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按照这个套路在商务场合进行自我介绍,绝对满分(上)

2018-03-11  本文已影响1327人  演讲与写作

前面我们已经花了大量的笔墨去探讨关于演讲紧张的原因、对策和方法了,但可能还有读者觉得不过瘾,会问到:有没有一个训练方式,可以在演讲中做到控制紧张,树立自信呢?

有!这种训练方式就是自我介绍。曾经有名人这么说过:人生需要不断地突破自己,成功来自不断地自我介绍。所以下面笔者继续讲解关于这方面的内容。

一、自我介绍很重要

  在人际交往过程中,有一些东西是可以回避的。但是,做为职场人士,向别人介绍自己这件事情是永远回避不了。

可以这么说,自我介绍既是我们与陌生人打开交流之门的一把钥匙,也是一种自我推销的最佳方式,无论是在社交活动中,还是在求职应聘的时候,都会经常用到它。比如在职场中,当我们第一次与陌生人见面时,首先要做的第一件事情就是向对方介绍自己。哪怕你是名人,也可能有人不认识你。例如,新闻工作者曹鹏博士就曾经因为忘了做自我介绍而尴尬过一次。

曹鹏博士在新闻界也是响当当的人物了。2001那年,郑州大学的一位姓董的院长就当着曹鹏的面在公开场合讲了一句“读新闻专业的学生,如果不知道曹鹏这个名字,那他的新闻学专业就白读了”。

但有一次,因为工作的需要,曹鹏博士需要去北京大学替别人讲课。那是一个非常大的电化教室,坐满了两三百个学生。曹鹏搬来一大堆图书资料,一上台就开始讲课了。那堂课,曹博士讲得非常精彩,三个多小时,掌声一直不断。就在讲课结束后,走上来了一个学生,说:“请问老师叫什么名字?“

这件事情过后,曹鹏总结:这次讲课虽然他没有得到任何报酬,但却有很大的收获,就是让自己永远记住了,以后讲课的时候,必须先做个自我介绍,不然累了半天,观众也直叫好,结果连一个名字都没有留下来,那不是很亏?

曹鹏的故事告诉我们,自我介绍必须做,它确实是人际交往的一把钥匙。不过,笔者认为,这把钥匙还得看你怎么用。如果运用得当,那么可以让你充分展示自己的才能、素质和心态,在交友、择业、商务活动中游刃有余,畅通无阻。反之,就有可能给自己带来很多不方便。比如,下面这个例子。

在一次讲师特训班上,训练导师对台下的几十名学员说:“对于一个讲师来说,他的自我介绍是相当重要的,特别是介绍他自己的名字,更需费点心思。尽管说名字是父母起的,但品牌要靠自己打造了。如果你能让听众在第一时间之内记住了你的名字,那么,你的自我介绍就算成功了,你接下来的演讲也顺利多了。在今天这堂训练课上,我也想听听几位讲师的自我介绍,看看谁的自我介绍最有新意,最让人过耳不忘。”

导师的话刚说完,马上走上来了一位美眉。只见她说:“尊敬的林导师,亲爱的各位讲师,大家下午好!今天我想借这次机会,向大家介绍一下我自己。我姓王,三划王,我哥哥的名字叫王七,我弟弟的名字叫王九,如果我不说出自己的名字,你们能猜得到吗?”

“啊?不会吧,难道你的名字叫王八?”前排的一位帅哥有点不相信自己的耳朵了。

“你不会猜就别猜,人家的名字是三个字的。”美眉好象生气了。

“哇!那不是更巧了,三个字的话,刚好是王八蛋!”前排的帅哥小声嘀咕着,而其他学员也迷惑不解地望着她。

无奈之下,美眉只好用笔把自己的名字写在白板上,原来她叫做王七五,她还有七位哥哥和一个弟弟,分别叫做王一、王二、王三……王九,而她刚好排行第八。

当其他学员知道了这个名字的来历之后,马上明白了,她父亲只能给她起名叫做王七五,不可能让她叫王八。不过,其他学员也很纳闷,这样名字能以这样互动的方式向听众介绍吗?难道没有其他更好的解释方式了?

