17讲 认识数据透视表

数据透视表是EXCEL⾥最强⼤的功能之⼀，Excel数据透视表能够快速汇总、分析、浏览和显 示数据，对原始数据进⾏多维度展现。

数据透视表的主要作⽤在于提⾼Excel报告的⽣成效率，它⼏乎涵盖了Excel中⼤部分的⽤途， ⽆论是图表、排序、筛选、计算、函数等等，⽽且它还提供了切⽚器、⽇程表等交互⼯具，可 以实现数据透视表报告的⼈机交互功能。

数据透视表能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并⽣成汇总表格，是Excel 强⼤数 据处理能⼒的具体体现。

数据透视表最⼤的特点就是他的交互性。创建⼀个数据透视表以后，可以任意的重新排列数据 信息，平且还可以根据习惯将数据分组。

数据透视表为我们提供了⼀种更⽅便快捷友好的数据处理⽅式，它让我们不⽤写公式，不⽤ 宏，不⽤筛选，就可以⼀眼看到我们想要看到的汇总统计和计算内容，是不是很神奇？

那么这么神奇的东⻄怎么⽤呢，当你有⼤量数据时，你选中点击插⼊，数据透视表，选择区 域，选择放置数据透视表的位置，点击确定。

  数据透视表的结构：包含筛选字段，⾏字段和列字段和数据区域。

  细节决定成败，数据区域不规范时可能会导致数据透视表创建不成功。

接下来说⼀下创建数据透视表的注意事项：

1、空字段名包括空列，⽆法制作数据透视表

2、相同的字段名，会⾃动添加序号，以示区别

3、字段所在⾏有合并单元格，等同于空字段，也⽆法创建数据透视表 4、如果有空⾏，会当成空值处理

那么要如何解决呢？

1.对于空字段要填充数据

2.相同的字段名，要把第⼆个相同的字段加数字进⾏区分。

3.字段所在⾏有合并单元格要先取消合并，利⽤F5 进⾏定位，选择空置，插⼊公式等于上⼀ 列，按CTRL+ENTER，之后选择性黏贴成数值。 4.如果有空⾏要删除空⾏，利⽤F5 进⾏定位，选择空置，删除，选择整⾏。

以上就是今天关于数据透视表的基本内容，这是学习透视表的第⼀步，打好基础，如果想要学 到⾼级部分，还需要了解VBA和相关的sql语⾔知识。⼩伙伴们⼀起加油吧！