职场小白如何提升工作效率？

2月份，我开始了自己新一轮的工作经历。职位是市场运营，但更多的工作涉及了新媒体运营。

这个职位经历过的人都懂，每天除了睡觉可能都要挂在网上，及时回复用户、粉丝提出的各种问题。关于这个人群的画像，网上有人说：

有一群人，他们的工作，钱少事多离家远，一天24小时必须待机在线，热点比性生活重要加班次数比性生活次数还多，排版技术比性生活技术还强，哦，忘了，他们根本没有性生活。

他们活在互联网行业歧视链的底端，人们人们一般称呼他们为小编，他们则自称为：新媒体从业者，或自媒体人。

刚开始工作，任务很多，每天要发7+微博，包括找资源、自己P图、编文案然后发出去，还有随时不确定的任务安排。刚开始十分混乱，一会做这个一会做那个，效率比较低。通过几天的摸索，加上之前看到过的经验的运用，总结出了几个TIPS，供大家参考。

一．好心态很重要

1.事多不慌乱

事情多对于一个实习生来说太平常了，会有各种不同的任务分配给你，经常遇到的就是正在做着手头这件事，leader过来说：“哎现在需要新推一个活动，你编条微博然后做好图一会发出去。”如果抱怨说：“真烦，这个事还没做完就又让我干别的！“这种态度，对别人不会有任何影响，影响的只有你自己的工作。因为最终你总是要完成这个任务的，并且要如期、让领导满意地完成。

何必让自己不愉快地去做事情呢？适当地学会调整自己的心态。

2.不羡慕事少的同事

因为各种原因，每个人的任务量肯定不同，总是有多有少，这就要我们在面对隔壁是一个事情很少、每天很闲的同事时，保持忽略状。

可以想：事情多反而是对自己的一种历练，同样的工作时间反而能做更多的事、学更多的东西，不是更值吗？

二．好工具很重要

1.工欲善其事必先利其器

工作的人电脑里总会有着不同的笔记软件，常见的可能是印象笔记、有道云笔记、石墨文档等。

个人最初用的是印象笔记，喜欢里面可以设置待办项，如图所示。

印象笔记

这个功能有道云笔记暂时没有，但是可以用删除线来代替，如图：

有道云笔记

这个功能是我现在最常用的功能，具体方法很简单：开始一天的工作之前，把今天需要做的事情一一列出来，如果这个任务做完了那就打钩或者打横线，表示DONE。如果中间有任务穿插，那就一一添加。都说好记性不如烂比图，写下来谨防在忙乱的时候忘记了某一项工作。

笔记类软件的另一个好处就是可以添加各种附件、表格，不用做很多word或者Excel了。同时，工作时经常需要文件共享，而办公软件也提供了这项功能，让同事之间分享资料、数据变得便利。

当一天工作结束后，看到自己竟然完成了这么多任务，会有满满的成就感，也便于一天、一周或一个月进行工作总结

除了印象笔记类的软件之外，另推荐使用思维导图的软件。个人目前用的是XMind，日常常用的思维导图的格式都有，并且可以根据喜好和心情换换风格，能满足一般人的日常需求。之前还用过网页版百度脑图，优点就是不用下载到电脑上，节省空间；反之缺点就是需要联网才能用。

XMind

这类软件的好处就是：让你的思路更加清晰，更有逻辑性。遇到思路受阻的时候，它可以帮你进行发散性思维。比如想一个“幸福“主题的活动，就可以这样一点又一点去发散思维，想到一个（多个）合适的切入点。同时让你的工作可视化，也会让大脑在处理各种数据时轻松一些。与他人交流时也好过直接给千字的文字总结，顺道练习了自己的语言精简能力。

一举多得。

2.将工作内容分类

有了好工具之后，要学会正确的利用它们，其中一个好方法就是，把工作根据“重要”、“紧急”这两个要素进行分类。可以分成四象限，如图所示：

重要&紧急

图片的分类很清晰，每个象限内的人物应该如何对待也有了简单介绍。

首先让我们来确定一下如何界定紧急和重要。在曾经的实习中，一次培训课我接触到了这个方法，老师告诉我们的区分方法是：根据你的人生目标来区分。能够提升自我能力的是重要的，而工作中一些涉及到截止日期的是紧急的。另一方面，还要根据这件事不完成后果会是什么来分辨。

最先完成的一定是“既紧急又重要”的事情，那么接下来呢？是重要不紧急？还是紧急不重要？曾经以为应该第二选择“紧急不重要”，经过培训后才知道，紧急不重要可以请他人代劳，或者在处理了一三象限后再去处理。而第三象限很容易因为我们的拖延症而被忽视，这是需要我们主动去关注并且施行的内容。

以下这些事应该怎么分呢？

快递打电话说快递到家了

老板让帮忙寄个快递

这一个月的工作总结

期末作业周五之前要交

下周的工作计划

妈妈打电话没接到要回过去

……

（这方面我了解学习的还很少、很浅，大家可以在网上搜一搜相关内容进行学习~）

三．协调与确认也很重要

前文说道，实习生的工作有时候是很杂的，每个leader可能都会给你安排一些任务，这时候，一定要咨询、确认清楚，以免信息模糊做了无用功。

比如A说：你帮我写做个明天开会用的PPT，模板问小王要。可能甩完这两句话就没下文了，然后你的心里就是：EXO me???这时候一定不要害羞胆小，要上前和A确认好这个PPT的主题、风格，大概有多少页，是否需要讲稿等，如果你不了解老师的口味喜好，最好问清楚，否则模糊地递交了一份之后，会不断被返回修改，更耽误时间不说，还说不定让领导觉得你这个人怎么这么笨。

当你手头的任务实在多得忙不过来了，可以尝试着和周边不太忙的小伙伴商量一下，看看能否帮个忙，这样相互往来，也不失为一个好方法。

以上几点是通过这些日子的工作总结出来的，跟职场达人可能相差甚远，感谢大家提意见和互通有无，让每天的工作轻松一些，能早下班一些，早回家享受轻松时光~