王七五的故事再次让我们深深体会到了,如果不会介绍自己,不懂得怎样去解释自己的名字,会给自己带来很大的麻烦的,它不但没有把自己的特色展现出来,甚至还可能引起别人的误会。

二、自我介绍的类型

  有人说,当众自我介绍的目的其实就是塑造自己,宣传自己,引起别人兴趣,争取听众共鸣。所以,你不必谦虚,也不必害羞,而是勇敢地把自己推销给听众,告诉他们你的厉害。比如,你曾经创造过哪些令人叹为观止的业绩,你曾经干过哪些惊天动地的大事。让听众听完你的自我介绍后,不自觉地发出一连串“哇!哇!哇!”的惊讶声。

也有人说,在众人面前介绍自己,目的是为了争取听众的好感,能给听众留下好印象,从而建立起自己跟听众之间的信赖感。所以,你尽量别向听众炫耀自己曾经取得的哪些丰功伟绩,也许这些所谓的骄人业绩在别人的眼里根本不值一提。你最好谦卑一些,含蓄一些,礼貌一些,内涵一些,也许这样才会让听众更加认同你。

但在笔者看来,这两种说法都有一定的道理,只不过是它们适用于不同的场合、不同的对象而已。同时也说明了自我介绍也不是一件很容易的事情,并不是上台来随随便便说几句关于你的个人信息就完事了。

为了能让初学演讲者在不同场合下,所做的自我介绍更加妥帖一些,也就是更加符合自己的目的以及听众的期待,下面笔者试对职场人士所碰到的不同场合进行归类,总结出几种常用的自我介绍,并给每种类型设计一个标准的发言模版。我相信,这些发言模版对大家在不同场合下到底选择哪种自我介绍方式,应该有所帮助的。

1、社交式

社交式自我介绍,还分为两种情况。

一种是在一般性的社交场合,比如,旅途中、宴会厅里、舞场上,通电话时等等。这时候,双方不是很熟悉,或者根本不认识对方,而进行自我介绍的目的只不过是为了确认对方的身份而已。所以,这种自我介绍的内容一般少而精,有时候也可能仅仅是一句话而已。其发言模板也较简单,格式如下:

1)称呼语、问候语。

比如:这位小姐,您好!李先生,您好!

2)名字。

向对方报上自己的名字,并对自己的名字进行解释。

3)工作。

告诉对方自己的职业,或者自己所从事的行业。

4)询问。

即询问对方的名字,或者同时询问对方的名字及职业。

举例:

刘琳:“这位先生,您好!我叫刘琳,刘德华的刘,关之琳的琳,是从事人力资源管理工作的,请问:怎样称呼您?”

李邦:“李小姐,认识您很高兴!我叫李邦,李世民的李,刘邦的邦。目前我在市劳动局工作,希望我们能成为好朋友。”

另一种是出现在比较正规的公众场合,比如,老乡会上,联谊会上,新同学、新同事见面会上等等。在这种场合下,大家的发言机会是均等的,没有存在着优先发言的特殊嘉宾,而且需要进行自我介绍的人比较多,自我介绍的目的就是为了大家快速相互认识,也方便于个人积累自己的人脉。

所以,这种情况下的自我介绍,不要过于宣扬自己的能力,不要在这种场合推销自己公司的产品,而是要含蓄一些,要有人情味一些。当然,这种自我介绍的难度也相对大一些。因为如果你介绍的内容不够吸引人,没有新意;或者你说得平铺直叙,没有特色;或者你给人的感觉轻描淡写,不够真诚等等。那么,结果往往是你已经介绍完了,别人也把你给忘了,而你还埋怨别人没有记住你,没有重视你。

这种场合之下的自我介绍,对结构的要求较高,其发言模板结构如下:

1)称呼语、问候语。

常规采用二级称呼语。比如:各位领导、各位来宾,大家晚上好!或者女士们、先生们,大家下午好!或者各位帅哥、各位美女,你们好!

