第五十四天：得到学习篇丨帮你节省时间的8个习惯

好习惯，初养成

比尔·格林（Bill Green）是一名企业家，也是一名投资人，他一共创办了六家公司，目前是 Lending One 房地产贷款公司 CEO。

此外，在过去100天里，格林投资了三家公司，并担任其中两家公司董事会成员。

同时，他坚持着每周在在线写作平台Medium上发表文章，参加铁人三项比赛以及各种公益活动。

他是怎样平衡工作和生活的？格林在一篇文章中总结了自己时间管理的8个习惯。

格林表示，每天完成这些习惯可能只需要几分钟，但一周下来能帮你节省起码五个小时。

第一，提前制定每日计划和每周计划。

格林表示，对于创业者来说，应该有明确的工作计划，能够避免被一些临时会议和工作商谈浪费时间。

不管是学习还是工作，不能漫无目的，而应该有一个明确计划表，所谓“凡事预则立，不预则废”，提前制定每日计划和每周计划，会在脑海中形成清晰的时间观念，明确清楚下一步工作任务需要做什么，能提高工作效率，不至于浪费太多时间。

第二，设置最后期限。

格林认为，哪怕工作任务本身没有截止日期，也要自己设定一个，只要没有截止时间，人们就会倾向于晚一点完成。

帕金森定律提出，“只要还有时间，工作就会不断扩展，直到用完所有的时间”。相反地，如果时间紧，任务会在这仅有的时间内完成。

为项目准备材料时，不管时间提前多少，总是会拖到最后一刻才能完成。对于大多数人来说，设置最后期限，能够更加从容应对重复性任务，是提高效率有效途径。

第三，学会说“不”。

格林说，时间管理很重要的一点是，知道什么值得花时间。

问问自己，你要参加的会议或者活动是否会让你更接近自己的目标，有时候它们甚至会妨碍你。说“不”并不是坏事，它意味着你清楚自己真正想做的事情。

在我们日常生活中，总是无法拒绝别人的求助，即使自己还有一堆工作没完成，即使自己已经筋疲力尽。

心理学研究显示，拒绝能力与自信紧密联系。缺乏自信和自尊的人常常为拒绝别人而感到不安，而且觉得别人需求比自己的更重要。

充满自信的学会说“不”，使自己时间花的更有价值。

第四，为每项活动设定时间分配，并坚持下去。

格林说，除非绝对必要，否则永远不要设置超过30分钟的会议。会议，电话，咖啡聊天，所有这些都可能会变成时间黑洞，没有终点的会议可以永远进行下去，没有叫停的咖啡聊天可能会占用你整个下午。

为每项活动设定时间分配，可以精炼需要讨论的内容，更加高效进行沟通交流，也为处理其他事情空留出时间。

第五，给工作和生活都留出足够的时间。

格林说，一方面，希望工作上的挑战能够自行解决是不现实的，因此你必须要投入到工作当中；另一方面，为了工作而牺牲个人生活的做法也是不可持续的。因此，尽管很难，你必须要在日程安排中给二者都留出时间。

处理好工作与生活关系，工作时，以饱满的热情和态度投入其中，保质保量完成工作；工作结束后，尽情享受生活与放松，体验一个丈夫，妻子，父亲，母亲的角色。

第六，尽可能放权给他人。

格林说，一天只有那么多个小时，所以，如果你想要利用好时间，那么必须学会放权，要相信事情会在没有你的情况下完成。

而对于基础工作人员来讲，更重要的是协同合作，你可以在专业领域内发挥自身优势，在其他领域则要充分利用外在资源，协调调度，统一管理，推进事情向前迈进。

第七，在你的日程安排中留出时间来处理计划外的事情。

生活总会有意外发生，好的叫做惊喜，坏的叫做惊吓，它们来的总是那么令人措手不及。

在制定日程安排时，每天留出一些时间用来应对意外，不会自乱阵脚，能够从容应对。

第八，制定短期，中期和长期目标。

格林表示，如果你想让自己更接近某个目标，那么找到衡量“成功”的方法非常重要，定期检查自己的进步，对于每个人来说都非常重要。

八个习惯不仅能帮我们节省大量时间，提升工作能力，促使家庭幸福，还能帮助我们化被动为主动，掌控自己人生。