鱼苗一组-110-A03《你总是忙的团团转？》

10年前，我的工作场景是这样的：

每天早上浏览邮件，把待处理的工作全部插上小红旗，在笔记本上认真列出事情清单，然后激情满满的开始一天的工作。

这期间，有被临时通知参加的会；有突然出现的产品问题；有各种原因导致的出货延误；晚上有三方跨国电话会议……全天需要保持火力，加班是常态，可事情怎么也做不完。

刚开始还激情满满，觉得有成就感。可渐渐的，由于缺少锻炼，睡眠不佳，疲惫感和无力感充斥着我的神经。身体越来越疲惫，情绪开始焦虑，用上坟的心去上班……

7年前，我跳槽来到现在的公司。

企业文化和工作模式与之前截然不同，整个团队合作愉快，很少加班，公司更不提倡加班。

我开始思考，为什么之前忙的团团转，反而效率并不高？是现在团队人员能力强，原来团队弱吗？

经过深入了解和对比，我发现有三点是之前我没有考虑的，但却是提高效率的关键。

1. 目标

目标

之前:  缺乏目标，就是一个做事的人.老板指哪打哪，客户要啥做啥。

公司缺乏明确的发展战略和年度目标，部门也没有明确目标，大家都是埋头苦干。

现在: 公司有清晰的愿景；每年的发展目标明确，各部门的目标更有数据支撑，可追溯，可考核。

部门工作有规划，负责人根据部门目标制定月度计划，员工有具体的周计划，日计划。

反思自己，之前就是一个埋头干活不抬头看天的“做事者”, 缺乏思考和目标管理。于是乎我开始读书，参加课程学习，逐步提高在目标制定和执行的能力。

2. 要事第一

史蒂芬.柯维《高效能人士的7个习惯》里有一个黄金法则“要事第一”。把事情按重要/紧急分成四个象限。

要事第一

具体要怎么做呢？

1) 首先思考哪些是“要事”？

“要事”：一定要与工作目标相关，与个人目标和人生意义相关。

比如：个人职业发展规划；部门工作的流程；新客户新项目的开发；销售战略；人际关系的建立与维护；健康；家庭理财风险投资规划……

梳理出这些位于第二象限“重要不紧急”的事情；列出时间计划，重点完成。

我就是利用EXCEL强大的月份日历，列出每日三件“重要不紧急”的事情，集中精力处理。

这么做的好处是，防患于未然，减少第一象限中的危机事情发生率。

2)  尽量减少处于第三象限的事；或者为第一第二象限的事让路。

3) 第四象限, 大多数都是无意义的事，为了不内疚，不后悔，允许作为短暂放松，但需及时抽身，不沉迷其中。

3. 反思

每日一反思，每周一总结。

我加入了一个『日精进』群，每天晚上小伙伴们会回顾一天的计划和执行情况,具体分为4步：

1) 列出今日计划的三件事

2) 反思做的好的地方

3) 反思做的不够好的地方

4) 改进方法和计划

带领我们日精进的老师在5 月份就完成了自己2019年的钻石目标。

每日反思真的是非常好的自我教练的方式，与自己的对话，也是剖析自己，找到自己初心的过程。

最后还有句话送给大家，也是自我勉励：

思维就是一切，改变思维方式，改变人生。