有时候也采用三级称呼语。比如:尊敬的陈总、各位领导,同事们,大家下午好!为什么要采用这种称呼方式呢?是因为这时候最高领导也在场。

当然,有时候,也会用一级称呼语。比如:大家下午好!或者你们好!但这样的称呼语,显然不是很规范,所以很少用。

另外,我们在使用二级或者三级称呼语的时候,有一点很值得注意,就是这些称呼语都是配对出现的,比如,女士们会配上先生们,并且女士们会在前面。不要把它们拆散了,比如,各位先生,各位朋友,大家晚上好!同时,也不要弄出语法错误,比如,各位同学们,大家好!

2)过渡语。

比如:认识大家很高兴,下面我简单地介绍一下自己……或者说,非常感谢主持人给我一个机会,向大家介绍一下关于我自己……或者说,非常高兴今天能在这里认识大家,能够站在这里和大家一起分享,首先要感谢我的父母……

3)名字。

报上自己的名字后,必须对自己的名字进行解释,不然别人会记不住。比如,我叫李熙,李世民的李,康熙的熙。由于名字的解释方法很多,所以,这一条放在后面单独讲解。

4)家乡。

说出自己的家乡后,最好用一句话来概括家乡的特色。比如,我来自广东雷州,你们在深圳所吃到的雷州狗肉,就是我的家乡菜。

5)工作。

因为这个是社交式自我介绍,所以,简单描述一下自己的工作、职务、行业即可,千万别为自己的公司或者产品进行现场推销。比如说,我是卖保险的,如果谁需要买保险,赶快找我。这样的话,听众肯定很反感,当然,你可以隐形推销。比如说,我是一名理财顾问,对股票的走势很感兴趣,如果现场有这样的朋友,我们可以私下一起交流。

6)其他。

可以说说一下自己的爱好、性格,上台的目的,也可联系到现场。不过,这些都是根据自己的需要而临场发挥的。

比如说,我这个人很喜欢交朋友,我认为多一个朋友,就多一个世界。我人生信条是,把你的烦恼告诉朋友,你就会发现烦恼减少一半;把你的快乐告诉朋友,你就会发现快乐倍增。

7)祝福语、谢谢大家!

这一条非常重要。如果说称呼语、问候语得当可表明你很有礼貌、很有内涵的话,那么,祝福语得体就表明你很有爱心、很会关心他人了。

虽然说,从来没有人会去拒绝祝福语的,但是,尽量少说一些大家都熟悉的祝福语,比如,最后,我祝在座的各位,身体健康,工作顺利,一起如意。

同时,这个祝福语最好跟你的身份或者现场氛围相关,不要突然很生硬地冒出一句话,让大家措手不及。比如,最后,还是祝愿大家家庭和和睦睦,事业红红火火吧!

还有,祝福语最好有创意一些,比如,刚才你已经说到自己在水务局工作了,祝福语可以这样说:最后,我祝愿深圳的天更蓝、水更清,人更美。谢谢大家!

另外,最后一句话更重要,就是当自己的祝福语一说完,赶快说“谢谢大家!”,并且在说这四个字的时候,音量一定要提高。因为这样的话,气氛就会活跃一些,可能会有一些听众为你的真诚祝福而报以热烈的掌声。

备注:这种场合下,每个人自我介绍的时间大概控制在30秒到90秒之间,最好不要超出2分钟。在介绍内容的7个要素之中,你有可能不一定全部说到,但是,在自我介绍的过程中,名字是不能说掉的。

当然,自我介绍的格式不一定按照上述的先后顺序,刚才所介绍的模板仅能供你参考。我曾经记得,有一次,一个小女孩上台后,先唱了几句山歌,接着跟大家互动一下,问在座的各位是否知道这首歌的出处,最后才报出自己的家乡,自己的名字……当然,她这个自我介绍是相当成功的,因为大家都记住了她的名字,都记住了她的歌声。

举例1:演讲特训班新同学见面会的自我介绍

尊敬的各位老师,同学们,大家晚上好!

