有意义。

误区8、意志力可以解决所有问题

意志力是是有限的,要用在有产出的重要事情上,不要因为琐事消耗意志力。

误区9、做就对了,不需要回顾。

做就对了,一定要定期回顾,进行日回顾、周回顾、月回顾……用回顾来不断调整行动方法,才可以更高效。

下期预告:

如何系统认识时间管理

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