如何保持高效

2023-05-14  本文已影响0人  微享家

最近工作效率有点低,计划好的事情,总是在最后一刻才能完成,拖延症严重,最终输出的质量也不尽人意。曾经长期规划要做的事情,也因为工作效率的低下,导致一拖再拖,工作成就感极低。

回顾了最近两周的工作,不外乎几个原因:注意力不够集中、事情优先级不清晰、多个任务并行处理精力分散、没有找到自己最高效的时间段。

翻看了互联网上高效能的书籍,总结起来有一些方法帮助改进,短期改进方法包括:

1、制定明确的计划和目标。在每天或每周开始之前,列出需要完成的任务和优先级,确保优先处理最紧急或最重要的事情。

2、避免分散注意力。尽量避免干扰和分心的因素,例如社交媒体、电子邮件、聊天应用等。将手机静音或关闭通知,专注于当前的任务。

3、利用时间管理工具。使用类似于任务列表、待办事项、日历和提醒等工具来组织和管理任务和时间。

4、避免多任务处理。相信自己的能力,专注于单个任务,避免因分神而错失重要细节。

除短期方法外,要通过长期的锻炼来增强自己的能力,包括如下方法:

1、保持健康的身体和精神状态。合理安排作息时间,有足够的睡眠,注意饮食和锻炼。

2、不断学习和提高自己的技能。不断学习和提高新技能可以提高工作效率和能力,增强自信心。

3、积极寻求支持与授权。积极互动与同事、上级进行交流和协作,寻求必要的支持和合作;一些事情可以授权给其他人处理,无需事事都在身上。

4、总结回顾,找到自己的黄金时间,即工作效率最高的时间段,将重要的事情安排在这个时间段。

以上从短期和长期总结了如何保持高效,有些短期的习惯如使用时间管理工具,曾经有过使用,但没有持续坚持下去,做事情果然是最怕三心二意、半途而废,以后要吸取教训,好的习惯要坚持保持。s

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