很高兴能在这里认识大家,很有缘能跟优秀的各位一起学习成长。下面我简单地介绍一下自己,我叫唐汉清,唐朝的唐,汉朝的汉,清朝的清。据我父亲说,他因为出生在受外国欺负的旧中国,于是就给我起了这么一个很霸气的名字,他希望新中国象历史上唐朝、汉朝、清朝初期那么强大。

我来自六朝古都—西安。西安是一座国际化的旅游城市,如果有哪位同学想到西安旅游,看秦始皇兵马俑的话,可以找我当导游,我很乐意。

大学毕业后,我到深圳已经15年了,我见证了改革开放后,深圳后期翻天覆地般的变化。同时,我也从过去一名普通的基层员工,成为现在一个部门的负责人。

自从当了部门领导之后,我发现口才很重要。因为一个好的领导,不光会想、会做,同时还要会说。当意识到表达能力会成为自己领导能力提升的瓶颈之后,我果断地报读了当众演讲特训班,并成为这个大家庭的一员。

有一句话是这么说的:百年修来同船渡,千年修来共枕眠。今天有缘跟优秀的各位一起学习,我相信上辈子,我们最少也修炼了五十年,大家说,是不是?

最后,祝这个演讲特训班越办越好,我们每一位同学都能突破自己,练好口才,梦想成真。

谢谢大家!

举例2:平安保险公司新同事见面会的自我介绍

各位领导,同事们,大家早上好!

我叫康保春,健康的康,永保的保,青春的春,连起来就是身体健康,永“保”青春。我来自国父孙中山先生的故乡—广东中山。

2002年我从暨南大学毕业并获得硕士研究生学位,之后一直从事教育工作。一次偶然的机会,我接触了平安,才真正认识到保险的内涵,真正认识到人生的价值。于是,我毅然辞去以前的教育工作,全身投入保险事业,以便为更多的人与家庭带来保障送去平安。

保险营销是一份传递爱心的事业,科技越发达,事故发生的概率也就越高,正所谓意外不处不在。不过,我们可以将这样的风险有效地转移给保险公司,让自己有个保障,同时也对身边亲人尽一份责任心。

据调查,顾客购买保险要考虑三个问题:第一,选择一家实力较大的保险公司;第二,这份保单是否适合自己;第三,业务员的服务。而我为人真诚,非常乐意帮助别人,我相信自己一定能为每一位客户提供最优质、最专业的服务,并成为他们的理财顾问。

另外,我一定好好地向在座的各位前辈虚心学习,同时我也坚信你们也很乐意帮助我,让我更快地成长。

2012年已经快到来了,最后,祝福各位同事在新的一年里,事业如芝麻开花—节节高。

谢谢大家!

举例3:在“蜀秀礼仪小姐大赛决赛”中的自我介绍

唐代大诗人白居易有一首诗:“江南好,风景旧曾谙。日出江花红胜火,春来江水绿如蓝。能不忆江南?”我的名字就是“能不忆江南”的“江南”。

哭,伴随我降临到这个世界上,而微笑,却陪我走过了二十一个春秋。小的时候总有很多梦想,我曾向往着塞纳河的潺潺流水,也曾向往着卢浮宫的艺术珍藏。长大以后,我如愿地考上了四川外语学院法语系,去继续追求这个美丽的梦想,我相信好梦成真!

Mesdames et

Messieurs, Bonsoir! [(法语)女士们,先生们:晚上好!]

我热爱艺术,热爱大自然,热爱它们的灵韵,热爱它们的博大浩渺,更热爱它们的崇高的结晶——美!一个社会需要美,一个民族需要美,一个国家需要美,一个人也需要美。需要美的外表,更需要美的心灵、美的情操。追求美是人类的高尚行为,高尚的美都应该追求。我来参加这次“蜀秀礼仪小姐大赛”,就是为了追求美,展示美和学习别人的美。

同时,我觉得,作为一个大学生,应该投身于时代的潮流,接受社会的检验,接受一切挑战和机遇。如果说经过风吹浪打的水手能战胜大海,那么,我愿把社会当成大海,用它的每一朵浪花磨练出坚强的自己。春风又绿江南岸。愿美的春风飘落神州大地的每个角落,飘在你的心中。

谢谢大家!

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