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为什么总是加班,时间依旧不够用?提高效率的三种方式!

2016-11-01  本文已影响172人  跟谁学

文/跟谁学

职场中,常常会有人感叹:为什么总是加班,时间依旧不够用!

其实那是因为你没找到高效工作的方法,却一直保持着原有低能低效的方法,不加反思的一条道走到黑。

小编根据跟谁学求职的相关内容,总结了职场中提高工作效率的三种方式,希望能给各位职场人士带来帮助。

01 确定最重要的事

每天的工作,要处理的事情总是做不完的,但是重要的事情就那么几件,所以每天早上工作前罗列今天最重要的几件事!就算其他的工作因为时间问题,没有做,但也不会影响到你工作的大局。

那可能会有人会问,这个重要程度到底该怎么衡量呢?在这里,可以借用美国管理学家科维:时间管理四象限理论。把事情分为重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急四种。

重要且紧急的事儿,常常为有截止日期的学习和工作,突然性紧急任务,这类事情需要立刻去做;重要但不紧急的事儿,常常为制定学习工作、人际交往以及各种提升自己的场景,这类事情需要有计划的去做;不重要但紧急的事儿,常常为突然到来的电话、不速之客的到访,这类事情需要尽快处理,长话短说;不重要且不紧急的事儿,常常为追剧,玩手机,各种闲聊等各种物料的事情,这类事情能不做就不做,尽量不去做,可以适度娱乐、合理休息,但是适可而止,切勿沉溺其中!

02 随时记录那些琐碎的事

有人说我记性好,那几件事我记在脑子里就可以。在这里,我不否认某些人的记性好,但是大脑是用来思考的,不是用来记那些琐事的。配置很好的电脑运行太多东西,还会卡呢?更何况是我们的大脑呢!

所以工作的时候,随时记录那些琐碎的事,清空你的大脑专注于你当前的工作,等到将当前重要的棘手的工作处理完之后在去那些琐事。

这样你处理当下工作效率变快了,也不会再琐事上耽误太多的时间,自然也就没有加班的道理!

03 远离你的手机

常常看到一些人上班的时候,经常不由自主的玩起手机,而每次从拿起手机到放下基本上十几分钟就过去了。这不仅导致时间的浪费,而且最重要的是常常会把工作的思路打乱,等到重新工作时也需要重新思考刚刚的工作思路和工作进度。

有这样的工作效率,加班也就再正常不过。如果你有上班玩手机的习惯,就不要再埋怨为什么别人早早下班,自己却要天天加班。

所以为了避免手机打扰我们正常的工作,请远离手机。

职场中,结合以上三条,希望各位职场人士能够引以为戒,步步为营,远离加班!

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